Im Laufe der Zeit ist Apple Notes funktionsreicher und kollaborativer geworden. Sie können Notizen oder Notizbücher nicht nur mit anderen Personen teilen, sondern sie auch im Textkörper der Notiz erwähnen, was ideal ist, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Elemente zu lenken. So funktioniert es.
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Teilen Sie zuerst Ihre Notiz
Um jemanden in einer Notiz zu markieren, muss er mit Ihnen daran zusammenarbeiten können. Das bedeutet, dass Sie Ihre Apple Note oder Ihr Notizbuch wie gewohnt freigeben müssen.
Um dies auf einem iPhone zu tun, öffnen Sie die betreffende Notiz oder den betreffenden Ordner und tippen Sie dann auf die Auslassungspunkte “… ” Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Tippen Sie anschließend auf “Notiz teilen” oder “Ordner freigeben” und wählen Sie eine Methode aus, mit der Sie Ihre Einladung teilen möchten, sowie ob Sie schreibgeschützten oder vollständigen Zugriff anbieten möchten.
Dies funktioniert auf einem Mac ähnlich, außer dass Sie über der betreffenden Notiz eine spezielle Schaltfläche zum Teilen finden. Um einen Ordner freizugeben, klicken Sie auf die Auslassungspunkte “…” Symbol in der Seitenleiste und wählen Sie “Ordner freigeben” stattdessen. Teilen Sie Ihre Einladung und legen Sie Berechtigungen fest, und Sie sind fertig.
VERWANDT: Zusammenarbeit an Notizen in macOS
< h2 role="heading" aria-level="2">Verwendung von @Erwähnungen in Apple Notes
Sobald Sie Ihre Notiz geteilt haben, können Sie jemanden erwähnen, indem Sie @ eingeben und mit der Eingabe seines Namens beginnen. Sie erhalten einen Vorschlag im QuickType-Feld, auf das Sie tippen können, um sie zu taggen.
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Dadurch wird ihr Name mit einer farbigen Hervorhebung zu Ihrer Notiz hinzugefügt. Ihr Name wird gelb hervorgehoben, während andere in anderen Farben hervorgehoben werden.
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Alle Personen, die Sie erwähnen, erhalten standardmäßig eine Benachrichtigung, vorausgesetzt, Benachrichtigungen sind auf ihrem Gerät aktiviert. Sie können dies unter Einstellungen > Notizen auf einem iPhone oder unter Notizen > Einstellungen auf einem Mac.
Sie können auch eine Übersicht über die Aktivitäten in einer Notiz anzeigen, indem Sie auf das Symbol „Notiz teilen“ tippen oder klicken und „Alle Aktivitäten anzeigen“ auswählen. für einen umfassenden Überblick oder “Highlights anzeigen” für eine Zusammenfassung.
VERWANDT: So meistern Sie Benachrichtigungen auf Ihrem iPhone
Wechseln Sie noch heute zu Apple Notes
Die jetzt in Apple Notes integrierten Funktionen für die Zusammenarbeit sind einfach zu verwenden, aber überraschend leistungsfähig in dem, was sie erreichen können. Sie funktionieren am besten in kleinen Gruppen, und die Hervorhebungs- und Zusammenfassungsfunktionen stellen sicher, dass Sie wissen, was geändert oder hinzugefügt wurde und von wem.
Falls einige Ihrer Kollegen nicht von Apple sind Nutzer, wussten Sie, dass Sie Apple Notes auf Android- und Windows-Geräten über iCloud verwenden können?
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