Att efterlysa händerna i ett personligt möte är ett enkelt, snabbt sätt att mäta stämningen i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan uppnå samma sak.
Det finns många sätt att köra en omröstning under ett möte i Microsoft Teams. Vi kommer att gå igenom några olika alternativ från hur du kör en Microsoft Teams -undersökning utan att någonsin lämna Microsoft Teams till att dela omröstningar som skapats på externa omröstningswebbplatser.
Innehållsförteckning
Sätt att undersöka deltagare i ett Microsoft Teams-möte
Det finns några saker att tänka på när du bestämmer vilken metod du ska använda när du kör en omröstning i ett Microsoft Teams -möte. & nbsp;
- Ska innehållet i omröstningen visas i Teams chattpanel?
- Är det okej att deltagare måste följa en länk för att svara på omröstningen?
- Vill du att de personer du röstar ska kunna vara anonyma?
- Ska resultaten av omröstningen vara direkt tillgängliga för deltagarna?
Vi tar en titt på några olika alternativ och lyfter fram fördelarna och nackdelarna med varje.
Alternativ ett : Skapa en snabbundersökning med hjälp av Microsoft Forms -appen för team
Om du redan är i ett möte kan du med Microsoft Teams skapa en omröstning direkt. Följ stegen nedan för att snabbt skapa en omröstning och lägga upp den i möteschatten.
- Välj först ikonen Visa konversation för att visa möteschattpanelen. & Nbsp;
- Välj sedan de tre prickarna längst ned på chattpanelen och välj Meddelandetillägg. & nbsp;
- Sök efter Formulär i Hitta en app fält.
- Välj Formulär och välj Lägg till < / -knappen .
- Du uppmanas automatiskt att lägga till en ny omröstning. Lägg till en fråga och svarsalternativ.
- Om du vill dela resultat automatiskt och/eller hålla svar anonyma, markerar du dessa rutor.
- Välj knappen Spara . Du får se en förhandsvisning av din omröstning.
- Därifrån kan du välja att antingen gå tillbaka och Redigera omröstningen eller Skicka den till mötet chatt.
- Om du väljer Skicka kommer omröstningen att visas i chattpanelen och mötesdeltagare kommer att kunna svara.
Denna metod är utmärkt för att skapa en enkel omröstning i Microsoft Teams i sista minuten. En nackdel är att om din mötechatt är särskilt aktiv kan omröstningen gå vilse i chattpanelen när äldre meddelanden rullar ur sikte.
Alternativ två: Använd Polly-tillägget för Microsoft Teams
Polly är ett annat sätt att lägga till en omröstning i ett Microsoft Teams -möte. I likhet med Formulär är Polly ett meddelandetillägg som du kan lägga till i ett Teams -möte eller en chatt. Den har många funktioner och alternativ att välja mellan. Du kan välja ett begränsat antal personer gratis, och du kan uppgradera ditt Polly -konto om du har behov utöver det.
- Välj de tre prickarna längst ned på chattpanelen och välj
Meddelandetillägg. & nbsp; - Sök efter Polly i fältet Hitta en app .
- Frågor kan vara flervaliga, öppna eller betyg. Polly erbjuder också alternativ för att tillåta flera röster , att låta deltagare lägga till val och möjlighet för deltagare att lägga till kommentarer . Aktivera dessa alternativ därefter.
- Rulla ner för ytterligare inställningar för din Polly. Undersökningen kan levereras i möteschatten eller i ett direktmeddelande till varje deltagare. Resultaten kan vara synliga för alla i realtid, efter att omröstningen har stängts eller dolts för deltagare. Du kan också välja att skicka omröstningen direkt till deltagarna eller schemalägga den. Slutligen kan du välja att stänga omröstningen manuellt eller ställa in Polly för att stänga omröstningen efter en viss tidsperiod från fem minuter till tre månader.
När du är klar väljer du knappen Skicka nu .
Som du kan se erbjuder Polly många olika funktioner och inställningar, vilket gör det till ett bra val för att köra en omröstning under ett Microsoft Teams -möte. Du kan också spara din Microsoft Teams -omröstning som en mall, vilket gör det enklare och snabbare att skapa omröstningar i framtiden.
Alternativ tre: Skapa en Microsoft Formulärundersökning i förväg
Om du redan vet att du ska Om du vill göra deltagare i ett kommande möte kan du skapa en Microsoft Forms -omröstning i förväg. Om du vill skapa en formulärundersökning innan ditt möte startar följer du dessa steg.
- Välj Kalender i Microsoft Teams.
- Dubbelklicka på möte som du vill lägga till en omröstning i.
- Välj ikonen + Lägg till en flik högst upp på skärmen.
- Sök efter Formulär och välj appen Formulär.
- Välj knappen Lägg till .
- Välj knappen Spara .
- Välj mellan att skapa en ny omröstning eller en ny frågesport.
- Om du vill se resultatet av omröstningen besöker du fliken Enkäter. Du kan välja att Exportera resultat . Resultaten laddas ner lokalt som ett Excel-kalkylblad.
< /ol>
< img src = "/wp-content/uploads/54bb55ff8461f36f50b0ea7ac85fa1de.jpg"/>
- fråga, och fråga, och svara inställningar. När du är klar väljer du knappen Spara . & Nbsp;
> Öppna alla omröstningar som du skapat i förväg under mötet via fliken Enkäter . Varje omröstning har en Starta -knapp som du kan välja när det är dags att starta omröstningen. Omröstningen visas som en popup i möteschatten.
Under vår testning av denna metod antog vi att vi skulle kunna logga in på formulär.microsoft.com och se resultaten av detta Microsoft Teams omröstning. Konstigt var det inte så. Tänk på det.
Alternativ fyra: Länk till andra undersökningstjänster
Vårt sista förslag för att köra en Microsoft Teams -undersökning i ett möte är att skapa omröstningen med hjälp av någon av de olika undersökningarna verktyg där ute. Du kan lägga upp en länk till din omröstning i möteschatten. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll och Mentimeter är några bra alternativ för att skapa undersökningar.