Wenn Sie ein Google Docs-Dokument mit jemandem geteilt haben, aber nicht mehr möchten Wenn sie Zugriff auf dieses Dokument haben möchten, können Sie die Freigabe für sie beenden, indem Sie einfach die Freigabeeinstellungen anpassen. So geht's.
Inhaltsverzeichnis
Freigabe eines Google-Dokuments auf dem Desktop aufheben
E-Mail-Freigabe
Link-Freigabe
Freigabe eines Google-Dokuments auf Mobilgeräten aufheben
E-Mail-Freigabe
Link-Freigabe
Freigabe eines Google-Dokuments auf dem Desktop aufheben
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Google Docs-Dokument freizugeben: durch Linkfreigabe oder durch Hinzufügen einer Person über ihre E-Mail-Adresse zu einem Dokument. Sie können die Freigabe eines Google-Dokuments aufheben, unabhängig davon, mit welcher Methode es ursprünglich freigegeben wurde. Die Schritte sind jedoch für jedes Dokument etwas unterschiedlich.
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E-Mail-Freigabe
Wenn Sie eine Person über ihre E-Mail-Adresse zu einem Google-Dokument eingeladen haben, können Sie die Freigabe des Dokuments einfach aufheben, indem Sie ihre E-Mail entfernen daraus.
Öffnen Sie zunächst das Google Docs-Dokument, das Sie nicht mehr teilen möchten. In der oberen rechten Ecke des Fensters sehen Sie ein “Teilen” Taste. Wenn Sie den Mauszeiger über diese Schaltfläche bewegen, wird eine QuickInfo angezeigt, die Ihnen mitteilt, mit wie vielen Personen Sie das Dokument geteilt haben. Fahren Sie fort und klicken Sie darauf.
Der Pop- oben erscheint. Suchen Sie den Namen der Person, die Sie aus dem Dokument entfernen möchten. Rechts sehen Sie ihre aktuellen Berechtigungen. Klicken Sie daneben auf den Abwärtspfeil.
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Klicken Sie als Nächstes auf “Entfernen” unten im angezeigten Dropdown-Menü.
Klicken Sie abschließend auf das blaue “Speichern” Schaltfläche.
Die Person, die Sie aus der Liste entfernt haben, wird jetzt keinen Zugriff mehr auf das Google Docs-Dokument haben.
Linkfreigabe
Eine andere Methode zum Teilen besteht darin, anderen mit bestimmten Berechtigungen einen Link zu senden, entweder zur Dateiseite oder zu einem direkten Download. Sie können dies rückgängig machen, indem Sie einfach die Berechtigungen des Links ändern.
VERWANDTE: So erstellen Sie einen direkten Download-Link für Google Drive-Dateien
Öffnen Sie das Dokument, das Sie nicht mehr teilen möchten, und klicken Sie dann auf das blaue Symbol “Freigeben” Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Fensters. Sie können auch einen Tooltip sehen, wenn Sie den Cursor über die Schaltfläche Teilen bewegen. In diesem Tooltip erfahren Sie, wer mit dem Link basierend auf den festgelegten Berechtigungen auf das Dokument zugreifen kann.
Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf “Ändern” in der Gruppe Get Link.
Im nächsten Fenster sehen Sie den Link und darunter die für diesen Link festgelegten Berechtigungen. Die Berechtigung muss auf “Eingeschränkt” Das bedeutet, dass nur Personen, die Sie mit ihrer E-Mail-Adresse hinzugefügt haben, über diesen Link auf das Dokument zugreifen können. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um die Liste der Optionen anzuzeigen.
Klicken Sie anschließend auf “Eingeschränkt” aus dem Dropdown-Menü.
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Klicken Sie abschließend auf das blaue “Fertig” in der unteren rechten Ecke des Popup-Fensters.
Jeder, der zuvor Zugriff auf das Dokument mit dem Link hatte, muss nun mit seiner E-Mail-Adresse hinzugefügt werden, um wieder Zugriff zu erhalten.
Wenn Sie eine Datei lieber von einer anderen Person verwalten möchten, tun Sie es nicht ;vergessen Sie, dass Sie den Dateibesitzer in Google Drive ganz einfach ändern können.
Freigabe eines Google-Dokuments auf Mobilgeräten aufheben
Sie können die Freigabe eines Dokuments auch über die mobile Google Docs-App auf iOS oder Android beenden. Da es zwei Möglichkeiten gibt, ein Google-Dokument zu teilen, gibt es auch zwei Möglichkeiten, die Freigabe aufzuheben.
E-Mail-Freigabe
Tippen Sie auf das Symbol, um die App zu starten, und suchen Sie dann das Dokument, das Sie& #8217;möchte die Freigabe beenden. Tippen Sie auf die drei Punkte neben dem Titel des Dokuments.
Tippen Sie als Nächstes auf “Teilen” im erscheinenden Pop-up-Fenster.
Sie befinden sich jetzt auf dem Freigabebildschirm, auf dem Sie’ alle Benutzer finden, die Zugriff auf das Dokument haben. Tippen Sie auf eines der Symbole in diesem Abschnitt.
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< p>Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie eine Liste der Benutzer, die Zugriff auf das Dokument haben, zusammen mit ihren E-Mail-Adressen und Berechtigungen. Tippen Sie auf den Nutzer, den Sie entfernen möchten.
Am unteren Bildschirmrand erscheint ein Fenster mit mehreren Berechtigungen zur Auswahl. Tippen Sie auf “Entfernen” am Ende dieser Liste.
Der Benutzer wird jetzt aus der Liste entfernt werden und keinen Zugriff mehr auf dieses Dokument haben.
Link-Sharing
Starten Sie die Google Docs App und tippen Sie dann auf die drei Punkte neben dem Titel des Dokuments, das Sie nicht mehr teilen möchten.
Wählen Sie als Nächstes “Teilen” aus dem angezeigten Menü.
Der Freigabebildschirm wird angezeigt . Hier sehen Sie Ihr Profilbild und rechts davon ein Symbol, das sich je nach Berechtigungstyp für den Link unterscheidet. Tippen Sie auf dieses Symbol.
In der Gruppe Link-Einstellungen auf der nächsten Seite müssen Sie die Berechtigungen für “Eingeschränkt” Tippen Sie auf die Schaltfläche “Ändern” unter den aktuellen Berechtigungen zu finden.
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Tippen Sie auf dem Bildschirm Link-Einstellungen auf die oberste Option, um die Berechtigungen zu ändern.
Tippen Sie auf dem nächsten Bildschirm auf “Eingeschränkt.”
Jetzt muss jeder, der den Link hatte, mit seiner E-Mail hinzugefügt werden, um über den Link wieder auf das Dokument zugreifen zu können.
Wenn Sie das Dokument erneut freigeben möchten, können Sie gehen Sie immer wieder hinein und passen Sie die Einstellungen an, um dies zu tun. Es gibt sogar einen kleinen Trick, um den Link zu Ihrem Google-Dokument als PDF oder als Webseite zu teilen.
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