Microsoft Excel är en mångsidig programvara utvecklad för att hjälpa alla som arbetar med kalkylblad och data professionellt eller i vardagen. Det låter dig organisera och lagra dina data, och det kan utföra komplexa matematiska beräkningar med formler och funktioner. Vad som är ännu coolare är att Excel också kan hjälpa dig att visualisera dina data och projekt genom cirkeldiagram, Gantt-diagram, flödesdiagram och i stort sett alla typer av diagram du kan tänka dig.
Microsoft Excel utvecklades ursprungligen med datainmatning. i åtanke, men sedan dess har programvaran växt till att rymma allt från redovisning, uppgiftshantering och finansiell modellering till evenemangsprogrammering. Det betyder att det inte är den enklaste mjukvaran som finns. För att arbeta effektivt i Excel måste du använda kortkommandon och det är vad vi ska fokusera på i den här artikeln.
Innehållsförteckning
< figur class="aligncenter size-full">
Vanligt använda Excel-genvägar
Du är förmodligen bekant med några genvägar eftersom de ofta används överallt de flesta Windows 10/11- och Microsoft Office-appar. Icke desto mindre, här är en användbar tabell med de vanligaste Excel-tangentbordsgenvägarna som du måste börja använda för att snabbt förbättra din behärskning av kalkylblad.
Ctrl+AVälj allaCtrl+CCopyCtrl+VPasteCtrl+XKlippCtrl+ZÅngraCtrl+YGör omCtrl+BBoldCtrl+IItaliseraCtrl+UUnderstrykningAlt+HGå till fliken HemTa bort (eller DEL)Ta bort innehåll i cellenCtrl+OOöppna en arbetsbokCtrl+WStäng en arbetsbokAlt+H+HVälj en färg för att fylla cellen
Dessa genvägar är praktiska, och du bör vänja dig vid att använda dem inte bara i Excel utan även i Microsoft Word, webbläsare eller någon annan app som du ofta använder för affärer eller fritid.
Pivottabellsgenvägar i Excel
Pivottabellen är ett kraftfullt verktyg i Excel. Det kan sammanfatta de valda raderna och kolumnerna i kalkylarket eller till och med omorganisera dem. Pivottabeller är praktiska om du har långa rader med data som du behöver sammanfatta, och de låter dig också jämföra din data. Om du märker att du använder många pivottabeller, börja använda genvägarna nedan regelbundet.
Högerklicka Gå till snabbmenyn för den markerade raden, kolumnen eller cellen.Ctrl+DRadera tabellenCtrl+MMytta tabellenCtrl+RRByt namn på tabellenAlt+Skift+HögerpilGruppera de pivottabellsobjekt du valdeAlt+Skift+VänsterpilUngroupa de pivottabellsobjekt du valda
Nu när du känner till de grundläggande genvägarna, låt oss fokusera på andra tangentbordsgenvägar i Excel som kommer att öka din produktivitet och hastighet.
Genvägar för att navigera i Excel
Navigera genom Excel och växla mellan kalkylbladsflikarna snabbare med följande kortkommandon.
Ctrl+Page UpTryck på den här kommandokombinationen för att byta kalkylbladsflikarna åt höger.Ctrl+Page DownDetta kommando växlar kalkylbladsflikarna till vänster.Ctrl+BackstegDenna genväg visar vilken cell som är aktiv.F11F11-tangenten skapar ett nytt diagram . Det är en fantastisk genväg som gör att du kan hoppa över all navigering genom Excels verktygsfält.Ctrl+FTryck på den här kombinationen av tangenter för att snabbt komma åt sökfunktionen.Ctrl+QÅtkomst snabbt till hjälpfunktionen i Excel.Ctrl+PiltangentGå till den senast fyllda cell i piltangentens riktning. Till exempel, Ctrl+Högerpil skickar dig till den sista cellen till höger, medan Ctrl+Nerpil kommer att markera den sista cellen längst ned. Ctrl+F12Det här kommandot öppnar snabbt dialogrutan “öppna fil” och låter dig komma åt en annan arbetsbok.Ctrl+F1Denna tangentkombination växlar visningen av band.
Genvägar för att välja objekt i Excel
Spara tid genom att markera kolumner och rader snabbare genom att använda följande kortkommandon istället för knäppa musrörelser.
Ctrl+MellanslagTryck på Ctrl+Mellanslag för att markera hela kolumnen. Du behöver inte längre använda rubriken och navigera med musen.Skift+MellanslagTryck på Skift+Mellanslag för att markera hela raden.Ctrl+0Denna enkla genväg kommer att dölja alla valda kolumner.
Genvägar för funktioner och Formler i Excel
Excel handlar mest om formler och funktioner. Sluta skriva dem variabel för variabel och öka din produktivitet med kortkommandon nedan.
