Einige Aufgaben zur Verwaltung von Daten in Excel sind intuitiv, wie das Einfügen von Währungen . Dann gibt es andere, die es nicht sind, wie das Kombinieren von Spalten. Wir zeigen Ihnen verschiedene Möglichkeiten, zwei Spalten in Microsoft Excel zusammenzuführen.
Möglicherweise haben Sie Daten von einem externen Speicherort importiert oder jemand hat Daten in Ihr Blatt eingegeben. Wenn Sie am Ende zwei Spalten haben, die besser als eine funktionieren würden, können Sie sie mit einem Operator oder einer Funktion kombinieren.
Über das Zusammenführen von Spalten in Excel< /h2>
Wie Sie vielleicht wissen, hat Excel eine Funktion zum Zusammenführen von Zellen. Wenn Sie diese Option verwenden, werden leider nur die Daten in der ersten (ganz linken) Zelle beibehalten. Wenn Sie also zwei Spalten kombinieren und alle Daten intakt halten möchten, ist dies keine Funktion, die Sie verwenden möchten.
Um die Daten in zwei Spalten festzuhalten, führen Sie alle Daten in einer dritten Spalte zusammen. Bevor Sie beginnen, die Daten in den Zellen wie unten beschrieben zu kombinieren, sollten Sie sich vorbereiten, indem Sie gegebenenfalls eine weitere Spalte einfügen.
Sie führen dann die folgenden Schritte aus:
- Verbinden Sie zwei Zellen, eine aus jeder Spalte, in der ersten Zeile.
- Kopieren Sie die Formel in die verbleibenden Zeilen in der zusammengeführten Spalte.
- Optional: Wandeln Sie die Formeln in statische Werte um.
Zellen in Spalten zusammenführen
Sie haben zwei Möglichkeiten, Zellen zunächst zu verbinden, bevor Sie ihren Inhalt kopieren: mit einem kaufmännischen Und-Operator oder mit der CONCAT-Funktion. Wir werden beide behandeln.
Methode 1: Verwenden des kaufmännischen Und-Operators
Das kaufmännische Und-Symbol (&) hat mehr Verwendungsmöglichkeiten als eine kürzere Art, das Wort “ einzugeben ;und.” Sie können den kaufmännischen Und-Operator in einer Formel verwenden, um Daten in Zellen zu kombinieren.
VERWANDT: Funktionen vs. Formeln in Microsoft Excel: Was ist der Unterschied?
Gehen Sie zur Zelle in der ersten Zeile Ihrer neuen Spalte für die zusammengeführten Daten und fügen Sie eine der folgenden Formeln ein, die die Zellbezüge ersetzen mit Ihren eigenen.
Um die Zellen A2 und B2 zusammenzuführen, würden Sie die folgende Formel eingeben und die Eingabetaste drücken:
=A2&B2
Dadurch werden die Daten in diesen beiden Zellen zu einer kombiniert Zeichenfolge.
Um die Zellen A2 und B2 mit einem Leerzeichen in der Mitte zusammenzuführen, würden Sie die folgende Formel verwenden:
=A2&” “&B2
Beachten Sie das Leerzeichen zwischen den Klammern. Dies ist praktisch, um Vor- und Nachnamen oder Wörter zu kombinieren, zwischen denen ein Leerzeichen erforderlich ist.
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Um die Zellen in A2 und B2 mit einem Bindestrich in der Mitte zusammenzuführen, würden Sie diese Formel verwenden:
=A2&”-“&B2
Das ist praktisch zum Zusammenführen von Telefonnummern oder Produktkennungen.
Danach können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren und die Formel kopieren.
Methode 2: Verwenden der CONCAT-Funktion
Während das Zusammenführen von Zellen und Spalten mit dem kaufmännischen Und-Operator nicht schwierig ist, erfordert es doch etwas mehr Tipparbeit. Stattdessen können Sie die CONCAT-Funktion oder die ältere CONCATENATE-Funktion verwenden.
VERWANDT: So kombinieren Sie Text aus mehreren Zellen in einer Zelle in Excel< /p>
Gehen Sie zur Zelle in der ersten Zeile Ihrer neuen Spalte für die kombinierten Daten und verwenden Sie eine der folgenden Formeln. Denken Sie daran, die Zellbezüge durch Ihre eigenen zu ersetzen.
Um die Zellen A2 und B2 zusammenzuführen, würden Sie die folgende Formel eingeben und die Eingabetaste drücken:
=KONTAKT(A2,B2) Werbung
Das Ergebnis ist dasselbe wie bei der ersten kaufmännischen Und-Formel oben. Sie haben eine Zeichenfolge ohne Leerzeichen.
Um die Zellen A2 und B2 mit einem Leerzeichen in der Mitte zusammenzuführen, würden Sie die folgende Formel verwenden:
=KONTAKT(A2,” “,B2)
Mit dieser Formel können Sie ein Leerzeichen zwischen Text oder einfügen Zahlen. Beachten Sie das Leerzeichen zwischen den Klammern.
Um die Zellen zusammenzuführen in A2 und B2 mit einem Bindestrich in der Mitte würden Sie diese Formel verwenden:
=KONTAKT(A2,”-“,B2)
Auch dies ist nützlich für Zahlen oder sogar Wörter, die Bindestriche enthalten.< /p>
Nun, da Sie zwei Zellen in einer Reihe Ihrer zwei Spalten zusammengeführt haben, Es ist an der Zeit, die Formel zu kopieren.
Formel kopieren
Sobald Sie die erste Formel eingefügt haben, können Sie #8217;Sie müssen es nicht manuell für jede Zeile in Ihrer Spalte eingeben. Kopieren Sie einfach die Formel nach unten.
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Markieren Sie die Zelle mit der Formel. Wenn der Ausfüllgriff (Pluszeichen) in der rechten unteren Ecke des Zellenrands angezeigt wird, doppelklicken Sie. Dadurch wird die Formel so weit nach unten in die Spalte kopiert, wie Daten vorhanden sind, was ideal für Spalten ist, die viele, viele Zeilen umfassen.
Alternativ können Sie das Pluszeichen so weit wie nötig ziehen, anstatt darauf zu doppelklicken. Sie können diese Option verwenden, wenn Sie an einem bestimmten Punkt in der Spalte anhalten möchten.
Optional: Wandeln Sie die Formeln um< /h2>
Ein letzter Schritt, den Sie vielleicht unternehmen möchten, ist die Umwandlung der Formeln in statische Werte. Wenn Sie die ursprünglichen Spalten löschen und nur die zusammengeführte Spalte behalten möchten, müssen Sie die Daten zuerst konvertieren. Dies liegt daran, dass die Formeln die Zellbezüge in diesen Spalten verwenden, um die Daten zu kombinieren. Wenn diese Zellreferenzen die Daten also nicht mehr enthalten, haben Sie die zusammengeführten Daten nicht mehr.
Wenn Sie an diesem Schritt interessiert sind, sehen Sie sich unser vollständiges Tutorial an zum Konvertieren von Formeln in statische Daten in Excel.
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