Reacties in Google Formulieren beperken

0
297

Google Formulieren is een geweldige manier om reacties van anderen online te verzamelen, of het nu& #8217;s voor een baan of een onderzoeksproject. Het handmatig beperken van de reacties is mogelijk, maar u moet add-ons installeren om ze automatisch te beperken. Dit is hoe.

Beperk Google Forms-reacties per Google-account

Als u de reacties wilt beperken die u ontvangt op Google Formulieren, je zou kunnen beginnen met het beperken van reacties per Google-account. Gebruikers die op uw formulier reageren, moeten inloggen met een Google-account om te kunnen reageren, waarbij elk account beperkt is tot één enkele reactie.

GERELATEERD: De beginnershandleiding voor Google Formulieren

Dit zal helpen om de kwaliteit van de antwoorden te verbeteren en dubbele antwoorden te voorkomen. Open om te beginnen het formulier Google Formulieren in uw desktopwebbrowser en klik op het tandwielpictogram voor instellingen in de rechterbovenhoek.

In de “Algemeen” tabblad van de “Instellingen” pop-upmenu, klikt u op de “Beperk tot 1 reactie” aanvinkvakje om het in te schakelen.

Zodra het is ingeschakeld, klikt u op “Opslaan” om de wijziging te bevestigen.

Op dit moment kunnen alleen houders van een Google-account op uw formulier reageren met reacties beperkt tot één per account.

Handmatige beperking van alle reacties in Google Formulieren

Tenzij u een Google Formulieren-formulier voor onbepaalde tijd voor reacties wilt laten staan, kunt u antwoorden op een later tijdstip uitschakelen. Hoewel u met Google Formulieren dit niet kunt plannen zonder een add-on te installeren, kunt u reacties op uw formulier handmatig uitschakelen.

Advertentie

Om dit op elk moment te doen, opent u uw Google Formulieren in uw desktopwebbrowser. Om uw antwoorden te bekijken, klikt u op de “Reacties” tab.

In de “Reacties&#8221 ; tabblad, selecteer de “Reacties accepteren” schuifregelaar om verdere reacties uit te schakelen.

Zodra het is uitgeschakeld, wordt de schuifregelaar grijs met een rode rand. Als u een aangepast bericht wilt toevoegen om potentiële respondenten te informeren dat het formulier is gesloten voor invoer, geeft u een bericht op in het “Bericht voor respondenten” tekstvak voorzien.

Het bericht dat u invoegt, wordt automatisch opgeslagen. Wanneer nieuwe respondenten uw formulier proberen te laden, worden ze begroet met dit bericht en kunnen ze het formulier niet invullen of verzenden.

Google Forms-antwoorden automatisch beperken

Helaas heeft Google Forms niet de mogelijkheid om reacties automatisch te beperken op basis van een vooraf ingesteld indieningsnummer of sluitingsdatum. Als u deze functionaliteit nodig heeft, moet u eerst een add-on voor Google Formulieren installeren met de naam formLimiter, hoewel er alternatieven beschikbaar zijn.

Advertentie

Als u een nieuwe add-on voor Google Formulieren aan uw account wilt toevoegen, opent u uw Google Formulieren-formulier in uw desktopbrowser en klikt u op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek.

In het vervolgkeuzemenu , klik op de “Add-ons” optie.

In de “Google Workspace Marketplace& #8221; menu, ziet u een lijst met beschikbare apps om te installeren. Gebruik de zoekbalk bovenaan om te zoeken naar “formLimiter” installeren, of blader door de lijst om het handmatig te vinden.

Zodra u formLimiter heeft gevonden, klikt u op de naam, het kaartpictogram of het infopictogram om meer informatie te bekijken.

In de “formLimiter” informatiemenu, klik op de installatieknop om de add-on te installeren.

Google Formulieren heeft toestemming nodig om de add-on te installeren. Klik op de “Doorgaan” optie om de algemene voorwaarden te accepteren en door te gaan met de installatie.

