Die mit macOS Monterey hinzugefügte Shortcuts-App bietet Ihnen einfache Möglichkeiten zur Verbesserung Ihre Produktivität. Egal, ob Sie Ihre Verfügbarkeit teilen, Ihre Zeit verfolgen oder Ihren Zeitplan per E-Mail versenden möchten, Sie können diese Dinge und mehr mit einem Klick erledigen.
Während Automator auf dem Mac ein hervorragendes Tool für ähnliche Arten von Aufgaben ist, Shortcuts ist eine benutzerfreundlichere Alternative. Außerdem kannst du eine ganze Galerie voller vorgefertigter Kurzbefehle durchsuchen und musst sie nicht mehr von Grund auf neu einrichten.
Sehen wir uns also einige Optionen in der App „Kurzbefehle“ auf dem Mac an kann Ihnen helfen, Ihren Arbeitstag zu beginnen, leichter voranzukommen oder ihn mit einem guten Ton zu beenden.
Inhaltsverzeichnis
Verwenden von Kurzbefehlen auf dem Mac
1. Besprechungsnotiz erstellen
2. Senden Sie Ihren Zeitplan per E-Mail
3. Verfolgen Sie Ihre Zeit
4. Starten Sie Ihr nächstes Meeting
5. Teilen Sie Ihre Verfügbarkeit
Verwenden von Kurzbefehlen auf dem Mac
Bevor wir die Liste hilfreicher Kurzbefehle durchgehen, Hier ist ein kurzer Überblick über die Verwendung der App auf dem Mac.
VERWANDTE VERWENDUNG: 8 Aktionen für Mac-Kurzbefehle, die Sie tatsächlich verwenden werden
Öffnen Sie Kurzbefehle und klicken Sie auf das Symbol Seitenleiste anzeigen. Auf der linken Seite sehen Sie die Galerie zum Durchsuchen von Verknüpfungen, Meine Verknüpfungen für bereits vorhandene Verknüpfungen und Ordner zum Organisieren.
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Wenn Sie eine Verknüpfung aus der Galerie hinzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Verknüpfung hinzufügen“. Um zu sehen, wie die Verknüpfung funktioniert, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
Sobald Sie Verknüpfungen hinzugefügt haben, können Sie diese im Bereich „Meine Verknüpfungen“ anzeigen und ausführen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfung klicken, um sie umzubenennen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Durch Öffnen der Verknüpfungsdetails (Rechtsklick > Öffnen) können Sie über die Registerkarte „Details“ auch auswählen, wo die Verknüpfung platziert werden soll. Auf diese Weise können Sie eine Tastenkombination zuweisen, als Schnellaktion verwenden oder in der Menüleiste anheften. Sie können auch Elemente ändern, die Sie ursprünglich auf der Registerkarte „Setup“ eingerichtet haben.
Hinweis: Abhängig von der Verknüpfung werden Sie beim ersten Ausführen möglicherweise aufgefordert, den Zugriff auf die erforderlichen Apps zuzulassen.
Nun, da Sie die Grundlagen der Kurzbefehle auf dem Mac kennen, sehen wir uns an, welche Ihnen helfen können, produktiver zu sein.
1. Besprechungsnotizen erstellen
Fangen Sie oft mit der Erstellung von Besprechungsnotizen an, wenn Ihre Besprechung beginnt oder bereits läuft? Diese Verknüpfung sucht nach Ihrem nächsten Meeting, bestätigt, dass Sie noch keine Notiz dafür haben, und erstellt eine.
Wenn Sie die Verknüpfung hinzufügen, wählen Sie den Kalender aus, den Sie verwenden möchten, oder wählen Sie Alle Kalender. Sie können dies auch später auf der Registerkarte Einrichtung der Verknüpfungsdetails ändern.
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Führen Sie die Verknüpfung aus und wenn keine Notiz für Ihre Besprechungsnotizen erstellt wurde, Sie werden einen sehen, der für Sie gemacht wurde. Es enthält den Namen des Ereignisses als Notiztitel mit dem Datum, bereit für Ihre Ergänzungen.
2. Senden Sie Ihren Zeitplan per E-Mail
Vielleicht überprüfen Sie Ihre E-Mails mehr als Ihren Kalender oder müssen Ihren Terminplan regelmäßig jemand anderem zur Verfügung stellen.
Mit nur einem Klick können Sie Ihren Zeitplan an die E-Mail-Adresse senden, die Sie beim Hinzufügen der Verknüpfung eingerichtet haben. Sie können auch mehr als eine E-Mail-Adresse verwenden oder die Adresse später in den Shortcut-Details ändern.
Möglicherweise wird die E-Mail kurz angezeigt und gesendet, wenn Sie die Verknüpfung ausführen. Sie müssen jedoch nichts weiter tun, als die Verknüpfung auszuführen. Die E-Mail wird automatisch gesendet.
3. Erfassen Sie Ihre Zeit
Wenn Sie ein Freiberufler, Auftragnehmer oder ähnliches sind, wo Sie Ihre Zeit erfassen müssen, machen Sie es mit einer Verknüpfung zur einfachsten Aufgabe auf Ihrer Liste.
Wählen Sie aus, wie viele Aufgaben nachverfolgt werden sollen, wenn Sie die Verknüpfung hinzufügen. Bei Bedarf können Sie dies später auf der Registerkarte „Setup“ des Bildschirms „Shortcut-Details“ ändern.
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Wählen Sie dann einfach aus, für welche Aufgabe Sie Zeit hinzufügen möchten, geben Sie ein, wann die Aufgabe begonnen hat und wie viel Zeit Sie aufgewendet haben.
Die Details werden zu einer Notiz in der Notizen-App hinzugefügt.
< h2 role="heading" aria-level="2">4. Starten Sie Ihr nächstes Meeting
Wenn Sie die ultimative Besprechungsverknüpfung wünschen, ist diese genau das Richtige für Sie.
Es sucht in Ihrem Kalender nach dem nächsten virtuellen Meeting, verbindet Sie direkt mit ihm im Web, erstellt eine Meeting-Notiz in Notes und aktiviert „Nicht stören“ für die Dauer des Meetings. Wie ist das für die Produktivität?
Wenn Sie Wenn Sie die Verknüpfung ausführen, werden Ihre geplanten Ereignisse angezeigt, falls Sie mehr als eines haben. Wählen Sie einfach das Meeting aus, an dem Sie teilnehmen möchten, und klicken Sie auf „Fertig“. und lassen Sie die Verknüpfung den Rest erledigen.
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5. Teilen Sie Ihre Verfügbarkeit
Haben Sie einen vollen Terminkalender? Sie können Ihre Verfügbarkeit für jeden Tag mit Mail, Nachrichten, Notizen oder Erinnerungen auf dem Mac teilen.
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Führen Sie die Verknüpfung aus, wählen Sie das Datum mithilfe des Kalenders, des Eingabefelds oder der Pfeile aus und klicken Sie auf „Fertig“.” Wählen Sie die App aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf “Fertig” wieder.
Die App wird mit Ihrer freien Zeit an diesem bestimmten Tag geöffnet, bereit für Sie zum Teilen .
Hoffentlich helfen Ihnen diese Starter-Shortcuts weiter zu einem produktiveren Arbeitstag auf Ihrem Mac. Und wenn Sie die Shortcuts-App auch auf iPhone und iPad verwenden, werden Sie froh sein zu wissen, dass Sie Shortcuts mit Mac mit derselben Apple-ID synchronisieren können.
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