Enterprise-chatplatforms bieden instant messaging, teamsamenwerking en nog veel meer. Rocket.Chat biedt een gratis, zelf-gehoste optie. Hier leest u hoe u het instelt voor privé, intern gebruik op Ubuntu Linux.
Chatten is productief?
Het is eenvoudig om tools zoals Slack, Microsoft Teams en Rocket.Chat af te doen als niets meer dan instant messenger-clients. Ze zijn veel meer dan dat. Als ze op de juiste manier worden gebruikt, stimuleren en vereenvoudigen deze zakelijke berichtenplatforms de samenwerking binnen en tussen afdelingen en teams.
Gemakkelijke en snelle communicatie tussen teamleden kan alleen maar goed zijn. De mogelijkheid om afbeeldingen, documenten en videoclips te delen, verbetert het standaardformaat voor sms-berichten en is essentieel voor de efficiënte samenwerking die deze tools kunnen bieden. De directheid van de communicatie kan eenvoudigweg niet worden gerepliceerd via e-mail.
GERELATEERD: De beste open source-alternatieven voor Slack
Met al deze tools voor samenwerkende chats kun je gesprekken scheiden in categorieën die voor jou logisch zijn, zoals teams, projecten of onderwerpen. Meestal worden dit kamers of kanalen genoemd.
De meeste van deze samenwerkingstools accepteren plug-ins en werken hard om een ecosysteem van integratiepartners te bevorderen. Je kunt bijvoorbeeld je favoriete Git-cloudrepository een bericht naar jou of naar een kanaal laten sturen wanneer iemand een commit of een merge-verzoek doet, of een CI/CD geautomatiseerde build voltooit of eruit knalt.
AdvertentieRocket.Chat is een open source-product. U kunt het gratis gebruiken of betalen voor meer functies en ondersteuning. Je kunt ook zelf je eigen Rocket.Chat-server hosten. Een deel van het voordeel van een chatsysteem als dit is dat je er overal verbinding mee kunt maken, met behulp van mobiele apps of zelfs een webinterface.
Rocket.Chat kan dat doen en de documentatie dekt het automatisch verkrijgen van een SSL/TLS-certificaat van Let's Encrypt. Maar als je gewoon je teen in het water wilt dopen en wilt zien of dit type tool voor jou werkt of niet, kun je Rocket.Chat snel instellen voor intern gebruik en zonder iets aan de buitenwereld bloot te stellen.
Dat is wat we je hier gaan laten zien. We installeren en configureren Rocket.Chat voor intern gebruik, via een privénetwerk. We gebruikten een pre-releaseversie van Ubuntu 21.10 als onze chatserver.
Rocket.Chat installeren
Rocket.Chat is in een handomdraai klaar, dus de installatie zou pijnloos moeten zijn. Snaps zijn zo ontworpen dat ze eenvoudig te installeren zijn, ze zijn geïsoleerd van de rest van je systeem en ze worden automatisch bijgewerkt. Gebruik deze opdracht om de server te installeren.
sudo snap install rocketchat-server
Als de installatie is voltooid, vertellen we Rocket.Chat om geen HTTPS te gebruiken.
sudo snap set rocketchat-server https=disable
We moeten Rocket.Chat vertellen waar de server zich bevindt. Vervang "ubuntu-21-10.local" met de netwerknaam van uw server.
sudo snap set rocketchat-server caddy-url=http://ubuntu-21-10.local
< /p> Advertentie
Rocket.Chat gebruikt Caddy als HTTP-server. We moeten het inschakelen zodat het automatisch wordt uitgevoerd tijdens het opstarten.
sudo snap set rocketchat-server caddy=enable
En tot slot kunnen we Caddy initialiseren en uitvoeren met de instellingen die we hebben verstrekt:
sudo snap run rocketchat-server.initcaddy
GERELATEERD: Hoe te werken met Snap-pakketten op Linux
Rocket.Chat-services herstarten
Als je ooit de Rocket.Chat-server opnieuw wilt opstarten, moet je zowel de Rocket.Chat-service als de Caddy-service opnieuw opstarten.
sudo systemctl herstart snap.rocketchat-server.rocketchat-server.service
sudo systemctl herstart snap.rocketchat-server.rocketchat-caddy.service
Raket.Chat configureren
Open uw webbrowser. Als je op de chatserver bent, kun je “localhost:3000” als het adres. Als je op een andere computer op hetzelfde netwerk zit, gebruik dan het IP-adres of de netwerknaam van de chatserver, gevolgd door “:3000” zonder spaties.