In een ander venster wordt een lijst met machtigingen weergegeven waartoe formLimiter toegang heeft. Bevestig dat u hiermee tevreden bent en klik vervolgens op 'Toestaan'. om het toegang te geven tot uw Google-account.

Advertentie

Met verleende machtigingen kan formLimiter worden geopend door op het add-onspictogram op uw Google Formulieren-pagina te klikken. Klik in het vervolgkeuzemenu op de “formLimiter” optie.

In de “formLimiter&#8221 ; pop-upmenu, selecteer de “Set Limit” optie.

Er verschijnt een pop-upmenu in de rechterbenedenhoek. Van het “Limit Type” vervolgkeuzemenu, kunt u reactiebeperkingen instellen op basis van het aantal reacties of op datum en tijd.

Reacties beperken op inzendingsnummer

Om te beperken antwoorden op inzendingsnummer, selecteer “Aantal formulierreacties” uit het vervolgkeuzemenu. Geef in het vak onder het vervolgkeuzemenu een maximum aantal inzendingen op (bijvoorbeeld “10” om reacties te beperken tot tien inzendingen).

Als u het bericht wilt wijzigen dat potentiële respondenten te zien krijgen wanneer het formulier wordt gesloten, brengt u uw wijzigingen aan in het daarvoor bestemde vak. Als u een e-mail wilt ontvangen wanneer inzendingen zijn gesloten, klikt u op de knop 'E-mailformuliereigenaar wanneer inzendingen zijn gesloten'. selectievakje.

Klik op “Opslaan en inschakelen” om je instellingen op te slaan.

Na reacties op je formulier het doelnummer, het formulier wordt gesloten en er zijn geen verdere inzendingen mogelijk.

Reacties beperken op datum en tijd

Als u reacties na een sluitingsdatum en -tijd wilt stoppen, selecteert u “Datum en tijd” van het “Limit Type” vervolgkeuzemenu.

Advertentie

Stel met behulp van de daarvoor bestemde vakken een sluitingsdatum en -tijd in die geschikt zijn voor uw formulier. Als u op de vakjes klikt, kunt u de ingebouwde kalenderpop-ups gebruiken om dit te selecteren.

Nadat een tijd en datum zijn geselecteerd, brengt u wijzigingen aan in het gesloten verzendbericht met behulp van het daarvoor bestemde vak (of laat het staan ​​als u tevreden bent met het vooraf ingestelde bericht). Als u een e-mail wilt ontvangen wanneer de sluitingsdatum en -tijd verstrijkt, klikt u op de knop 'E-mailformuliereigenaar wanneer inzendingen zijn gesloten'. selectievakje.

Klik op “Opslaan en inschakelen” om de sluitingsdatum aan uw formulier toe te voegen.

Zodra dat& #8217 is opgeslagen, inzendingen zijn niet mogelijk na de sluitingstijd en -datum die je hebt geselecteerd.

Reactielimieten uitschakelen met formLimiter

Als u deze limieten wilt uitschakelen voordat het beoogde aantal inzendingen of de sluitingsdatum is bereikt, klikt u op Add-ons > formLimiter en klik vervolgens op “Uitschakelen” in het pop-upmenu.

Advertentie

Dit zorgt ervoor dat potentiële respondenten uw formulier kunnen blijven gebruiken totdat u reacties weer uitschakelt.

LEES VOLGENDE

  • › Een zelfbeoordelingsquiz maken in Google Formulieren
  • › Automatisch een Google-formulier toevoegen aan Google Spreadsheets
  • › Hoe u Google Formulieren-antwoorden in een e-mail ontvangt
  • › Een Google-formulier sluiten
  • › Wat is er nieuw in de eerste grote update van Windows 11 (februari 2022)
  • › Wat doet de “i” in iPhone-standaard voor?
  • › Dus je iPhone ontvangt geen updates meer, wat nu?
  • › Chrome OS Flex uitvoeren op uw pc of Mac