Apples Erinnerungs-App für iPhone, iPad und Mac ist eine großartige Möglichkeit um Dinge wie To-Dos und Lebensmittel zu verfolgen. Aber wenn Sie ein Vielnutzer sind, kann es schwierig sein, alles im Auge zu behalten. Intelligente Listen können helfen.
Wie funktionieren intelligente Listen?
Apples intelligente Listen funktionieren ähnlich wie intelligente Ordner auf dem Mac (und auch intelligente Ordner in Apple Notes). Eine intelligente Liste zieht Erinnerungen aus Ihren anderen Listen basierend auf Kriterien Ihrer Wahl.
Nehmen wir an, Sie haben drei Hauptlisten, die Sie regelmäßig verwenden: Arbeit, Zuhause und Einkaufen . Auf dieser Liste stehen Punkte mit Fälligkeitsterminen, die vor allem bald erledigt werden müssen. Anstatt jede Liste einzeln zu besuchen, können Sie eine intelligente Liste erstellen, die alle Elemente enthält, die am nächsten Tag (oder Woche, Monat oder was auch immer Sie möchten) fällig sind.
Sie können diese neue intelligente Liste „Heute fällig“ nennen. und überprüfen Sie es morgens, damit Sie wissen, was bei der Arbeit fällig ist, welche Gegenstände im Haus Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern und welche Gegenstände Sie auf dem Heimweg besorgen sollten. Dies ist nur ein konkretes Beispiel, und es gibt viele andere Kriterien, die Sie heranziehen können.
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Sie können intelligente Listen erstellen, die Elemente basierend auf ihrem Tag zusammenfassen, oder einen “Nachmittag” Liste, die Posten anzeigt, die erst nach Mittag fällig sind, mit “Zeit” als Kriterium. Wenn Sie mehrere Haushaltsaufgaben auf verschiedenen Listen haben, erstellen Sie einen “Standort” intelligente Liste und nennen Sie sie “Rund ums Haus” die nur Haushaltsaufgaben anzeigt.
Sie können auch “Priorität” und “Markiert” intelligente Listen, um Ihre wichtigsten Elemente in all Ihren Listen hervorzuheben. Diese Smart-Listen werden geräteübergreifend synchronisiert und stehen Ihnen zur Verfügung, egal ob Sie ein iPhone oder einen Mac verwenden.
VERWANDT: Verwendung von Tags und Smart Ordner in Apple Notes
So erstellen Sie eine intelligente Liste
Sie können eine intelligente Liste mit der Schaltfläche “Liste hinzufügen” Schaltfläche in Erinnerungen für Mac, iPhone und iPad. Tippen Sie auf einem Mac auf die Schaltfläche “In intelligente Liste erstellen” Kontrollkästchen, und geben Sie dann unten Ihre Kriterien an. Auf einem iPhone oder iPad können Sie auf die Schaltfläche „In intelligente Liste erstellen“ tippen. Schaltfläche und legen Sie Ihre Kriterien stattdessen so fest.
Sie können Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und das Pluszeichen “+” Schaltfläche auf einem Mac, um mehrere Kriterien hinzuzufügen, oder tippen Sie auf die Schaltfläche “Aus” Schaltfläche auf einem iPhone oder iPad, um Kriterien ein- und auszuschalten.
Ab hier ist es nicht anders als beim Erstellen einer Standardliste: Geben Sie der Liste einen Namen, wählen Sie eine Farbe und fügen Sie ein Symbol hinzu (tippen Sie auf die Emoji-Schaltfläche, um stattdessen Emoji zu verwenden).
Machen Sie mehr mit Erinnerungen
Apples Erinnerungs-App hat sich von einem Barebone-Organizer zu einem leistungsstarken Produktivitätstool entwickelt. Sie können Personen jetzt Elemente zuweisen, wiederkehrende Erinnerungen einrichten (sogar stündlich) und mit der Shortcuts-App von Apple schnell Listen füllen.
Wenn Ihnen Erinnerungen gefallen, sollten Sie Ihre Notizen-App wechseln auch zu Apple Notes.
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