E-Mail ist mehr wie physische Post, als uns vielleicht lieb ist. Sie erhalten wahrscheinlich Tonnen von unerwünschten E-Mails, aber im Gegensatz zu physischer Post, die Ihr Postfach buchstäblich füllen kann, bis Sie sie entsorgen, können Sie ungelesene E-Mails für immer anhäufen. Lassen Sie nicht zu, dass Ihnen das passiert.
Wenn eine E-Mail in Ihrem Posteingang eintrifft, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können die E-Mail öffnen und lesen, sofort archivieren oder löschen oder sie komplett ignorieren und ungelesen liegen lassen. Über diese letzte Möglichkeit möchte ich sprechen.
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Warum lassen wir E-Mails “ungelesen”?
Das Interessante an E-Mail ist, dass jeder sie etwas anders verwendet. Das ist der Grund, warum einige Leute am Ende Tausende von ungelesenen E-Mails haben und andere mühelos „Inbox Zero“ behalten können.
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum jemand absichtlich eine E-Mail behalten könnte E-Mail “ungelesen.” Meistens beabsichtigen sie, es später zu lesen und es nicht zu vergessen. Dies ist im Wesentlichen die Verwendung ungelesener E-Mails als eine Art To-do-Liste.
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Der andere Hauptgrund ist das einfache Ignorieren der E-Mail. Sie sehen den Betreff und den Absender in Ihrem Posteingang und haben kein Interesse daran, die E-Mail zu lesen oder sich mit ihr zu beschäftigen. Das ist das Ende Ihrer Interaktion und Sie fahren mit der nächsten Sache fort.
Die Hauptgründe, warum Leute E-Mails ungelesen lassen, liegen genau an den entgegengesetzten Enden des Spektrums. Einer spart es für später, der andere spart es für… noch nie. Aber jetzt sehen alle diese E-Mails in Ihrem Posteingang gleich aus, wodurch es schwieriger wird, zu erkennen, welche Sie eigentlich lesen wollten. Und die Zahl wächst weiter.
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Es gibt bessere Wege h2>
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Hier ist die Sache: Jeder E-Mail-Dienst im Internet hat Funktionen, die darauf ausgelegt sind, dieses Problem zu lösen. Ich spreche nicht von Add-Ons oder Begleit-Apps von Drittanbietern. Nur sehr grundlegende E-Mail-Kernfunktionen.
Zunächst möchte ich sagen, dass nichts grundsätzlich falsch daran ist, E-Mails ungelesen zu lassen, um später Maßnahmen zu ergreifen. Ich mache es auch ständig. Es ist nur ein Problem, wenn Sie E-Mails auch ungelesen halten, weil Sie sie ignorieren. Das macht den Zweck, Ihren Posteingang als To-do-Liste zu verwenden, komplett zunichte.
Ich verstehe, dass Sie nicht einmal eine Sekunde mit einer E-Mail verbringen möchten, die Ihnen egal ist. Langfristig machst du es dir damit aber nur noch schwerer. Am besten klicken Sie einfach auf “Als gelesen markieren” oder gleich archivieren/löschen. Ja, das erfordert etwas Aufwand, aber auf lange Sicht wird Ihr Posteingang einfacher zu bedienen sein.
Das andere, was Sie tun können, ist “Star” E-Mails, die Sie später lesen möchten. So wird noch deutlicher, welche E-Mails Sie später adressieren müssen. Die meisten Posteingänge haben sogar einen separaten Abschnitt für markierte E-Mails. Selbst wenn Sie viele zusätzliche ungelesene E-Mails haben, wissen Sie immer noch, welche wichtig sind.
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Was ist, wenn mein Posteingang bereits ein Durcheinander ist?
Okay, das ist alles schön und gut, wenn Sie mit einer sauberen Weste beginnen, aber was ist, wenn Ihr Posteingang bereits mit ungelesenen E-Mails überfüllt ist? Dies ist eine Situation, die ziemlich häufig vorkommt. Du hast dir ein Loch gegraben und es scheint keinen einfachen Ausweg zu geben.
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Nun, das stimmt. Es gibt keinen einfachen Ausweg. Es wird einige Zeit dauern, alle Ihre E-Mails durchzugehen, um zu sehen, welche wichtig sind. Das kannst du aber wahrscheinlich einfach überspringen. Wenn Sie eine Menge ungelesener E-Mails haben, die sich stapeln, stehen die Chancen gut, dass diese anfangs nicht so wichtig waren.
Die Lösung? Wählen Sie alle E-Mails aus und markieren Sie sie als gelesen. Ja, das ist die nukleare Option. Es ist nicht ganz so aggressiv wie das Archivieren oder Löschen von allem, aber Sie beginnen immer noch von Null. Wenn Sie sich erinnern, dass dort etwas Wichtiges enthalten war, können Sie es immer noch mit der Suchfunktion Ihres E-Mail-Clients finden.
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Die Moral der Geschichte hier ist eine, die Sie wahrscheinlich schon einmal gehört haben. Es ist besser, etwas sofort anzusprechen, als es zu ignorieren und es noch schlimmer werden zu lassen. Ihr E-Mail-Posteingang muss kein ungeordnetes Durcheinander ungelesener E-Mails sein. Übernehmen Sie die Kontrolle über diese eine Sache und entfernen Sie ein wenig Angst aus Ihrem Leben.
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