Door een vervolgkeuzelijst te gebruiken, kunt u gegevensinvoer efficiënter maken en foutloos. U kunt ook een afhankelijke vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets, zodat de eerste lijstkeuze de opties voor de tweede bepaalt.
Afhankelijke vervolgkeuzelijsten zijn in veel situaties handig. U kunt producten met specifieke kenmerken vermelden, automerken met bepaalde modellen of websites met bepaalde secties. Door een vervolgkeuzelijst te maken waarbij de keuze bepaalt wat er in de tweede vervolgkeuzelijst verschijnt, kunt u de gegevensinvoer versnellen.
Laten we eens kijken hoe u een afhankelijke vervolgkeuzelijst kunt maken lijst in Google Spreadsheets.
GERELATEERD: De beginnershandleiding voor Google Spreadsheets
De lijstitems instellen
Voer om te beginnen de lijstkoppen en items in voor elke lijst op een blad. Je kunt dit doen in hetzelfde blad waar je de vervolgkeuzelijsten wilt invoegen of een ander blad als je de items uit het zicht wilt hebben.
Voor deze tutorial hebben we voorgerechten en desserts voor ons evenement. Als u Entree kiest in de vervolgkeuzelijst, ziet u uw keuzes in de tweede lijst. Als je Dessert kiest in de vervolgkeuzelijst, zie je in plaats daarvan die keuzes.
Advertentie
Om alle betrokken stappen te laten zien, houden we alles in dezelfde spreadsheet.
U kunt ook een label geven of beslissen waar u de vervolgkeuzelijsten wilt invoegen. Hier voegen we die toe aan de cellen A2 en B2 onder de koppen.
Benoem de bereiken
Vervolgens geef je de bereiken een naam die de lijstitems bevatten. Dit is nodig voor de afhankelijke vervolgkeuzelijst, zoals u later zult zien.
Selecteer de eerste lijst met items zonder de koptekst, ga naar Data in het menu en kies “Named Bereiken.”
Voer de naam in voor de bereik dat hetzelfde moet zijn als het eerste lijstitem voor de eerste vervolgkeuzelijst. In ons geval voeren we “Entree.” Klik vervolgens op “Gereed.”
Houd de zijbalk open, selecteer de tweede set lijstitems en klik op “ ;Voeg een bereik toe.”
Advertentie
< p>Voer de naam in voor de tweede set items en hier zou dit het tweede lijstitem zijn dat u kunt kiezen in de vervolgkeuzelijst. Voor ons voorbeeld voeren we “Dessert” en klik op “Gereed.”
Zodra u uw benoemde bereiken hebt, kunt u het zijpaneel sluiten en de eerste druppel maken -down lijst.
Maak de eerste vervolgkeuzelijst
Selecteer de cel waar u de eerste vervolgkeuzelijst wilt hebben. Voor ons voorbeeld is dit cel A2 waar u Voorgerecht of Dessert kiest. Ga dan naar Gegevens > Gegevensvalidatie in het menu.
Ga in het vak dat verschijnt naar Criteria. Selecteer “Lijst uit een bereik” in de vervolgkeuzelijst en voer vervolgens het celbereik in dat de lijstkoppen bevat. Voor ons voorbeeld is dit D3:E3 met “Entree” en “Dessert.”
Vink het vakje voor Toon vervolgkeuzelijst in cel aan. Kies wat u wilt weergeven voor ongeldige gegevens, voeg optioneel Help-tekst voor validatie weergeven toe en klik op “Opslaan.”
Je zou dan je eerste vervolgkeuzelijst moeten zien in de cel die je hebt geselecteerd.
p>
Invoegen de functie
Voordat u de afhankelijke vervolgkeuzelijst maakt, moet u de INDIRECT-functie invoegen. De resultaten zijn wat u zult gebruiken als het celbereik voor die tweede lijst. Gebruik de cellocatie voor uw eerste vervolgkeuzelijst.
Advertentie
Ga naar een lege cel in het blad en voer het volgende in en vervang de celverwijzing door uw eigen:
=INDIRECT( A2)
Als u een item uit de vervolgkeuzelijst kiest, ziet u dat de INDIRECT-functie de lijstitems weergeeft. Dus als we “Entree” die lijstitems verschijnen en hetzelfde gebeurt wanneer we “Dessert.”
Opmerking: Als er niets is geselecteerd, ziet u een fout voor de formule. Kies gewoon een lijstitem om te zien hoe de Google Spreadsheets-functie zijn werk doet.
Maak de afhankelijke vervolgkeuzelijst
Nu is het& #8217;s tijd om de afhankelijke vervolgkeuzelijst te maken. Ga naar de cel waar u de lijst wilt hebben en klik op Gegevens > Gegevensvalidatie vanuit het menu zoals u deed om de eerste lijst te maken.
GERELATEERD: Gegevens in Google Spreadsheets beperken met gegevensvalidatie
Ga in het vak dat verschijnt naar Criteria. Selecteer “Lijst uit een bereik” in de vervolgkeuzelijst en voer vervolgens het celbereik in met de lijstitems die worden weergegeven vanuit de INDIRECT-functie.
Vink het vakje aan voor Show Dropdown List in Cell, voltooi de ongeldige gegevens en uiterlijke instellingen volgens uw voorkeur en klik op “Opslaan.”
Advertentie
U kunt uw lijsten dan testen! Selecteer het eerste lijstitem in de eerste lijst en u zou de juiste items moeten zien verschijnen als keuzes in de tweede lijst.
Om te bevestigen dat alles werkt, selecteert u uw volgende lijstitem en bevestigt u de keuzes in de afhankelijke vervolgkeuzelijst.
Je hebt misschien veel meer lijstitems dan ons voorbeeld, dus als je zeker weet dat de lijsten correct werken, zet ze aan het werk!
LEES VOLGENDE
- › Hoe AirTags worden gebruikt om mensen te stalken en auto's te stelen
- › Waarom je meerdere telefoonhoesjes zou moeten gebruiken
- › Wat is de beste wifi-codering om te gebruiken in 2022?
- › Waarom heet Windows Windows?
- › Hoe de Super Bowl LVI van 2022 te bekijken zonder kabel
- › 5 dingen waarvoor u een VPN moet gebruiken