Wenn Sie keine Antworten mehr auf ein Formular, eine Umfrage oder ein Quiz erhalten möchten , es ist eine gute Idee, es zu schließen. Auf diese Weise kann niemand sonst das Formular ausfüllen oder absenden. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Google-Formular manuell oder automatisch schließen.
Sie können die Annahme von Antworten beenden und ein Formular manuell spontan oder automatisch basierend auf etwas wie dem Datum schließen. Mit einer Google Forms-Funktion oder einem Add-on können Sie entscheiden, wann Ihr Formular geschlossen werden soll.
Inhaltsverzeichnis
Schließen Sie ein Google-Formular manuell
Google-Formular automatisch schließen
Datum und Uhrzeit
Anzahl der Formularantworten
Tabellenzellenwert
Ein Google-Formular manuell schließen
Um ein Formular sofort zu schließen, können Sie einfach einen Schalter umlegen. Sie haben dann die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Nachricht für diejenigen anzuzeigen, die immer noch versuchen, auf das Formular zuzugreifen.
Öffnen Sie Ihr Formular in Google Formulare und gehen Sie oben zum Tab „Antworten“. Deaktivieren Sie den Schalter zum Akzeptieren von Antworten.
Sie’ Es wird eine Standardnachricht angezeigt, die Befragte erhalten, wenn sie auf das Formular zugreifen. Um Ihr eigenes zu verwenden, geben Sie es einfach in das Feld ein.
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Sie können dann eine Vorschau des Formulars anzeigen, indem Sie auf das Augensymbol oben rechts klicken, um die Nachricht so anzuzeigen, wie es die Befragten tun werden.
Mit dieser manuellen Option zum Schließen eines Formulars können Sie es jederzeit wieder öffnen, indem Sie den drehen schalten Sie wieder ein, um Antworten zu akzeptieren.
Schließen Sie ein Google-Formular automatisch
Sie können eine Google Kalender-Erinnerung für sich selbst einrichten, um das Formular manuell zu schließen, oder mithilfe eines Add-ons so einrichten, dass es automatisch geschieht. Dies ist ein praktischer Weg, wenn Sie mehrere aktive Formulare haben und sicher sein möchten, dass eines ohne manuellen Eingriff geschlossen wird.
VERWANDTE FORM: Wie man Fragen in Google importiert Formulare
Mit dem formLimiter-Add-on können Sie ein Formular basierend auf der Anzahl der Antworten, dem Datum und der Uhrzeit oder einem Zellenwert in einer verbundenen Tabelle schließen.
< p>Nachdem Sie das Add-on vom Google Workspace Marketplace installiert haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie oben im Formular auf das Add-ons-Symbol klicken und “formLimiter” auswählen. Wählen Sie dann “Limit festlegen” in dem winzigen Popup-Fenster.
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Die formLimiter-Oberfläche öffnet sich auf der rechten Seite. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Begrenzungstyp, um auszuwählen, wie das Formular geschlossen werden soll. Sie haben drei Optionen: Datum und Uhrzeit, Anzahl der Formularantworten und Tabellenzellenwert.
Datum und Uhrzeit
Eine der praktischsten Optionen zum Schließen Ihres Formulars basiert auf Datum und Uhrzeit. Wählen Sie “Datum und Uhrzeit” Wählen Sie für den Limittyp das Datum und die Uhrzeit aus den Popup-Fenstern aus und geben Sie die Nachricht ein, die den Befragten angezeigt werden soll.
Anzahl Formularantworten
Das Schließen eines Formulars basierend auf der Anzahl der Antworten ist praktisch, wenn Sie ein Formular für “die ersten 50 Personen, die das Formular ausfüllen, erhalten…” Art von Szenario. Wählen Sie “Anzahl der Antworten” Geben Sie für den Begrenzungstyp die Zahl in das Feld ein und fügen Sie die Nachricht hinzu.
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Tabellenzellenwert
Eine weitere Möglichkeit, Ihr Formular mit formLimiter zu schließen, basiert auf einem Tabellenwert. Um diese Option zu verwenden, müssen Sie ein Zielblatt für Ihre Formularantworten verbinden.
VERWANDTE ARTIKEL: Wie man ein Google-Formular automatisch an Google-Tabellen anhängt< /p>
Sie können dies auf der Registerkarte „Antworten“ tun, indem Sie ein neues Blatt mit dem Google-Tabellen-Symbol erstellen oder auf die drei Punkte klicken und „Antwortziel auswählen“ auswählen.
Wählen Sie “Spreadsheet Cell Value” Geben Sie für den Grenzwerttyp die Zellenposition und den Wert ein und fügen Sie die Nachricht für die Befragten hinzu.
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Nachdem Sie eine der oben genannten Optionen zum Schließen Ihres Formulars verwendet haben, können Sie optional das Kontrollkästchen aktivieren, um eine E-Mail zu erhalten, wenn das Formular geschlossen wird. Klicken Sie dann auf “Speichern und aktivieren” und Sie sind fertig.
Nicht alle Formulare sollen für immer verfügbar sein. Möglicherweise haben Sie ein Selbstbewertungsquiz mit einer Frist zum Ausfüllen oder ein Anmeldeformular, bei dem Sie nur eine bestimmte Anzahl von Personen akzeptieren können. Was auch immer Ihr Formular ist, denken Sie an diese Optionen, um es zu gegebener Zeit zu schließen.
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