Wenn Sie häufig die Datentyp-Funktion von Microsoft nutzen, um Daten in Ihre Blätter einzufügen, sich aber eine bestimmte Kategorie wünschen, gibt es eine einfache Lösung. Sie können Ihren eigenen Datentyp in Microsoft Excel erstellen!
Als Microsoft seine Datentyp-Funktion einführte, standen Ihnen nur wenige Optionen wie Geografie und Aktien zur Verfügung. Die Optionen wuchsen dann um Dinge wie Essen, Städte, Pflanzen und mehr. Aber vielleicht haben Sie einen bestimmten Datentyp, den Sie gerne sehen würden, und hier kommen benutzerdefinierte Datentypen ins Spiel.
Hinweis: Die Funktion zum Erstellen von Datentypen ist nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.
Importieren der Daten
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Datentyp erstellen, indem Sie Daten aus einer Webquelle importieren. Sie können aber auch Daten aus einer Text- oder CSV-Datei oder einer Tabellenkalkulation verwenden. In unserem Beispiel importieren wir etwas Lustiges: eine Liste von Angry Birds-Videospielen aus Wikipedia.
Gehen Sie zum Tab Daten und wählen Sie Ihre Importoption aus dem Get & Abschnitt “Daten transformieren” des Menübands. In unserem Fall wählen wir “Aus dem Web.”
Geben Sie die URL für die Website ein und klicken Sie auf “OK” und warten Sie einen Moment, bis Excel eine Verbindung hergestellt hat. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die Ebene für die von Ihnen eingegebene URL auszuwählen. Treffen Sie in diesem Fall Ihre Wahl und klicken Sie auf “Verbinden”
Datenspalten auswählen
< p>Wenn das Navigator-Fenster geöffnet wird, sehen Sie links die Liste der in Ihrer Quelle gefundenen Optionen. Sie können auf der Registerkarte Tabellenansicht auf der rechten Seite klicken, um sie anzuzeigen. Wenn Sie mehrere verwenden möchten, klicken Sie oben in der Liste auf das Kontrollkästchen Mehrere Elemente auswählen. Klicken Sie nach Auswahl der Daten auf “Daten transformieren”
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Als Nächstes wird das Fenster Power Query-Editor angezeigt. Hier wählen Sie die Datenspalten aus, die Sie für den Datentyp verwenden möchten. Sie können mehrere Spalten auswählen, indem Sie beim Klicken auf jede die Strg-Taste gedrückt halten.
Datentyp erstellen
Wenn Sie mit der Auswahl der Spalten fertig sind, wechseln Sie zur Registerkarte Transformieren und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Strukturierte Spalte auf der rechten Seite des Menübands. Wählen Sie “Datentyp erstellen.”
Jetzt können Sie auswählen, wie die Daten angezeigt werden sollen. Geben Sie den gewünschten Datentypnamen ein. In der “Anzeigespalte” Dropdown-Menü, wählen Sie aus, welche Spalte in Ihrem Tabellenblatt für den Datentyp angezeigt werden soll.
Wenn Sie ausgewählte Spalten entfernen oder anders anordnen möchten, klicken Sie auf “Erweitert” Verschieben Sie Spalten, die Sie nicht möchten, mit der Schaltfläche Entfernen von Ausgewählte Spalten in Verfügbare Spalten. Um die Reihenfolge neu anzuordnen, verwenden Sie die Pfeile Nach oben und Nach unten auf der rechten Seite.
Klicken Sie abschließend auf “OK” Der Power Query-Editor wird noch einmal mit Ihren Daten in einer einzigen Spalte angezeigt. Die anderen von Ihnen ausgewählten Spalten werden in dieser einen Spalte zusammengefasst.
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Als Nächstes laden Sie den Datentyp in eine Excel-Tabelle. Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf “Schließen & Laden” auf der linken Seite des Menübands.
Sie sehen dann die Datentypspalte, die Sie in Ihrer Excel-Tabelle ausgewählt haben. In unserem Beispiel ist dies die Spalte Spiel.
Verwenden Sie Ihren Datentyp
Sie werden die Datentypsymbole neben jedem Element in der Liste bemerken und Sie können andere Datenelemente auf die gleiche Weise wie die integrierten Datentypen von Excel einfügen . Klicken Sie auf das Symbol Spalte hinzufügen und wählen Sie das einzufügende Datenelement aus. Es wird automatisch rechts in einer Spalte angezeigt.
Klicken Sie weiter auf das Symbol und wählen Sie nach Belieben weitere Daten zum Einfügen aus.
Um die Datenkarte anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol neben einem der Elemente. Anschließend wird die Datenkarte für dieses Element geöffnet.
Mit Datentypen können Sie Daten bequem in Ihre Tabelle einfügen. Und wenn Sie diese Daten auf die nächste Ebene bringen möchten, lesen Sie, wie Sie Datentypvorlagen verwenden.
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