Se utilizzi la formattazione condizionale in Microsoft Excel, probabilmente sai che puoi utilizzare più di una regola alla volta. Per controllare tali regole, nonché modificarne, eliminarne o duplicarne una, puoi utilizzare il Gestore delle regole.
Sia che tu evidenzi una riga o cerchi dati duplicati, puoi applicare più formattazioni condizionali regole allo stesso insieme di celle o a celle diverse nello stesso foglio di calcolo. Inoltre, potresti impostare regole in diversi fogli della tua cartella di lavoro. Con il Gestore regole, hai un modo semplice per visualizzare e gestire tutte le tue regole di formattazione.
Sommario
Apri Gestione regole in Excel
Gestisci regole di formattazione condizionale
Crea una nuova regola
Modifica una regola
Elimina una regola
Duplica una regola
Riordina le regole
Apri il Gestore delle regole in Excel
Prima di aprire il Gestore delle regole, puoi selezionare un foglio particolare con cui lavorare, se lo desideri. Tuttavia, lo strumento ti consente di scegliere il foglio di calcolo contenente le regole di formattazione condizionale che desideri gestire.
Vai alla scheda Home, fai clic sulla freccia a discesa Formattazione condizionale e seleziona “Gestisci regole. ”
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Quando il condizionale Viene visualizzata la finestra Gestione regole di formattazione, utilizzare la casella a discesa in alto per scegliere il foglio o utilizzare la selezione corrente di celle e visualizzare le regole.
Questo ti permette di saltare tra le regole che hai impostato per i diversi fogli di calcolo nella tua cartella di lavoro.
RELAZIONATO: Come raggruppare i fogli di lavoro in Excel
Gestisci il condizionale Regole di formattazione
Nella parte superiore del Gestore regole ci sono varie azioni che puoi intraprendere. Dopo aver eseguito un'azione, fai clic su “Applica” e poi “OK” nella parte inferiore dello strumento. E, naturalmente, se cambi idea, fai clic su “Annulla.”
Crea una nuova regola
Fai clic su “Nuova regola” per impostarne un altro nel foglio corrente o per le celle selezionate. Se non hai già selezionato le celle, devi semplicemente aggiungerle nel campo “Si applica a” colonna per quella regola.
Modifica una regola
Fai clic su “Modifica regola” per modificare il tipo e la descrizione della regola. Questa casella è simile alla finestra Nuova regola. Puoi apportare modifiche alla regola o alla formattazione stessa. Al termine, fai clic su “OK” per applicare le modifiche.
Se vuoi solo cambiare l'intervallo di celle per una regola, aggiorna semplicemente i riferimenti di cella nella colonna Si applica a per quella regola.
Elimina una regola
Se vuoi rimuovere completamente una regola , fare clic su “Elimina regola.” Tieni presente che non ti verrà chiesto di confermare questa azione. Quindi, una volta eliminata una regola di formattazione condizionale qui, viene rimossa per sempre.
Duplica una regola
Un modo semplice per impostare una regola di formattazione condizionale simile consiste nel duplicarne una corrente. Forse hai creato una regola basata sulla data in modo che tutte le date della scorsa settimana siano evidenziate in verde. Ma vuoi anche una regola in modo che le date di questa settimana siano evidenziate in giallo. Puoi fare clic su “Duplica regola” per il primo, quindi fai clic su “Modifica regola” per quello copiato e apportare le modifiche.
Questo è utile anche se vuoi applicare la stessa regola a un altro intervallo di celle.
RELAZIONI: Come ordinare per data in Microsoft Excel
Riorganizzare le regole
Le regole elencate nello strumento si trovano nella ordina che si applichino. Ciò significa che se hai più di una regola per lo stesso insieme di celle, ciascuna regola si applica nell'ordine in cui è mostrata. Puoi riorganizzare questo ordine utilizzando i pulsanti freccia sul lato destro.
Seleziona una regola che desideri spostare in alto o in basso e usa la freccia corrispondente per spostarla.
Oltre a riordinare le regole, potresti voler impedire a quelle nell'elenco di essere applicato ad un certo punto. In questo caso, dovresti selezionare la casella a destra della regola per “Stop If True.” Quindi, se la regola si applica e viene eseguita la formattazione condizionale, non verranno applicate ulteriori regole.
Ecco un esempio: supponiamo che tu stia evidenziando i valori in base al ranking. Hai regole per evidenziare le celle con numeri sopra la media e quelle nel 50 percento superiore. Ma quelli sopra la media sono la tua preoccupazione principale. Puoi selezionare la casella Stop If True in modo che se la regola della media sopra si applica a quelle celle, si fermerà lì e non evidenzierà anche quelle nel 50 percento superiore.
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Puoi tenere traccia delle tue regole di formattazione condizionale facilmente con il Gestore regole in Excel. E per ulteriori regole che potrebbero interessarti, dai un'occhiata a come utilizzare i set di icone per rappresentare valori o come evidenziare spazi vuoti o celle con errori.
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