Handmatige gegevensinvoer kan tijdrovend en foutgevoelig zijn. Maar als u een paar minuten de tijd neemt om een gegevensinvoerformulier in Microsoft Excel te maken, kunt u het proces verbeteren en het risico op fouten zoals ontbrekende gegevens verkleinen.
Voeg de formulieroptie toe
Als u de formulieroptie in Excel wilt gebruiken, moet u deze toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang of het lint. De eenvoudigste van de twee is de werkbalk Snelle toegang. Als je besluit het in plaats daarvan aan je lint toe te voegen, moet je er een speciaal tabblad voor maken, wat misschien niet ideaal is.
GERELATEERD: Een aangepast tabblad maken op het Microsoft Office-lint
Om de knop Formulier aan uw werkbalk Snelle toegang toe te voegen, klikt u op de pijl in de werkbalk om het menu Werkbalk Snelle toegang aanpassen te openen. Selecteer “Meer opdrachten.”
Bevestig dat de werkbalk Snelle toegang aan de linkerkant is geselecteerd. In de “Kies opdrachten uit” vervolgkeuzelijst aan de linkerkant, kies “Alle opdrachten.”
In de “Werkbalk Snelle toegang aanpassen” vervolgkeuzelijst aan de rechterkant, kies of u de knop Formulier wilt toevoegen aan alle documenten of aan uw huidige.
Advertentie
Scroll door de lijst met alle opdrachten en kies “Formulier.” Klik op de “Toevoegen” om het aan de werkbalk toe te voegen.
Klik op “OK” om de instellingen te sluiten en terug te keren naar uw spreadsheet. U zou de knop Formulier in de werkbalk Snelle toegang moeten zien.
Converteer uw gegevens naar een tabel
Als u het formulier wilt gebruiken, heeft u voor elk veld labels nodig. Deze komen in de vorm van tabelkoppen. Als de gegevens al als tabel zijn opgemaakt, bent u een stap voor en kunt u doorgaan met het gebruik van het formulier. Zo niet, dan kun je het gemakkelijk converteren.
GERELATEERD: Een tabel maken en gebruiken in Microsoft Excel
Selecteer de cellen die de gegevens bevatten. Ga naar het tabblad Start en het gedeelte Stijlen van het lint. Klik op “Opmaken als tabel” en kies een tabelstijl.
In het pop-upvenster Tabel maken -up venster, bevestig het celbereik en controleer de “Mijn tabel heeft kopteksten” doos. Klik op “OK.”
Je zult je gegevens dan zien opgemaakt als een mooie en nette tabel.
Gebruik het gegevensinvoerformulier
Nu hoeft u alleen nog maar gegevens in uw formulier in te voeren! Selecteer een cel in de tabel en klik op de knop Formulier die u aan de werkbalk Snelle toegang hebt toegevoegd.
Advertentie
U ziet een pop-upvenster met uw tabelkoppen als veldlabels. Vul elk veld in.
U kunt snel tussen de velden en naar het volgende record gaan. Nadat u een veld hebt ingevuld, drukt u op uw Tab-toets om naar het volgende te gaan. Wanneer u klaar bent met het invullen van alle velden voor de record, drukt u op Enter. Vul dan het volgende record in. Terwijl u de gegevens invoert, ziet u dat uw tabel wordt gevuld.
Gebruik kan ook de knoppen op het gegevensinvoerformulier gebruiken om records toe te voegen, te bekijken of te verwijderen.
- Om nog een record te maken, klikt u op “Nieuw.”
- Als u door de records wilt bladeren, klikt u op “Vorige zoeken” of “Volgende zoeken.” U kunt ook de schuifbalk in het gegevensveld gebruiken.
- Om het aantal records te zien, kijkt u boven de knop Nieuw.
- Als u een record wilt verwijderen, moet u ervoor zorgen dat het wordt weergegeven op het formulier en klik op “Verwijderen.” Bevestig vervolgens door te klikken op “OK.”
Als u klaar bent met het gegevensinvoerformulier, klikt u op 'Sluiten'. 8221; U kunt het op elk moment opnieuw openen door een tabelcel te selecteren en op de knop Formulier in de werkbalk Snelle toegang te klikken.
Uw formulier bewerken
Als u de labels wilt bewerken of de velden op het formulier opnieuw wilt rangschikken, doet u dit in uw Excel-blad. Sluit het formulier, breng de wijziging aan in uw tabel en open het formulier opnieuw. Je zult zien dat je wijzigingen zijn toegepast op het formulier.
Voor een snelle manier om veel gegevens in een spreadsheet in te voeren, vooral wanneer het van een externe bron komt, kunt u proberen uw eigen gegevensinvoerformulier in Excel te maken.
Als u Excel op een Mac gebruikt, bent u wellicht ook geïnteresseerd in het snel toevoegen van gegevens door een afgedrukt document te scannen.
GERELATEERD: Gegevens uit een afbeelding invoegen in Microsoft Excel voor Mac
LEES VOLGENDE
- › Twee kolommen samenvoegen in Microsoft Excel
- › Microsoft Solitaire is 30 jaar later nog steeds koning
- › 5 coole dingen die je kunt doen met een Raspberry Pi
- › We nemen een fulltime recensieredacteur aan
- › Wat is sms en waarom zijn sms-berichten zo kort?
- › Druk op F om respect te betuigen: Wat doet “F” Gemiddeld online?
- › De top 5 lelijkste telefoons aller tijden