So senden Sie ein Google-Dokument per E-Mail

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Ein Google-Dokument per E-Mail an jemanden zu senden ist so einfach wie ein paar Klicks Tasten. Sie können dazu Gmail oder einen anderen E-Mail-Client verwenden, und wir zeigen Ihnen, wie es auf dem Desktop und auf dem Handy geht.

Inhaltsverzeichnis

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Mehrere Möglichkeiten, ein Google-Dokument per E-Mail zu senden
Ein Google-Dokument per E-Mail von Gmail auf dem Desktop senden
Google-Dokument von einem anderen E-Mail-Client auf dem Desktop per E-Mail senden
Ein Google-Dokument auf Mobilgeräten per E-Mail senden
Bonustipp: Teilen Sie Google-Dokumente, anstatt sie per E-Mail zu versenden

Mehrere Möglichkeiten, ein Google-Dokument per E-Mail zu senden

Um ein Google-Dokument per E-Mail zu versenden, können Sie eine Option in Google Docs verwenden, die Ihr Gmail-Konto verwendet. Wenn Sie Ihre eigene E-Mail-App verwenden möchten, können Sie Ihr Google-Dokument von der Website auf Ihren Computer herunterladen und dieses Dokument dann in Ihrer E-Mail-App an eine E-Mail anhängen.

Sie können Google-Dokumente auch von Ihren Mobilgeräten aus per E-Mail senden, wie im Folgenden erläutert. Im gesamten Handbuch verwenden wir den Begriff “doc” die auf Google Docs-Dokumente verweist. Sie können jedoch dieselben Schritte ausführen, um Ihre Google-Tabellen sowie Google-Präsentationen per E-Mail zu versenden.

VERWANDTE: Links zu Ihrem Google-Dokument als PDF freigeben

Ein Google-Dokument von Gmail auf dem Desktop per E-Mail senden

Auf einem Windows-, Mac-, Linux- oder Chromebook-Computer können Sie Verwenden Sie die Google Docs-Website, um ein Dokument per E-Mail an jemanden zu senden. Dadurch wird Ihr Dokument als Anhang über Gmail gesendet.

Um diese Methode zu verwenden, öffnen Sie einen Webbrowser auf Ihrem Computer und starten Sie die Google Docs-Site. Wählen Sie als Nächstes das Dokument aus, das Sie per E-Mail versenden möchten.

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Suchen Sie auf dem Bearbeitungsbildschirm des Dokuments die Menüleiste und wählen Sie Datei > E-Mail > Diese Datei per E-Mail senden.

Sie sehen ein &#8220 ;Diese Datei per E-Mail senden” Fenster. Hier können Sie Optionen für die E-Mail festlegen, die Ihr Google-Dokument als Anhang enthält. Jede Option bedeutet Folgendes:

  • Eine Kopie an sich selbst senden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie eine Kopie der E-Mail erhalten möchten, die an den Empfänger gesendet wird.
  • An: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in dieses Feld ein. Dies ist die Person, die Ihr Google-Dokument erhält.
  • Betreff: Geben Sie einen Betreff für die E-Mail ein, die Ihr Google-Dokument enthält. Standardmäßig ist der Name Ihres Dokuments die Betreffzeile, Sie können ihn jedoch ändern.
  • Nachricht: Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die Sie zusammen mit Ihrem Dokument senden möchten.
  • Nicht anhängen. Inhalt in E-Mail einschließen: Wenn Sie diese Option aktivieren, bettet Google Docs den Inhalt Ihres Dokuments in die E-Mail selbst ein, anstatt das Dokument als Anhang anzuhängen. Dies funktioniert, wenn Ihr Empfänger aus irgendeinem Grund keine Anhänge herunterladen kann, wird jedoch nicht empfohlen, da dies zu Problemen mit der Formatierung Ihres Dokuments führen kann.
  • PDF: Wählen Sie das Format aus, in dem Ihr Google-Dokument per E-Mail gesendet wird. Die verfügbaren Optionen sind PDF, RTF, Dokument öffnen, HTML, Microsoft Word und Nur-Text.

