I Microsoft Excel är COUNTIF en av de mest använda formlerna. Det räknar alla celler i ett intervall som matchar ett eller flera villkor, och det är lika användbart för att räkna celler med siffror och text i dem.
Vad är COUNTIF -funktionen?
COUNTIF tillåter användare att räkna antalet celler som uppfyller vissa kriterier, till exempel antalet gånger en del av ett ord eller specifika ord visas i en lista. I själva formeln berättar du för Excel var den behöver leta och vad den behöver leta efter. Det räknar celler i ett intervall som uppfyller enstaka eller flera villkor, som vi kommer att visa nedan.
Så här använder du COUNTIF-formeln i Microsoft Excel
För den här självstudien kommer vi att använda enkla tvåkolumners inventeringsschema för loggning av skolmaterial och deras kvantiteter .
I en tom cell skriver du = COUNTIF följt av en öppen hakparentes. Det första argumentet “ intervall ” frågar efter det cellintervall du vill kontrollera. Det andra argumentet “ kriterier ” frågar efter exakt vad du vill att Excel ska räkna. Detta är vanligtvis en textsträng. Så, i dubbla citattecken, lägg till strängen du vill hitta. Var noga med att lägga till det avslutande citatet och stängningsfästet.
Annonsering
Så i vårt exempel vill vi räkna antalet gånger “ Pennor ” visas i vårt lager, som inkluderar intervallet G9: G15. Vi kommer att använda följande formel.
= COUNTIF (G9: G15, “Pennor”)
Du kan också räkna antalet gånger ett visst nummer visas genom att sätta numret i kriterie -argumentet utan citattecken. Eller så kan du använda operatörer med siffror inuti citattecken för att bestämma resultat, till exempel “& lt; 100” för att få en räkning av alla tal mindre än 100.
RELATED: Hur man räknar färgade celler i Microsoft Excel
Hur man räknar antalet flera värden
Att räkna antalet av flera värden (t.ex. totalt pennor och suddgummi i vårt inventeringsdiagram) kan du använda följande formel.
= COUNTIF (G9: G15, “Pennor”)+COUNTIF (G9: G15, “Eraser”)
Detta räknar antalet suddgummi och pennor. Observera, denna formel använder COUNTIF två gånger eftersom det används flera kriterier, med ett kriterium per uttryck.
Begränsningar i COUNTIF-formeln
< p>Om din COUNTIF -formel använder kriterier som matchas med en sträng som är längre än 255 tecken returneras ett fel. För att åtgärda detta, använd CONCATENATE -funktionen för att matcha strängar som är längre än 255 tecken. Du kan undvika att skriva ut hela funktionen genom att helt enkelt använda en ampersand (& amp;), som visas nedan.
= COUNTIF (A2: A5, “long string” & “another long string”)
RELATERAD: Så här använder du FREQUENCY -funktionen i Excel
Ett beteende hos COUNTIF -funktioner att vara medveten om är att det bortser från stora och små strängar. Kriterier som innehåller en liten sträng (t.ex. “ suddgummi ”) och en versalsträng (t.ex. “ ERASERS ”) matchar samma celler och returnerar samma värde.
Annons
Ett annat beteende hos COUNTIF -funktioner innebär användning av jokertecken. Att använda en asterisk i COUNTIF -kriterier matchar alla teckenföljder. Till exempel, = RÄNTA (A2: A5, “*suddgummi*”) räknar alla celler i ett intervall som innehåller ordet “ suddgummi. ”
När du ’ räkna värden i ett intervall, kan du vara intresserad av att markera de högsta eller nedre rankade värdena.
RELATERAD: Så här markerar du högsta eller nedre rankade värden i Microsoft Excel
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Så här kontrollerar du vilka webbplatser som kan komma åt din plats i Mozilla Firefox
- & rsaquo; Så här öppnar du kontrollpanelen i Windows 11
- & rsaquo; Så här tar du helskärmsbilder i Chrome på Android
- & rsaquo; Ditt Twitch -lösenord läckte inte ut i det stora hacket
- & rsaquo; Vad är betatestning?