Graphen und Diagramme bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, Daten auf einen Blick anzuzeigen. Aber was ist, wenn Sie sich auf einen bestimmten Teil Ihres Diagramms konzentrieren möchten? Durch Anwenden eines Filters auf ein Excel-Diagramm können Sie bestimmte Daten hervorheben.
Mit Microsoft Excel unter Windows können Sie Ihre Diagrammdaten mithilfe einer praktischen Schaltfläche schnell filtern. Excel auf dem Mac bietet diese Funktion derzeit nicht, aber Sie können dennoch einen Filter auf die Daten anwenden, der das Diagramm aktualisiert. Schauen wir uns beide an!
Filtern eines Diagramms in Excel unter Windows
Sie können natürlich den Datenfilter von Excel auf der Registerkarte Start verwenden. Aber Microsoft macht das Anwenden eines Filters auf ein Diagramm unter Windows etwas einfacher.
Wählen Sie das Diagramm aus und rechts werden Schaltflächen angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diagrammfilter (Trichtersymbol).
Wenn das Filterfeld geöffnet wird, wählen Sie oben die Registerkarte Werte aus. Sie können dann nach Serien, Kategorien oder beidem erweitern und filtern. Markieren Sie einfach die Optionen, die Sie im Diagramm anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf “Übernehmen.”
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Beachten Sie, dass einige Diagrammtypen die Option Diagrammfilter nicht bieten, z. B. Pareto-, Histogramm- und Wasserfalldiagramme. Sie können das Diagramm weiterhin filtern, indem Sie stattdessen einen Filter auf die Daten anwenden. Befolgen Sie die folgenden Schritte zum Filtern eines Diagramms auf dem Mac, da die Schritte in Excel unter Windows dieselben sind.
Filter entfernen
Wenn Sie mit der Verwendung der Diagrammfilter fertig sind, klicken Sie erneut auf diese Schaltfläche, um das Filterfeld zu öffnen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Alles in Serien oder Kategorien auswählen, je nach dem von Ihnen verwendeten Filter. Klicken Sie dann auf “Übernehmen.”
< p>Ihr Diagramm sollte dann wieder in seiner ursprünglichen Ansicht sein.
Filtern eines Diagramms in Excel auf dem Mac
Da sich neben einem Diagramm, das Sie in Excel auf dem Mac erstellen, keine Schaltfläche für Diagrammfilter befindet, müssen Sie den Datenfilter auf der Registerkarte “Startseite” verwenden.
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Wählen Sie die Daten für Ihr Diagramm aus, nicht das Diagramm selbst. Gehen Sie zur Registerkarte Start, klicken Sie auf Sortieren & Dropdown-Pfeil für Filter im Menüband und wählen Sie “Filter.”
Klicken Sie auf den Pfeil oben in der Spalte für die Diagrammdaten, die Sie filtern möchten. Verwenden Sie den Abschnitt Filter des Popup-Fensters, um nach Farbe, Bedingung oder Wert zu filtern.
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Klicken Sie abschließend auf “Filter anwenden” oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Auto Apply, um Ihre Kartenaktualisierung sofort anzuzeigen.
Filter entfernen
Um Ihr Diagramm in die ursprüngliche Ansicht zurückzusetzen, entfernen Sie einfach den Filter. Klicken Sie oben in der Spalte, nach der Sie gefiltert haben, auf die Filterschaltfläche und wählen Sie “Filter löschen” im Popup-Fenster.
Sie können es deaktivieren den Datenfilter, wenn Sie möchten. Gehen Sie zurück zur Registerkarte Start, klicken Sie auf Sortieren & Filtern Sie im Menüband und deaktivieren Sie “Filter.”
Filter sind nicht nur für Datensätze, sondern auch für Diagramme praktisch. Denken Sie also an diesen Tipp, wenn Sie das nächste Mal Daten in einem Kreis-, Säulen- oder Balkendiagramm in Excel hervorheben möchten.
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