Vervolgkeuzelijsten in Excel zorgen voor een vereenvoudigde manier om gegevens in te voeren, maar soms moet u die lijst misschien bewerken. U kunt items toevoegen aan of verwijderen uit uw vervolgkeuzelijst, ongeacht hoe u deze hebt gemaakt.
U hebt mogelijk een tabel, genoemd celbereik of handmatige configuratie gebruikt voor uw vervolgkeuzelijst. We laten u zien hoe u uw lijst dienovereenkomstig kunt bewerken.
Inhoudsopgave
Bewerk een vervolgkeuzelijst vanuit een tabel
Bewerk een vervolgkeuzelijst vanuit een celbereik
Voeg een item toe aan een celbereik
Voeg een item toe aan een benoemd bereik
Verwijder een item uit een bereik
Bewerk een vervolgkeuzelijst Handmatig
Een vervolgkeuzelijst van een tabel bewerken
Het leuke van het gebruik van een tabel in Excel voor uw vervolgkeuzelijst, is dat de lijst automatisch wordt bijgewerkt wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw tabel.
GERELATEERD: Een tabel maken en gebruiken in Microsoft Excel
Om een item toe te voegen, gaat u naar de laatste rij in de kolom, drukt u op Enter of Return, voert u het nieuwe lijstitem in en drukt u nogmaals op Enter of Return.
Wanneer u de vervolgkeuzelijst selecteert, ziet u het extra item in de selectie.
Advertentie
Om een item te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u Verwijder > Tabel rijen. Dit verwijdert het item uit de tabel en de lijst.
Als u gewoon de tekst in de cel verwijdert, blijft er een spatie over in uw vervolgkeuzelijst. Dus als u niet de hele rij kunt verwijderen omdat dit invloed heeft op uw andere tabelgegevens, kunt u de tekst in de cel verwijderen en vervolgens de overige items naar boven verplaatsen om de lege cel te vullen.
Een vervolgkeuzelijst bewerken vanuit een celbereik
U kunt een celbereik of een benoemd bereik gebruiken voor de items in uw vervolgkeuzelijst, wat een handige manier is. Hier leest u hoe u items aan uw lijst toevoegt en verwijdert.
GERELATEERD: Een naam toewijzen aan een celbereik in Excel
Een item aan een celbereik toevoegen
Om een lijstitem toe te voegen, voert u het eenvoudig onder de bestaande items in. U kunt uw items naar wens herschikken, maar u moet de bron voor de lijst bijwerken omdat het celbereik is uitgebreid.
Selecteer de cel met de vervolgkeuzelijst, ga naar de Tabblad Gegevens en selecteer “Gegevensvalidatie” in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen van het lint.
In het In het bronvenster werkt u de celverwijzingen bij om de toevoegingen op te nemen of sleept u door het nieuwe celbereik op het blad. Klik op “OK” om de wijziging toe te passen.
Advertentie
Vink eventueel het vakje onderaan aan als u de lijst in meer dan één plaats en u wilt deze overal bijwerken.
Een item toevoegen aan een benoemd bereik
Als u een benoemd bereik gebruikt voor uw lijstitems, kunt u de bovenstaande methode gebruiken om een item aan de lijst toevoegen. Hiermee wordt het genoemde bereik echter niet bijgewerkt om het extra item op te nemen. Werk in plaats daarvan het genoemde bereik bij.
Ga naar het tabblad Formules en selecteer “Naammanager” in het gedeelte Gedefinieerde namen van het lint.
Wanneer de Name Manager wordt geopend, selecteer het benoemde bereik en werk de celverwijzingen bij in het vak Verwijst naar onderaan. U kunt de celverwijzingen handmatig aanpassen of er gewoon doorheen slepen op uw blad. Klik op het vinkje links van dat veld om uw wijzigingen op te slaan en druk op “Sluiten.”
Uw vervolgkeuzelijst wordt automatisch bijgewerkt en bevat het nieuwe lijstitem.
Een item uit een bereik verwijderen
Of je nu een benoemd bereik gebruikt voor je vervolgkeuzelijst of een celbereik zonder naam, het verwijderen van een item uit de lijst werkt op dezelfde manier.
Opmerking: als je een benoemd bereik gebruikt, wil je misschien de celverwijzingen bijwerken zoals hierboven beschreven.
Advertentie
Om een lijstitem in het celbereik te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u “Verwijderen.”
Selecteer desgevraagd “Shift Cells Up” en klik op “OK.”
Als u gewoon de cel selecteert en de tekst erin verwijdert, ziet u een lege ruimte in uw lijst, zoals hieronder weergegeven. De bovenstaande methode elimineert die ruimte.
Een vervolgkeuzelijst bewerken Handmatig
Als u uw lijstitems handmatig heeft ingevoerd in het vak Gegevensvalidatie in plaats van te verwijzen naar een tabel of celbereik, kunt u eenvoudig lijstitems op dezelfde plek toevoegen of verwijderen.
< strong>GERELATEERD: Hoe u gegevensinvoer in Excel kunt beperken met gegevensvalidatie
Selecteer de cel met de vervolgkeuzelijst, ga naar het tabblad Gegevens en kies “Gegevensvalidatie” in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen van het lint.
In het Bronvak, voeg nieuwe lijstitems toe aan de lijst of verwijder degene die u niet langer wilt. Klik op “OK” en je lijst wordt bijgewerkt.
Gewoon omdat je iets toevoegt een vervolgkeuzelijst voor gegevensinvoer in Excel, betekent niet dat u er geen wijzigingen in kunt aanbrengen wanneer dat nodig is. Voor een andere optie kunt u aangepaste lijsten in Excel instellen die u op elk moment kunt gebruiken.
LEES VOLGENDE
- › We nemen een fulltime recensieredacteur aan
- › Microsoft Solitaire is 30 jaar later nog steeds koning
- › Hoe u uw Android-telefoon voorbereidt om gestolen te worden
- › De top 5 lelijkste telefoons aller tijden
- › Druk op F om respect te betuigen: Wat doet “F” Gemiddeld online?
- › Wat is sms en waarom zijn sms-berichten zo kort?