Um Ihre E-Mail zusammen mit Ihrem Google-Dokument zu senden, klicken Sie auf “Senden&#8221 . ; unten im Fenster.

Ihre E-Mail mit Ihrem Google-Dokument als Anhang wird jetzt gesendet. Der Empfänger muss seinen Posteingang öffnen, um Ihre Datei herunterzuladen. Sehr praktisch!

E-Mail eines Google-Dokuments von einem anderen E-Mail-Client auf dem Desktop

Wenn Sie einen Nicht-Gmail-E-Mail-Dienst oder eine E-Mail verwenden möchten Client auf Ihrem Computer, um Ihr Google-Dokument zu senden, laden Sie zuerst die Dokumentdatei auf Ihren Computer herunter und hängen Sie sie dann in Ihrem bevorzugten E-Mail-Dienst an Ihre E-Mail an.

Öffnen Sie dazu Ihr Dokument auf der Google Docs-Site . Wählen Sie auf dem Bearbeitungsbildschirm Datei > Herunterladen. Wählen Sie dann den Dateityp aus, den Sie herunterladen möchten.

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Standard “Speichern&#8221 . Ihres Computers ; Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Google-Dokumentdatei herunterladen können. Wählen Sie in diesem Fenster einen Ordner zum Speichern Ihrer Datei aus, geben Sie einen Namen für Ihre Datei ein und klicken Sie auf “Speichern”

Ihre Google-Dokumentdatei ist jetzt lokal auf Ihrem Computer im ausgewählten Dateiformat verfügbar.

Um dieses Google-Dokument per E-Mail an jemanden zu senden, erstellen Sie eine neue E-Mail in Ihrem bevorzugten E-Mail-Client und Hängen Sie die doc-Datei an Ihre E-Mail an. Sie sind fertig.

VERWANDTE: Was Sie gesagt haben: Desktop vs. webbasierte E-Mail-Clients

E-Mail an ein Google-Dokument auf dem Handy

Sie können ein Google-Dokument auch von Ihrem iPhone, iPad oder Android-Telefon per E-Mail senden. Verwenden Sie dazu die kostenlose Google Docs App auf Ihrem Telefon.

Öffnen Sie zunächst die Google Docs App auf Ihrem Telefon und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Tippen Sie dann auf das Dokument, das Sie per E-Mail senden möchten. Tippen Sie auf dem Dokumentbildschirm in der oberen rechten Ecke auf die drei Punkte.

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Tippen Sie im Drei-Punkte-Menü auf “Teilen & Exportieren.”

Von der Seite “Teilen & Exportieren” Wählen Sie im Menü “Kopie senden.”

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Google Docs öffnet eine “Kopie senden” Kasten. Wählen Sie in diesem Feld das Format aus, in dem Sie Ihr Dokument senden möchten, und tippen Sie auf “OK.”

Sie sehen die “Freigabe” Ihres Telefons. Speisekarte. Wählen Sie in diesem Menü die E-Mail-App aus, die Sie zum Senden Ihres Google-Dokuments verwenden möchten.

Ihre ausgewählte E-Mail-App wird geöffnet und Ihr Google-Dokument wird an eine neue E-Mail angehängt. Füllen Sie nun wie gewohnt die Felder auf Ihrem Bildschirm aus und tippen Sie auf Senden, um Ihre E-Mail zu senden.

Und schon geht Ihr Google-Dokument per E-Mail an den gewünschten Empfänger!

Bonus-Tipp: Teilen Sie Google-Dokumente statt per E-Mail Sie

Anstatt ein Google-Dokument per E-Mail zu teilen, können Sie Ihr Dokument auch über einen Link teilen. Auf diese Weise kann der Empfänger das Dokument im Web anzeigen und sogar bearbeiten, ohne Desktop-Apps zu benötigen.

Lesen Sie dazu unsere Anleitung zum Freigeben von Google-Dokumenten, -Tabellen und -Präsentationen. Es zeigt Ihnen die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ihre Dokumente mit jemandem im Web zu teilen. Viel Glück und viel Spaß beim E-Mailen!

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