Vielleicht kennen Sie bereits die integrierten Funktionen von Microsoft Word Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die auf falsche Rechtschreibung und (manchmal) schlechte Grammatik aufmerksam macht. Wenn Sie ein mit Fehlern durchsetztes Dokument überprüfen, können Sie diese Tastenkombinationen verwenden, um den Vorgang zu beschleunigen.
Inhaltsverzeichnis
- Was die Rechtschreib- und Grammatikprüfung kann und was nicht
- Verwenden der Rechtschreib- und Grammatikprüfung mit einer Tastenkombination
Was die Rechtschreib- und Grammatikprüfung kann und was nicht
Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Word ist standardmäßig aktiviert. Wenn ein Wort falsch geschrieben ist, kennzeichnet Word es mit einer wellenförmigen, roten Unterstreichung. Wenn eine falsche Grammatik oder Formatierung vorliegt, kennzeichnet Word dies mit zwei blauen Unterstreichungen.
Im obigen Beispiel hat Word zwei Leerzeichen zwischen “John” und “essen,” Daher wurde es als Grammatikproblem gekennzeichnet. Es erkannte auch “gefressen” wurde falsch geschrieben als “aten,” Daher wurde das als Rechtschreibfehler markiert.
Dies sind die Grundlagen, nach denen Word standardmäßig sucht. Sie können jedoch die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Word verbessern, indem Sie einige zusätzliche Funktionen im Menü “Einstellungen” aktivieren (Datei > Optionen > Korrektur > Einstellungen). Sie können beispielsweise in Word auf passive Stimme, geteilte Infinitive, überflüssige Ausdrücke usw. prüfen lassen.
VERWANDTE: So verbessern Sie die Grammatikprüfung von Microsoft Word
Sie können auch bestimmte Wörter ausschließen aus dem Checker, prüfen Sie auf inklusive Sprache, ignorieren Sie URLs und vieles mehr.
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Was kann die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Word nicht? So umfangreich es auch erscheinen mag, es scheitert oft daran, die falsche Verwendung eines richtig geschriebenen Wortes zu bemerken. Zum Beispiel “Die Nackten haben den Fisch gefressen.”
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In diesem Fall konnte Word die falsche Verwendung von “bare.” Das heißt, Sie können sich darauf verlassen, dass Word viele Probleme in einem Dokument erkennt, aber Sie können sich nicht 100% darauf verlassen. Überprüfen Sie Ihr Dokument immer noch einmal, bevor Sie es versenden.
Verwenden der Tastenkombination für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung
< p>In Word können Sie mit der Tastenkombination Alt+F7 direkt zum ersten Fehler hinter der aktuellen Cursorposition im Dokument springen. Wenn Sie also mit dem ersten Fehler beginnen möchten, müssen Sie den Cursor am Anfang des Dokuments oder vor dem ersten Fehler platzieren.
Wenn Sie Alt+F7 drücken, hebt Word den Rechtschreib- oder Grammatikfehler hervor und gibt Ihnen die Option zum Korrigieren oder Ignorieren des Problems. Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um die gewünschte Option zu markieren, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um sie auszuwählen.
Beachten Sie, dass Sie Rechtschreib- und Grammatikvorschläge nur mit den Pfeiltasten markieren können. Wenn Sie den Vorschlag ignorieren möchten, müssen Sie mit der Maus auf diese Option klicken.
Rechtschreibfehler haben im Allgemeinen mehr Korrekturvorschläge zur Auswahl.
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Sie können den Rechtschreibfehler auch ignorieren, genau wie bei der Grammatikfehler. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie bei der Rechtschreibung wählen können, (1) jedes Vorkommen desselben Fehlers zu ignorieren oder (2) nur den spezifischen Fehler (auch wenn er auch an anderer Stelle im Dokument vorhanden ist).
Außerdem können Sie dieses Wort auch zum Wörterbuch hinzufügen. Wenn Sie dies tun, kennzeichnet Word das Wort nicht mehr als Fehler. Dies ist nützlich, wenn das Wort Teil eines internen Styleguides oder Ähnlichem ist.
Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben “Alle ignorieren” und klicken Sie dann auf “Zum Wörterbuch hinzufügen” aus dem Dropdown-Menü.
Wenn Sie mit dem nächsten Fehler fortfahren möchten, drücken Sie einfach Alt +F7 wieder. Fahren Sie damit fort, bis alle Probleme im Dokument überprüft wurden.
Die Grammatik- und Rechtschreibprüfung von Word ist sehr nützlich, um den Inhalt eines Dokuments zu überprüfen, kann jedoch ziemlich ablenkend sein, wenn sie& #8217;wirft Fehler zurück, während Sie schreiben. Wenn es für Sie zu ablenkend ist, können Sie es während der Eingabe deaktivieren.
VERWANDTE: So deaktivieren Sie die Rechtschreibprüfung während der Eingabe in Microsoft Büro
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