Ctrl+’Växla mellan att visa alla formler i ditt kalkylblad. Du kan också klicka på cellen för att visa formeln i formelfältet.Ctrl+Alt+F9Använd den här genvägen när du behöver beräkna alla formler i alla dina aktiva arbetsböcker.Ctrl+Skift+$För att automatiskt ändra en cell till valutaformatet måste du välja det och trycka på Ctrl+Skift+$. Det kan också fungera på flera celler så länge de är markerade.Ctrl+Skift+%Denna genväg tillämpar procentformatet på den valda cellen.Alt+=Denna genväg infogar automatiskt SUM()-funktionen. Detta är möjligen den mest använda formeln i Excel, och att ha en genväg till den är ett måste. Funktionen Sum() summerar automatiskt data från flera kolumner och rader. Se bara till att välja en extra kolumn på höger sida och en extra rad på botten. Excel kommer att använda dessa för att visa summeringsdata.Alt+H+O+IDenna genväg är en kombination av tangenttryckningar som kommer att slutföra en funktion i en sekvens. Tryck först på Alt+H för att välja fliken Hem och tryck sedan på O medan du fortfarande håller ned Alt-tangenten för att välja formatmenyn. Slutligen, tryck på I för att automatiskt anpassa kolonnens bredd. Kom ihåg att hålla fingret på Alt medan du trycker på varje bokstav. Ctrl+[Denna genväg låter dig se vilka celler som refereras till i andra celler. Det är särskilt användbart om du arbetar med komplexa formler.Ctrl+Skift+JAnvänd den här genvägen för att se en lista över alla konstanter i ditt kalkylblad.Alt+MOppna formlerfliken.Skift+F3Prest Skift+F3 för att öppna fönstret för infogningsfunktioner för att infoga en funktion.
Genvägar för tid och datum i Excel
Logga olika aktiviteter direkt genom att använda kortkommandon för tid och datum nedan.
Ctrl+Skift+#Denna genväg låter dig ändra datumformatet. Ctrl+Skift+@ Genom att trycka på kombinationen av dessa tangenter får du snabb tillgång till klockslaget. Härifrån kan du fortsätta och lägga till den i den markerade cellen. Ctrl+;Vill du lägga till det aktuella datumet i Excel-kalkylarket? Tryck helt enkelt på den här genvägen för att snabbt lägga till den. Ctrl+Skift+;Denna funktion placerar den exakta aktuella tiden i den valda cellen.
Redigera genvägar i Excel
Redigera celler, rader, kolumner , och kommentarer kan vara extremt tidskrävande. Öka din hastighet med följande genvägar.
Ctrl+1Öppna dialogrutan för formatcell. Med den här genvägen kan du göra ändringar i cellens utseende.Ctrl+KIom du markerar en cell eller data som anges i cellen och använder den här genvägen öppnas en hyperlänksruta. Kopiera och klistra in hyperlänken i rutan (använd genvägarna för att kopiera/klistra in för extra övning). F2Detta måste vara en av de mest använda Excel-genvägarna eftersom det låter dig redigera cellen. Använd den för att göra snabba ändringar. F4 F4-tangenten upprepar din senaste åtgärd. Oavsett om det är en formel eller en redigering, kommer denna tangent att kopiera åtgärden och spara mycket tid.Ctrl+Plustecken (+) Infoga nya rader och kolumner snabbt med Ctrl-genvägen.Ctrl+Minustecken (-)Tryck på Ctrl+- för att ta bort en rad eller en kolumn.Skift+F2Infoga en kommentar eller redigera en befintlig kommentar i en markerad cell.
Formatera genvägar i Excel
Om du formaterar dina Excel-data blir de läsbara och presenterbara . Men det betyder inte att du ska slösa tid, så börja använda genvägarna nedan.
Ctrl+Skift+&Denna Excel-genväg tillämpar snabbt kanter på den markerade cellen. Detta är mycket användbart om du vill hålla ditt kalkylblad snyggt organiserat och visuellt tilltalande.Ctrl+Skift+_För att snabbt ta bort gränserna, välj önskade celler och tryck på den här tangentkombinationen. Ctrl+Skift+~Denna tangentkombination kommer att utformas en markerad cell eller en grupp av celler till ett allmänt format. Tänk på att det allmänna formatet är standardformatet, vilket innebär att du får siffrorna du skriver och inget annat.Ctrl+Skift+^Detta kommando tillämpar exponentialformatet på cellen du väljer.Ctrl+Skift+!Denna genväg tillämpar kommaformateringsstilen på den valda cellen. Till exempel, när siffran i cellen går över 1000, kommer detta kommando att visa det med ett kommatecken som 1 000. Använd den här genvägen för att visualisera siffror.
Oavsett om du är en kalkylbladsmästare eller använder Excel en gång i en blå måne, kommer att känna till några genvägar göra ditt jobb mycket enklare och mindre tidskrävande. Dela dina favoritgenvägar och kombinationer av Excel-tangentbord i kommentarerna nedan!
