Misschien bent u al bekend met de ingebouwde spelling- en grammaticacontrole, signalering van foutieve spelling en (soms) slechte grammatica. Als u een document bekijkt dat vol fouten zit, kunt u deze sneltoetsen gebruiken om het proces te versnellen.
Inhoudsopgave
- Wat de spelling- en grammaticacontrole wel en niet kan doen
- De spelling- en grammaticacontrole gebruiken met een sneltoets
Wat de spelling- en grammaticacontrole wel en niet kan doen
De spelling- en grammaticacontrole van woorden is standaard ingeschakeld. Wanneer een woord verkeerd is gespeld, markeert Word het met een golvende, rode onderstreping. Als er een onjuiste grammatica of opmaak is, markeert Word dit met twee blauwe onderstrepingen.
In het bovenstaande voorbeeld heeft Word twee spaties gedetecteerd tussen “John” en “eten,” dus markeerde het het als een grammaticaprobleem. Het detecteerde ook “opgegeten” werd verkeerd gespeld als “aten,” dus het markeerde dat als een spelfout.
Dit zijn de basisprincipes waarop Word standaard controleert. U kunt de spelling- en grammaticacontrole van Word echter harder laten werken door enkele extra functies in te schakelen in het menu Instellingen (Bestand > Opties > Proeflezen > Instellingen). U kunt bijvoorbeeld Word laten controleren op passieve stem, infinitieven splitsen, overbodige uitdrukkingen, enzovoort.
GERELATEERD: Hoe de grammaticacontrole van Microsoft Word te verbeteren
GERELATEERD: De grammaticacontrole van Microsoft Word verbeteren
strong>
Je kunt ook dingen doen zoals specifieke woorden uitsluiten van de checker, controleer op inclusief taalgebruik, negeer URL's en nog veel meer.
Advertentie
Dus wat kan de spelling- en grammaticacontrole van Word niet doen? Hoe uitgebreid het ook mag lijken, het faalt vaak als het gaat om het onjuist gebruik van een correct gespeld woord. Bijvoorbeeld: “De kale at de vis.”
< /p>
In dit geval kon Word het onjuiste gebruik van “bare.” Dat gezegd hebbende, u kunt erop rekenen dat Word veel problemen in een document detecteert, maar u kunt er niet 100% op vertrouwen. Het is een goede gewoonte om uw document altijd opnieuw te bekijken voordat u het verzendt.
De sneltoets voor spelling- en grammaticacontrole gebruiken
< p>In Word kunt u de sneltoets Alt+F7 gebruiken om direct naar de eerste fout te gaan achter waar de cursor zich momenteel in het document bevindt. Dus als u met de eerste fout wilt beginnen, moet u uw cursor aan het begin van het document plaatsen, of voor de eerste fout.
Als u op Alt+F7 drukt, markeert Word de spelling- of grammaticafout en krijgt u de optie om het probleem te corrigeren of te negeren. Druk op de pijltoetsen omhoog of omlaag om de gewenste optie te markeren en druk vervolgens op Enter om deze te selecteren.
Houd er rekening mee dat u alleen spelling- en grammaticasuggesties kunt markeren met uw pijltoetsen. Als u de suggestie wilt negeren, moet u met uw muis op die optie klikken.
Spelfouten hebben over het algemeen meer voorgestelde correcties om uit te kiezen.
Advertentie
Je kunt de spelfout ook negeren, net zoals je zou doen met de grammatica fout. Het enige verschil is dat je met spelling kunt kiezen om (1) elke instantie van diezelfde fout te negeren, of (2) alleen de specifieke fout (zelfs als deze ook elders in het document voorkomt).
Bovendien kun je dat woord ook aan het woordenboek toevoegen. Wanneer u dit doet, zal Word het woord niet langer als een fout markeren. Dit is handig als het woord deel uitmaakt van een interne stijlgids of iets dergelijks.
Klik op de drie stippen rechts van “Ignore All” en klik vervolgens op “Toevoegen aan woordenboek” uit het vervolgkeuzemenu.
Als je klaar bent om naar de volgende fout te gaan, druk je gewoon op Alt +F7 weer. Ga hiermee door totdat alle problemen in het document zijn gecontroleerd.
Word's grammatica en spellingcontrole is erg handig voor het controleren van de inhoud in een document, maar het kan behoorlijk afleidend zijn wanneer het& #8217 gooit fouten terug terwijl je aan het schrijven bent. Als het te storend voor je is, kun je het uitschakelen terwijl je typt.
GERELATEERD: Spellingcontrole uitschakelen terwijl je typt in Microsoft Kantoor
LEES VOLGENDE
- › Waarom de Android-apps van Windows 11 beter zijn dan BlueStacks
- › X markeert de plek: Microsoft's Xbox wordt 20
- › Wat is het Unix-tijdperk en hoe werkt Unix Time?
- › De Microprocessor Is 50: Viering van de Intel 4004
- › Wat is Android 12L?
- › Wat doet “OC” Gemiddeld, en hoe gebruik je het?