Klik in het inlogscherm op de “Registreer een nieuw account” link.
U wordt gevraagd om uw gebruiker details.
Vul het formulier in en klik op de blauwe &# 8220;Doorgaan” knop om door te gaan.
U moet wat informatie over uw organisatie verstrekken.
Klik op de blauw “Doorgaan” knop om door te gaan.
Advertentie
Het volgende scherm vraagt om details over uw Rocket.Chat-server.
Klik op de blauwe “Doorgaan” knop om door te gaan.
Selecteer in het laatste instellingenscherm de optie “Bevestig standalone, u zult moeten” Radio knop. We werken als een op zichzelf staand, lokaal systeem. We gebruiken geen hosting van Rocket.Chat, dus de “Ik ga akkoord met de voorwaarden & Privacybeleid” komt niet in het spel. Het is grijs weergegeven.
Klik op de blauwe “Doorgaan” knop om door te gaan.
Het eerste aangemaakte account wordt automatisch aangemaakt in een beheerdersaccount.
Om toegang te krijgen tot de beheeropties, klikt u op uw avatar in de linkerbovenhoek van het zijpaneel. Dit is standaard een gekleurd vierkant met de eerste letter van uw gebruikersnaam.
< /p>
Klik op de “administratie” optie in het vervolgkeuzemenu. Het zijpaneel bevat alle administratieve opties. We zullen enkele gebruikers aanmaken. Klik op de “Gebruikers” optie in het zijpaneel.
Klik in de gebruikersweergave op de “Nieuwe” knop.
Het formulier gebruiker toevoegen verschijnt.
Vul het formulier in. U moet naar beneden scrollen om alle velden te zien. Klik op de “Opslaan” knop onderaan het formulier. Wanneer u klaar bent met het maken van uw gebruikers, klikt u op de “X” knop in de rechterbovenhoek van het zijpaneel.
Advertentie< br>
Klik op de knop “Nieuwe maken” pictogram in de rechterbovenhoek van het zijpaneel.
Selecteer “# Kanaal” uit het vervolgkeuzemenu.
Vul het nieuwe kanaalformulier in.
Klikken op het "Vergrootglas" pictogram in de “Leden toevoegen (optioneel)” veld toont een lijst met gebruikers waaruit u kunt kiezen. Die gebruikers worden automatisch aan het kanaal toegevoegd. Klik op de blauwe “Maken” knop om het formulier te sluiten en het kanaal te maken.
Nu je een aantal kanalen en gebruikers hebt aangemaakt, gaan we de client installeren en een gebruiker aanmelden.
De Rocket.Chat Desktop-app gebruiken
We kunnen de Rocket.Chat-desktopclient ook in een handomdraai installeren. Dit commando doet precies dat.
sudo snap install rocketchat-desktop
< p>Clients zijn ook beschikbaar voor Windows en macOS.
Start de client en log in als een van de gebruikers die u zojuist hebt aangemaakt.
U kunt inloggen met hun gebruikersnaam of hun e-mailadres.
De lay-out van de clientinterface volgt de huidige conventie waarbij de kanalen worden vermeld en geselecteerd in het zijpaneel en de gesprekken worden weergegeven in het hoofdgedeelte van het venster. Als je een van de belangrijkste zakelijke chatclients hebt gebruikt, ben je al bekend met deze lay-out.
Berichten die je in een kanaal plaatst, zijn zichtbaar voor iedereen in het kanaal. Je kunt dingen netjes houden door te reageren op een opmerking in een thread. Dit voorkomt dat een discussie het hoofdkanaalvenster overspoelt. Discussies zijn echter niet privé, iedereen kan eraan deelnemen. Directe berichten maken privégesprekken mogelijk.
Je kunt bestanden en documenten verzenden door ze naar het chatvenster te slepen.
Onmiddellijke communicatie< /h2>
Enterprise chat- en samenwerkingsplatforms zorgen ervoor dat teamleden altijd beschikbaar zijn om elkaar te helpen. Er is geen e-mailvertraging met directe communicatie. Als je jezelf echt wilt isoleren om je ergens op te concentreren, zet dan je status op bezet of onzichtbaar, of log helemaal uit.
Als je besluit om Rocket.Chat te gebruiken en het op afstand en vanuit mobiele apps te gebruiken , registreer het bij uw domein en installeer een SSL/TLS-certificaat. De documentatie van Rocket.Chat zal u door dat proces leiden.