Un'alternativa agli spazi per appuntamenti in Google Calendar, la funzione Pianificazioni appuntamenti ti consente di creare pianificazioni consentendo a clienti e colleghi di prenotare appuntamenti con te. La cosa bella della funzione è che offre flessibilità per personalizzare completamente la tua disponibilità.
Oltre alle funzionalità di base come un modulo di prenotazione modificabile e promemoria via e-mail, puoi aggiungere più periodi di tempo al giorno, scegliere con quanto anticipo le persone possono prenotare e includere un buffer tra gli appuntamenti.
Let’ s dai un'occhiata a come personalizzare la tua disponibilità e altro ancora in Orari degli appuntamenti.
Indice
Modifica un programma di appuntamenti esistente
Disponibilità generale
Finestra di pianificazione
Disponibilità modificata
Impostazioni degli appuntamenti prenotati
Modifica un programma di appuntamenti esistente
Se hai già impostato un programma di appuntamenti che desideri modificare con le opzioni seguenti, selezionalo in Google Calendar e fai clic sull'icona a forma di matita per modificarlo.
Puoi anche personalizzare queste opzioni se stai impostando il tuo primo appuntamento o uno aggiuntivo.
Disponibilità generale
Quando imposti un programma di appuntamenti, selezioni i giorni e gli orari in cui sei aperto per gli appuntamenti. Questi vengono quindi visualizzati nella pagina di prenotazione dove gli altri possono fare clic per selezionare un orario.
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A seconda della tua attività o servizio, potresti voler aggiungere un altro periodo di tempo per un giorno o due. Ad esempio, potresti essere disponibile dalle 9:00 alle 11:00 e poi di nuovo dalle 15:00 alle 17:00 lo stesso giorno. D'altra parte, potresti non essere completamente disponibile in determinati giorni come i fine settimana.
Vai alla sezione Disponibilità generale nella barra laterale Programmazione appuntamenti prenotabili. Per aggiungere un periodo di tempo per un giorno, fai clic sul segno più e inserisci il periodo di tempo. Puoi aggiungere più intervalli di tempo per lo stesso giorno.
Per rimuovere un periodo di tempo, fai clic sul cerchio attraversato dalla linea. Puoi farlo per rimuovere un periodo di tempo specifico per un giorno o rendere il giorno non disponibile per gli appuntamenti.
Finestra di pianificazione
La sezione Finestra di pianificazione ti consente di limitare l'intervallo di tempo per le prenotazioni degli appuntamenti. Puoi selezionare “Disponibile ora” oppure inserisci le date di inizio e fine per tutti gli appuntamenti. Quest'ultimo è utile se desideri consentire le prenotazioni solo per un certo periodo di tempo.
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Successivamente, puoi regolare il tempo minimo in cui qualcuno può prenotare un appuntamento e il tempo minimo prima dell'orario di inizio di un appuntamento che qualcuno può prenotare. Seleziona la casella per una o entrambe le funzioni, quindi inserisci i tempi nella casella a discesa o usa le frecce per spostarti su e giù con piccoli incrementi.
Disponibilità modificata
Potresti avere un giorno particolare a cui normalmente consentiresti le prenotazioni ma preferiresti di no. Ad esempio, potrebbe essere una vacanza, un'occasione speciale o un giorno in cui sarai fuori città. Allo stesso tempo, potresti avere più tempo disponibile in una data specifica che desideri aggiungere.
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Fai clic su “Cambia una data di disponibilità” e scegli la data dal calendario a comparsa. Quindi, inserisci l'intervallo di tempo in cui sei disponibile per quella data.
Se non sarai disponibile per l'intera giornata, fai clic sul cerchio con la linea che lo attraversa.
Impostazioni per gli appuntamenti prenotati
Forse hai bisogno di un po' di tempo tra gli appuntamenti o puoi ospitare solo un numero specifico di appuntamenti al giorno. Le “Impostazioni appuntamento prenotato” ti consente di aggiungere questi tipi di elementi, quindi espandi quella sezione.
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Seleziona la casella per aggiungere un buffer tra gli appuntamenti e quindi inserisci il numero di minuti o ore. La tua pagina di prenotazione si aggiorna quindi per riflettere questa modifica agli orari disponibili per gli appuntamenti.
Seleziona la casella successiva se vuoi limitare gli appuntamenti giornalieri e poi inserisci il numero.
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Se decidi di sfruttare gli orari degli appuntamenti in Google Calendar, tieni a mente queste personalizzazioni. Potrai avere l'orario esatto che desideri!
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