Google Drive ist bereits ein fantastischer Cloud-Speicherdienst. Es wird bald besser, da Google eine neue Funktion hinzufügt, mit der Sie Ihre Dateien mit Labels versehen können. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Inhalte organisieren, was das Auffinden der gewünschten Dateien erleichtert.
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Derzeit befinden sich die Google Drive-Labels in der Beta-Phase. Administratoren können sich für das Betaprogramm für Drive-Labels bewerben, wenn sie bei Google Workspace unter Business Standard und Plus registriert sind. Unternehmen; Bildung Standard und Plus; G Suite Business; Essentials-Editionen. Google hat nicht angegeben, wann die Funktion für normale Drive-Nutzer verfügbar sein wird, aber es dauert hoffentlich nicht allzu lange, da die Funktion sehr hilfreich ist.
Google hat Labels im Google Workspace-Schulungscenter beschrieben: “Labels sind Metadaten, die Sie definieren, um Ihnen beim Organisieren, Suchen und Anwenden von Richtlinien auf Elemente in Drive, Docs, Tabellen und Präsentationen zu helfen. Laufwerksbezeichnungen sind für viele gängige Arbeitsplatzszenarien zum Organisieren von Dateien nützlich, darunter: Datensatzverwaltung, Klassifizierung, strukturierte Suche, Workflow, Berichterstellung, Prüfung und mehr.”
Jede Datei kann fünf verschiedene Bezeichnungen haben angewendet, was die Flexibilität erhöht, die es auf den Tisch bringt.
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Sobald Sie Ihre Dateien mit Labels versehen haben, können Sie tatsächlich danach suchen, was Ihnen eine weitere wertvolle Möglichkeit bietet, die Dinge zu sortieren und zu finden, die Sie suchen in Google Drive benötigt.
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