Insieme al nastro contenente gli strumenti necessari, Microsoft Office fornisce una barra di accesso rapido. Questa piccola barra può contenere azioni che esegui spesso come annullare, ripetere, salvare o aprire. Tuttavia, l'accesso ad esso può e dovrebbe essere più rapido e semplice.
Perché cambiare la posizione della barra di accesso rapido?
Ecco il punto, la barra di accesso rapido si trova in alto a sinistra dell'applicazione Microsoft Office. È sopra sia la barra multifunzione che le schede. Molte volte, è solo più semplice e veloce prendere lo strumento di cui hai bisogno da uno di quei punti.
Ma qui ti mostreremo come risolvere questa situazione e arrivare a la barra di accesso rapido più velocemente.
Sposta la barra di accesso rapido
Potresti non rendertene conto, ma puoi spostare la barra di accesso rapido dalla sua posizione remota nella parte superiore dell'applicazione Office. Puoi posizionarlo sotto il nastro anziché sopra di esso. Questo ti dà l'accesso più rapido ad esso perché è direttamente sopra l'area di lavoro.
Fai clic sulla freccia all'estrema destra della barra di accesso rapido per personalizzare la barra di accesso rapido e seleziona “Mostra Sotto la barra multifunzione.”
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Ed ecco fatto! Quella barra degli strumenti ora è proprio sopra il tuo spazio di lavoro per un accesso molto più rapido.
< p>Puoi spostare la barra di accesso rapido in ciascuna delle applicazioni Microsoft che desideri. Significato, solo perché lo sposti sotto la barra multifunzione in Word non significa che sarà lì quando apri Excel. Questa flessibilità ti consente di riposizionarlo solo nelle applicazioni in cui è vantaggioso per te.
Suggerimento: puoi anche spostare la barra di accesso rapido di seguito la barra multifunzione in Esplora file su Windows. Quindi, personalizza le azioni della barra degli strumenti per ciò che usi di più.
Aggiungi azioni alla barra di accesso rapido
Le opzioni per la barra degli strumenti includono le azioni più comuni per la particolare applicazione. Fare nuovamente clic sulla freccia a destra e selezionare (segno di spunta) ogni azione che si desidera visualizzare.
Nota che le azioni appariranno nell'ordine in cui le selezioni, non nell'ordine in cui sono nell'elenco.
Ancora una volta, la flessibilità qui ti consente di selezionare ciò che usi di più per quella particolare applicazione. Alcune azioni come nuovo, apri e salva sono disponibili in tutte le applicazioni di Microsoft Office. Ma altri sono specifici per l'applicazione.
Ad esempio, puoi aggiungere azioni per disegnare una tabella in Word, ordinare in ordine crescente o decrescente in Excel, avviare una presentazione dall'inizio in PowerPoint e trovare un contatto in Outlook.
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Per ulteriori azioni, consulta le nostre istruzioni per personalizzare la barra di accesso rapido. Ciò ti consente di aggiungere più azioni di quelle che vedi nell'elenco.
Mostra solo la barra e le schede di accesso rapido
Ora, se non ti piace la barra di accesso rapido sotto la barra multifunzione perché ritieni che invada il tuo spazio di lavoro, ecco qualcosa da provare: nascondi la barra multifunzione!
Se vuoi ;abbiamo incluso le azioni che usi di più e ho fatto un ulteriore passo avanti personalizzando la barra di accesso rapido con il nostro tutorial, quindi potresti aver bisogno di vedere la barra multifunzione solo una volta ogni tanto.
RELAZIONATO: Come mostrare o nascondere rapidamente la barra multifunzione in Office 2013
Fare clic sulla freccia all'estrema destra della barra multifunzione per comprimerla.
Ora le uniche cose che vedi nella parte superiore della finestra dell'applicazione sono la barra di accesso rapido e le schede. Puoi fare clic su qualsiasi scheda per visualizzare i suoi strumenti sulla barra multifunzione quando ne hai bisogno. E hai molto più spazio di lavoro rispetto a prima.
Se desideri riportare la barra multifunzione nella posizione impostata, fai clic sulla freccia a discesa in alto a destra per Opzioni di visualizzazione barra multifunzione e seleziona “Mostra schede e comandi.”
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Quando usi quotidianamente le applicazioni Office di Microsoft, è’ Vale la pena qualche minuto per apportare modifiche come questa se ti aiutano a lavorare in modo più efficiente.
Un altro modo per aumentare la tua efficienza è abilitare le macro in Microsoft Office.
CORRELATO: Come abilitare (e disabilitare) le macro in Microsoft Office 365
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