Das Aufräumen des Posteingangs ist eine lästige Pflicht, die den meisten nicht gefällt. Aber wenn Sie nicht den Überblick behalten, können Sie mit einem Durcheinander veralteter, unnötiger E-Mails enden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alte E-Mails in Gmail schnell finden und löschen.
Alte E-Mails in Gmail finden
Gmail bietet eine praktische Suchfunktion, mit der Sie E-Mails von oder an eine bestimmte Person oder mit einem bestimmten Wort in der Betreffzeile finden können. Aber um E-Mails zu finden, die älter als eine bestimmte Anzahl von Jahren, Monaten oder Tagen sind, brauchen Sie nur das Suchfeld.
VERWANDT: So suchen Sie in Gmail nach Datum
Geben Sie oben in Gmail Folgendes in das Suchfeld ein, um E-Mails zu finden, die älter als ein Jahr sind:
older_than:1y
Sie können die 1 durch eine andere Zahl ersetzen, um E-Mails zu finden, die älter als zwei, drei, vier oder mehr Jahre sind.
Außerdem können Sie einen anderen Zeitrahmen verwenden. Um E-Mails zu finden, die älter als eine bestimmte Anzahl von Monaten oder Tagen sind, verwenden Sie diese Ausdrücke:
older_than:1m older_than:1d Advertisement
Ersetzen Sie auch hier die 1 durch die Anzahl der Monate (m) oder Tage ( d) und sehen Sie sich Ihre Ergebnisse an.
E-Mails in Etikettenordnern finden
Wenn Sie Gmail-Labels verwenden, sehen Sie die Ordner für diese Labels im linken Navigationsbereich. Wenn Sie also ein oder zwei bereinigen möchten, können Sie die obigen Suchbegriffe auch innerhalb dieser verwenden.
Wählen Sie den Ordner eines Labels auf der linken Seite aus. Dieser Ausdruck erscheint dann im Suchfeld.
Geben Sie nach dem eingefügten Ausdruck ein Leerzeichen und dann einen der obigen Ausdrücke „älter_als“ direkt danach ein. Im Screenshot unten durchsuchen wir unser Newsletter-Label (Ordner) nach E-Mails, die älter als sechs Monate sind.
Sie haben dann eine Liste mit alten E-Mails, die im Ordner dieses Labels vorhanden sind.
Weiter filtern
Das Schöne an der Verwendung von oben genannten Suchbegriffen können Sie, abgesehen davon, dass Sie schnell alte E-Mails sehen, Ihre Ergebnisse weiter filtern.
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Nach der Suche sehen Sie oben mehrere Schaltflächen. Damit können Sie Ihre Suchergebnisse nach Dingen wie Hat Anhang, Von, An und Ist ungelesen filtern.
Hinweis: Die Filteroptionen variieren je nach Ihren Suchergebnissen.
Wählen Sie einfach einen dieser Filter aus, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen. Dies ist ideal, wenn Sie beispielsweise nur die alten E-Mails mit Anhängen finden möchten, aber dennoch einige andere benötigen, die Sie möglicherweise benötigen.
Um einen Filter zu entfernen, nachdem Sie ihn angewendet haben, klicken Sie einfach erneut darauf. Um eine eingehendere Suche durchzuführen, klicken Sie auf “Erweiterte Suche” rechts neben den Schaltflächen.
Löschen Sie die gefundenen E-Mails
Nachdem Sie diese veralteten E-Mails gefunden, gefiltert oder überprüft haben und bereit sind, sie zu löschen, ist dies eine einfache Aufgabe.
VERWANDT: Warum Sie E-Mails löschen sollten, anstatt sie zu archivieren
Bestätigen Sie, dass Sie die E-Mails sehen, die Sie entfernen möchten. Aktivieren Sie in diesem Fall das Kontrollkästchen links in der oberen Symbolleiste. Dadurch werden alle E-Mails ausgewählt und Sie können die ausgewählte Gesamtzahl unten sehen.
Wenn Sie die Auswahl lieber einschränken möchten, können Sie den Pfeil neben dem Kontrollkästchen verwenden, um eine Option wie „Gelesen“, „Ungelesen“, „Markiert“ oder „Markiert entfernen“ auszuwählen.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol in der Symbolleiste, um die E-Mails zu löschen.
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Sie werden nicht aufgefordert, diese Aktion zu bestätigen! Wenn Sie also versehentlich eine E-Mail löschen, gehen Sie zum Papierkorb-Ordner in der linken Seitenleiste. Wählen Sie die E-Mail aus und verschieben Sie sie an die gewünschte Stelle, z. B. in Ihren Posteingang oder in den Ordner eines Labels.
Hinweis: Möglicherweise müssen Sie “Mehr” um den Papierkorbordner zu sehen.
Denken Sie daran, dass E-Mails im Papierkorb nach 30 Tagen automatisch endgültig gelöscht werden.
Wenn Sie bereit sind, etwas Posteingang oder Ordner zu tun Bereinigung in Google Mail, ziehen Sie in Betracht, diese alten und unnötigen E-Mails loszuwerden. Denken Sie danach daran, die sich häufenden Junk-E-Mails zu entfernen!
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