Als u met spreadsheets in Microsoft Excel werkt en per ongeluk rijen kopieert, of als u een samengestelde spreadsheet van meerdere andere maakt, zult u dubbele rijen tegenkomen die u moet verwijderen. Dit kan een zeer hersenloze, repetitieve, tijdrovende taak zijn, maar er zijn verschillende trucs die het eenvoudiger maken.
GERELATEERD: Dubbele of lege rijen verwijderen Vanuit een tabel in Microsoft Excel
Aan de slag
Vandaag zullen we het hebben over een paar handige methoden voor het identificeren en verwijderen van dubbele rijen in Excel. Als je nu geen bestanden met dubbele rijen hebt, download dan gerust onze handige bron met verschillende dubbele rijen die voor deze zelfstudie zijn gemaakt. Zodra je de bron hebt gedownload en geopend, of je eigen document hebt geopend, ben je klaar om verder te gaan.
Optie 1 – Duplicaten verwijderen in Excel
Als u Microsoft Office gebruikt, heeft u een klein voordeel omdat er een ingebouwde functie is voor het vinden en verwijderen van duplicaten.
Begin met het selecteren van de cellen die u wilt targeten voor uw zoekopdracht. In dit geval selecteren we de hele tabel door op Ctrl+A op Windows of Command+A op Mac te drukken.
Nadat u de tabel met succes hebt geselecteerd, moet u op het tabblad Gegevens bovenaan het scherm klikken en vervolgens “Remove Duplicates” in de vervolgkeuzelijst Gegevenshulpmiddelen zoals hieronder weergegeven.
Advertentie< br>
Als je erop hebt geklikt, verschijnt er een klein dialoogvenster. U zult merken dat de eerste rij automatisch is gedeselecteerd. De reden hiervoor is dat het vakje My Data Has Headers is aangevinkt.
In dit geval hebben we geen headers omdat de tabel begint bij rij 1. We zullen het vakje My Data Has Headers deselecteren. Als je dat eenmaal hebt gedaan, zul je merken dat de hele tabel weer is gemarkeerd en de “kolommen” sectie gewijzigd van “duplicaten” naar “Kolom A, B en C.”
< /p>
Nu de hele tabel is geselecteerd, drukt u gewoon op “OK” om alle duplicaten te verwijderen. In dit geval zijn alle rijen met dubbele informatie op één na verwijderd en worden de details van de verwijdering weergegeven in het pop-upvenster.
GERELATEERD: Eenvoudig een celblok selecteren in Excel
< h2 role="heading" aria-level="2">Optie 2 – Geavanceerd filteren in Excel
Het tweede hulpmiddel dat u in Excel kunt gebruiken om duplicaten te identificeren en te verwijderen, is het geavanceerde filter. Deze methode is ook van toepassing op Excel 2003. Laten we opnieuw beginnen met het openen van het Excel-spreadsheet. Om uw spreadsheet te sorteren, moet u eerst alles selecteren met Ctrl+A of Command+A zoals eerder getoond.
Nadat u uw tabel hebt geselecteerd, klikt u op het tabblad Gegevens en in de Sort & Filter sectie, klik op “Geavanceerd.” Als u Excel 2003 gebruikt, klikt u op Gegevens > Filters en kies vervolgens “Geavanceerde filters.”
Nu moet u het selectievakje Alleen unieke records selecteren.
Zodra u op “OK,” uw document zou alle duplicaten moeten hebben, behalve één verwijderd. In dit geval waren er nog twee over omdat de eerste duplicaten werden gevonden in rij 1.
Deze methode gaat er automatisch van uit dat er koppen in uw tabel staan. Als u wilt dat de eerste rij wordt verwijderd, moet u deze in dit geval handmatig verwijderen. Als je kopteksten had in plaats van duplicaten in de eerste rij, zou er nog maar één kopie van de bestaande duplicaten over zijn.
Optie 3 – Vervang
Deze methode is geweldig voor kleinere spreadsheets als u volledige rijen wilt identificeren die zijn gedupliceerd. In dit geval gebruiken we de eenvoudige tool Vervangen die in alle Microsoft Office-producten is ingebouwd. U moet beginnen met het openen van de spreadsheet waaraan u wilt werken.
Als deze eenmaal is geopend, moet u een cel selecteren met de inhoud die u wilt zoeken en deze vervangen en kopiëren. Klik op de cel en druk op Ctrl+C op Windows of Command+C op Mac.
Nadat u het woord waarnaar u wilt zoeken hebt gekopieerd, moet u op Ctrl+H op Windows of Control+H op Mac drukken om de vervangfunctie te openen. Als het eenmaal klaar is, kun je het woord dat je hebt gekopieerd in het gedeelte Zoeken naar plakken door op Ctrl+V of Command+V te drukken.
Nu u heeft vastgesteld waarnaar u op zoek bent, drukt u op “Opties.” Schakel het selectievakje Volledige celinhoud matchen in. De reden hiervoor is dat uw woord soms in andere cellen aanwezig kan zijn met andere woorden. Als u deze optie niet selecteert, kunt u per ongeluk cellen verwijderen die u moet behouden. Zorg ervoor dat alle andere instellingen overeenkomen met die in de onderstaande afbeelding.
Advertentie
Nu moet u een waarde invoeren in het vak Vervangen door. Voor dit voorbeeld gebruiken we het getal “1.” Nadat u de waarde hebt ingevoerd, drukt u op “Alles vervangen.”
U zult merken dat alle waarden die overeenkwamen met “dulpicate” zijn gewijzigd in “1.” De reden dat we de nummer één hebben gebruikt, is dat hij klein is en opvalt. U kunt nu gemakkelijk zien welke rijen dubbele inhoud bevatten.
Om één kopie van de duplicaten te behouden, plakt u gewoon de originele tekst terug in de eerste rij die is vervangen door 1’s.
Nu je alle rijen met dubbele inhoud hebt geïdentificeerd, ga je door het document en houd je Ctrl ingedrukt in Windows of Command op Mac terwijl je op het nummer van elke dubbele rij klikt, zoals hieronder weergegeven.
Nadat u alle rijen hebt geselecteerd die moeten worden verwijderd, klikt u met de rechtermuisknop op een van de grijze getallen en selecteert u “Verwijderen.” De reden dat u dit moet doen in plaats van op de Delete-toets op uw computer te drukken, is dat het de rijen zal verwijderen in plaats van alleen de inhoud.
Als je klaar bent, zul je merken dat al je resterende rijen unieke waarden zijn.
GERELATEERD: Voorwaardelijke opmaak gebruiken om dubbele gegevens in Excel te vinden
LEES VOLGENDE
- › Hoe u rijverschillen kunt vinden en markeren in Microsoft Excel
- › Duplicaten verwijderen in Google Spreadsheets
- › Spaties verwijderen in Microsoft Excel
- › ExpressVPN Review: een gebruiksvriendelijke en veilige VPN voor de meeste mensen
- › Wat kunt u doen met de USB-poort op uw router?
- › Dit is hoe Steve Jobs Adobe Flash vermoordde
- › Hier leest u hoe Mozilla Thunderbird een comeback maakt in 2022
- › 10 dingen die uw wifi-signaal thuis blokkeren