Vous connaissez peut-être déjà le vérificateur d'orthographe et de grammaire intégré de Microsoft Word, signalant des erreurs orthographe et (parfois) mauvaise grammaire. Si vous révisez un document truffé d'erreurs, vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier pour accélérer le processus.
Table des matières
- Ce que le vérificateur d'orthographe et de grammaire peut et ne peut pas faire
- Utiliser le vérificateur d'orthographe et de grammaire avec un raccourci clavier
Ce que le vérificateur d'orthographe et de grammaire peut et ne peut pas faire
Le vérificateur d'orthographe et de grammaire de Word est activé par défaut. Lorsqu'un mot est mal orthographié, Word le signale avec un soulignement rouge ondulé. Lorsque la grammaire ou la mise en forme est incorrecte, Word le signale avec deux soulignements bleus.
Dans l'exemple ci-dessus, Word a détecté deux espaces entre “John” et “mangé,” il l'a donc signalé comme un problème de grammaire. Il a également détecté “mangé” a été mal orthographié comme “aten,” il a donc signalé cela comme une faute d'orthographe.
Ce sont les bases que Word vérifie par défaut. Cependant, vous pouvez faire en sorte que le vérificateur d'orthographe et de grammaire de Word travaille plus fort en activant certaines fonctionnalités supplémentaires dans son menu Paramètres (Fichier > ; Options > Vérification > Paramètres). Par exemple, vous pouvez demander à Word de vérifier la voix passive, les infinitifs séparés, les expressions superflues, etc.
CONNEXES : Comment améliorer le vérificateur de grammaire de Microsoft Word
Vous pouvez également faire des choses comme exclure des mots spécifiques du vérificateur, vérifier l'inclusion langue, ignorer les URL et bien plus encore.
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Alors, que ne peut pas faire le vérificateur d'orthographe et de grammaire de Word ? Aussi complet que cela puisse paraître, il échoue souvent lorsqu'il s'agit de remarquer l'utilisation incorrecte d'un mot correctement orthographié. Par exemple, “Le nu a mangé le poisson.”
Dans ce cas, Word n'a pas réussi à détecter l'utilisation incorrecte de “bare.” Cela dit, vous pouvez compter sur Word pour détecter de nombreux problèmes dans un document, mais vous ne pouvez pas vous y fier à 100%. Par bonne pratique, révisez toujours votre document avant de l'envoyer.
Utiliser le raccourci clavier du vérificateur d'orthographe et de grammaire
< p> Dans Word, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Alt + F7 pour accéder directement à la première erreur derrière l'emplacement actuel du curseur dans le document. Donc, si vous voulez commencer par la première erreur, vous devrez placer votre curseur au début du document, ou devant la première erreur.
Lorsque vous appuyez sur Alt+F7, Word met en surbrillance l'erreur d'orthographe ou de grammaire et vous donne la possibilité de corriger ou d'ignorer la problème. Appuyez sur les touches fléchées vers le haut ou vers le bas pour mettre en surbrillance l'option souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner.
Notez que vous ne pouvez mettre en surbrillance les suggestions d'orthographe et de grammaire qu'avec vos touches fléchées. Si vous souhaitez ignorer la suggestion, vous devez cliquer sur cette option avec votre souris.
Les fautes d'orthographe ont généralement plus de suggestions de corrections à choisir.
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Vous pouvez également ignorer la faute d'orthographe, comme vous le feriez avec la faute de grammaire. La seule différence est qu'avec l'orthographe, vous pouvez choisir (1) d'ignorer chaque instance de cette même erreur, ou (2) juste l'erreur spécifique (même si elle existe également ailleurs dans le document).
De plus, vous pouvez également ajouter ce mot au dictionnaire. Lorsque vous effectuez cette opération, Word ne marque plus le mot comme une erreur. Ceci est utile si le mot fait partie d'un guide de style interne ou quelque chose de similaire.
Cliquez sur les trois points à droite de “Ignorer tout” puis cliquez sur “Ajouter au dictionnaire” dans le menu déroulant.
Lorsque vous êtes prêt à passer à l'erreur suivante, appuyez à nouveau sur Alt+F7. Continuez ainsi jusqu'à ce que tous les problèmes du document aient été vérifiés.
Le vérificateur de grammaire et d'orthographe de Word est très utile pour réviser le contenu d'un document, mais il peut être assez distrayant lorsqu'il& #8217;s renvoient des erreurs pendant que vous écrivez. S'il est trop distrayant pour vous, vous pouvez le désactiver pendant que vous tapez.
CONNEXION : Comment désactiver la vérification orthographique pendant que vous tapez dans Microsoft Office
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