Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul dans Microsoft Excel et que vous copiez accidentellement des lignes, ou si vous créez une feuille de calcul composite parmi plusieurs autres, vous rencontrerez des lignes en double que vous devrez supprimer. Cela peut être une tâche très insensée, répétitive et chronophage, mais il existe plusieurs astuces qui la rendent plus simple.
CONNEXE : Comment supprimer les doublons ou les lignes vides À partir d'un tableau dans Microsoft Excel
Mise en route
Aujourd'hui, nous allons parler de quelques méthodes pratiques pour identifier et supprimer les lignes en double dans Excel. Si vous n'avez actuellement aucun fichier contenant des lignes en double, n'hésitez pas à télécharger notre ressource pratique avec plusieurs lignes en double créées pour ce didacticiel. Une fois que vous avez téléchargé et ouvert la ressource, ou ouvert votre propre document, vous êtes prêt à continuer.
Option 1 – Supprimer les doublons dans Excel
Si vous utilisez Microsoft Office, vous aurez un petit avantage car il existe une fonctionnalité intégrée pour rechercher et supprimer les doublons.
Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez cibler pour votre recherche. Dans ce cas, nous allons sélectionner la table entière en appuyant sur Ctrl+A sous Windows ou Commande+A sur Mac.
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Une fois que vous avez sélectionné la table avec succès, vous devrez cliquer sur l'onglet Données en haut de l'écran, puis sélectionner “Supprimer les doublons” dans la liste déroulante Outils de données comme indiqué ci-dessous.
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Une fois que vous cliqué dessus, une petite boîte de dialogue apparaîtra. Vous remarquerez que la première ligne a été automatiquement désélectionnée. La raison en est que la case Mes données ont des en-têtes est cochée.
Dans ce cas, nous n'avons pas d'en-tête puisque le tableau commence à la ligne 1. Nous désélectionnerons la case Mes données ont des en-têtes. Une fois que vous avez fait cela, vous remarquerez que tout le tableau a été à nouveau mis en surbrillance et que les "Colonnes" section modifiée de “doublons” à “Colonne A, B et C.”
Maintenant que le tableau entier est sélectionné, il vous suffit d'appuyer sur “OK” pour supprimer tous les doublons. Dans ce cas, toutes les lignes avec des informations en double sauf une ont été supprimées et les détails de la suppression sont affichés dans la boîte de dialogue contextuelle.
CONNEXE : Comment sélectionner facilement un bloc de cellules dans Excel
Option 2 – Filtrage avancé dans Excel
Le deuxième outil que vous pouvez utiliser dans Excel pour identifier et supprimer les doublons est le filtre avancé. Cette méthode s'applique également à Excel 2003. Recommençons en ouvrant la feuille de calcul Excel. Afin de trier votre feuille de calcul, vous devrez d'abord tout sélectionner en utilisant Ctrl+A ou Commande+A comme indiqué précédemment.
Après avoir sélectionné votre tableau, cliquez simplement sur l'onglet Données, et dans Trier & Dans la section Filtre, cliquez sur “Avancé.” Si vous utilisez Excel 2003, cliquez sur Données > Filtres, puis choisissez “Filtres avancés”.
Vous devez maintenant cocher la case Unique Records Only.
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Une fois vous cliquez sur “OK,” votre document doit avoir tous les doublons sauf un supprimé. Dans ce cas, il en restait deux car les premiers doublons ont été trouvés dans la ligne 1.
Cette méthode suppose automatiquement qu'il y a des en-têtes dans votre table. Si vous souhaitez que la première ligne soit supprimée, vous devrez la supprimer manuellement dans ce cas. Si vous aviez réellement des en-têtes plutôt que des doublons dans la première ligne, il ne resterait qu'une seule copie des doublons existants.
Option 3 – Remplacer
Cette méthode est idéale pour les petites feuilles de calcul si vous souhaitez identifier des lignes entières qui sont dupliquées. Dans ce cas, nous utiliserons l'outil Remplacer simple intégré à tous les produits Microsoft Office. Vous devrez commencer par ouvrir la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez travailler.
Une fois qu'elle est ouverte, vous devez sélectionner une cellule avec le contenu que vous souhaitez rechercher et remplacer et la copier. Cliquez sur la cellule et appuyez sur Ctrl+C sous Windows ou Commande+C sur Mac.
Une fois que vous avez copié le mot que vous souhaitez rechercher, vous devrez appuyer sur Ctrl + H sous Windows ou Ctrl + H sur Mac pour afficher la fonction de remplacement. Une fois qu'il est affiché, vous pouvez coller le mot que vous avez copié dans la section Rechercher en appuyant sur Ctrl+V ou Commande+V.
Maintenant que vous avez identifié ce que vous recherchez, appuyez sur “Options.” Cochez la case Faire correspondre le contenu entier de la cellule. La raison en est que parfois votre mot peut être présent dans d'autres cellules avec d'autres mots. Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous risquez de supprimer par inadvertance des cellules que vous devez conserver. Assurez-vous que tous les autres paramètres correspondent à ceux indiqués dans l'image ci-dessous.
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Vous devez maintenant entrer une valeur dans la case Remplacer par. Pour cet exemple, nous utiliserons le nombre “1.” Une fois que vous avez saisi la valeur, appuyez sur “Remplacer tout”.
Vous remarquerez que toutes les valeurs correspondant à “duplicate” ont été remplacés par “1.” La raison pour laquelle nous avons utilisé le numéro un est qu'il est petit et se démarque. Désormais, vous pouvez facilement identifier les lignes ayant un contenu en double.
Afin de conserver une copie de les doublons, collez simplement le texte d'origine dans la première ligne qui a été remplacée par 1’s.
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Maintenant que vous avez identifié toutes les lignes avec du contenu en double, parcourez le document et maintenez la touche Ctrl sous Windows ou Commande sous Mac tout en cliquant sur le numéro de chaque ligne en double comme indiqué ci-dessous.
Une fois que vous avez sélectionné toutes les lignes à supprimer, cliquez avec le bouton droit sur l'un des numéros grisés et sélectionnez “Supprimer”. La raison pour laquelle vous devez le faire au lieu d'appuyer sur la touche Suppr de votre ordinateur est que cela supprimera les lignes plutôt que le contenu uniquement.
Une fois que vous avez terminé, vous remarquerez que toutes vos lignes restantes sont des valeurs uniques.
CONNEXE : Comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour rechercher des données en double dans Excel
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