Si vous souhaitez partager un graphique que vous avez créé, vous pouvez le copier à partir d'Excel et le coller dans une autre application. Vous avez la possibilité de le coller en tant qu'image, de l'intégrer ou de le lier à la source—voici comment procéder.
Copier un Graphique ou graphique à partir d'Excel
Le processus de copie d'un graphique dans Excel n'a rien d'inhabituel. Assurez-vous simplement de sélectionner le graphique lui-même et non un élément individuel sur le graphique.
Avec le graphique sélectionné, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Appuyez sur Ctrl+C sur Windows ou Commande+C sur Mac.
- Allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur “Copier” sur le côté gauche du ruban.
- Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez “Copier.”
Toutes ces actions de copie placent le graphique dans votre presse-papiers. Il est ensuite prêt à être collé là où vous en avez besoin.
CONNEXION : Comment créer un graphique dans Microsoft Excel
< h2 role="heading" aria-level="2">Coller un graphique dans une application Office
CONNEXESComment lier ou incorporer une feuille de calcul Excel dans un document Word
Vous pouvez facilement coller un graphique Excel dans une autre application Microsoft Office telle que Word, PowerPoint ou Outlook. Comme mentionné, vous pouvez coller le graphique en tant qu'image, l'incorporer ou le coller avec un lien vers le classeur source. Et vous pouvez choisir l'une de ces options avant ou après avoir collé le graphique.
Avec cette première méthode, vous collerez le graphique, puis choisirez l'option Collage spécial. Placez votre curseur dans l'application où vous souhaitez coller le graphique et effectuez l'une des opérations suivantes :
- Appuyez sur Ctrl+V sur Windows ou sur Commande+V sur Mac.
- Accédez à l'onglet Accueil (Word et PowerPoint) ou à l'onglet Message (Outlook) et cliquez sur “Coller” sur le côté gauche du ruban.
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Ensuite, cliquez sur le bouton Collage spécial qui apparaît au bas du graphique. Vous verrez vos options.
En utilisant la deuxième méthode, vous pouvez choisir l'option Collage spécial avant de coller le graphique. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'endroit de l'application où vous voulez le graphique. Vous devriez voir vos choix sous Options de collage dans le menu contextuel.
CONNEXES : Comment ajouter ou multiplier des valeurs avec Collage spécial dans Microsoft Excel
Options de collage spécial
Voici les différentes options spéciales de collage que vous pouvez choisir et leur signification.
- Utiliser le thème de destination & Intégrer le classeur : collez le graphique et faites correspondre la mise en forme ou le thème dans l'application où vous le collez. Il n'y a pas de lien connecté pour mettre à jour automatiquement le graphique si vous modifiez les données dans Excel.
- Conserver le formatage de la source & Intégrer le classeur: collez le graphique et conservez la mise en forme ou le thème de la feuille de calcul source dans Excel. Il n'y a pas de lien connecté pour mettre à jour automatiquement la carte.
- Utiliser le thème de destination & Lier les données : collez le graphique, faites correspondre la mise en forme ou le thème et créez un lien vers les données dans Excel. Si vous modifiez la feuille de calcul, le graphique sera automatiquement mis à jour dans l'application de destination.
- Conserver le formatage de la source & Lier les données : collez le graphique, conservez la mise en forme ou le thème de la source et créez un lien vers les données dans Excel. Si vous modifiez la feuille de calcul, le graphique sera automatiquement mis à jour.
- Image : collez le graphique en tant qu'image. Il n'y a pas de lien vers les données dans Excel et toutes les modifications que vous apportez sont uniquement sous forme d'image. Le graphique est traité comme n'importe quelle autre image dans l'application.
Vous pouvez également coller le graphique en tant qu'objet ou format d'image spécifique. Accédez à l'onglet Accueil ou Message, cliquez sur la flèche déroulante Coller et sélectionnez “Collage spécial.”
Choisissez l'option souhaitée dans la zone Collage spécial qui apparaît et cliquez sur “OK.”
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Coller un graphique dans un autre type d'application
Lorsque vous restez dans les applications Microsoft Office Word, PowerPoint et Outlook, vous avez de nombreuses options spéciales de collage pour votre graphique. Mais si vous souhaitez coller dans un autre type d'application, vous devrez utiliser toutes les options disponibles.
CONNEXES : Comment lier ou intégrer une feuille de calcul Excel dans une présentation PowerPoint
Par exemple, si vous collez dans Slack (capture d'écran ci-dessous), Microsoft Teams, ou Gmail, le graphique devient une image par défaut.
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Selon où vous souhaitez coller votre graphique, vous pouvez également envisager de l'enregistrer sous forme d'image dans Excel. De cette façon, vous pouvez l'utiliser où vous voulez et réutiliser l'image si nécessaire.
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