Se vuoi creare un elemento visivo che mostri come i positivi e i negativi influiscono sui totali , puoi utilizzare un grafico a cascata, chiamato anche grafico a ponte o a cascata. Puoi facilmente creare e personalizzare un grafico a cascata in Microsoft Excel.
Quando utilizzare un grafico a cascata
Ti starai chiedendo se i dati che hai nel tuo foglio di calcolo sono appropriati per un grafico a cascata. Se hai un valore iniziale con una serie positiva e negativa che influisce sul risultato finale, allora un grafico a cascata fa per te.
Ecco solo alcuni usi comuni:
- Conti correnti: utilizza un saldo iniziale, aggiungi crediti, sottrai debiti e mostra il saldo finale.
- Inventario: inserisci un importo iniziale, aggiungi le spedizioni ricevute, sottrai le unità vendute e mostra il importo finale.
- Prodotti: visualizza un totale iniziale, sottrai le unità danneggiate, aggiungi le unità ricondizionate e mostra il totale vendibile.
- Fatturato< /strong>: utilizza un importo iniziale, aggiungi le entrate, sottrai le spese e mostra il totale rimanente.
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Crea un grafico a cascata in Excel
Se disponi di dati che si adattano perfettamente a un grafico a cascata per una visuale utile, andiamo subito al dunque! Per questo tutorial, useremo un conto corrente come esempio.
Inizia selezionando i tuoi dati. Di seguito puoi vedere che i nostri dati iniziano con un saldo iniziale, includono fondi in entrata e in uscita e si concludono con un saldo finale. Dovresti disporre i tuoi dati in modo simile.
Vai alla scheda Inserisci e alla sezione Grafici della barra multifunzione. Fare clic sulla freccia a discesa Cascata e selezionare “Cascata” come tipo di grafico.
Il grafico a cascata apparirà in il tuo foglio di calcolo.
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Ora, potresti notare che i totali iniziale e finale non corrispondono ai numeri sull'asse verticale e non sono colorati come Totale secondo la legenda. Non preoccuparti—questa è una soluzione semplice!
Excel riconosce gli importi iniziali e finali come parti della serie (positivi e negativi) anziché come totali.
Per risolvere questo problema, fai doppio clic sul grafico per visualizzare la barra laterale Formato. Seleziona la barra per il totale facendo clic due volte su di essa. Fai clic sulla scheda Opzioni serie nella barra laterale ed espandi Opzioni serie se necessario.
Seleziona la casella “Imposta come totale.” Quindi, fai lo stesso per l'altro totale.
Ora , vedrai che quelle barre corrispondono all'asse verticale e sono colorate come Totale secondo la legenda.
Personalizza un grafico a cascata
Come altri tipi di grafici in Excel, puoi personalizzare il design, i colori e l'aspetto del tuo grafico. Se questo non è qualcosa che hai ancora fatto in Excel, ecco le basi per personalizzare il tuo grafico.
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Se vuoi iniziare cambiando il titolo, fare clic sulla casella di testo Titolo grafico.
Fare doppio clic sul grafico per aprire la barra laterale Formato area grafico. Quindi, usa il pulsante Fill & Linea, effetti e dimensioni & Schede delle proprietà per eseguire operazioni come aggiungere un bordo, applicare un'ombra o ridimensionare il grafico.
Seleziona il grafico e usa i pulsanti a destra (Excel su Windows) per regolare gli elementi del grafico come le etichette e la legenda, o gli stili del grafico per scegliere un tema o una combinazione di colori.
Seleziona il grafico e vai alla scheda Design grafico. Quindi, usa gli strumenti nella barra multifunzione per selezionare un layout diverso, cambiare i colori, scegliere un nuovo stile o regolare la selezione dei dati.
Puoi anche spostare il grafico in un nuovo punto del foglio semplicemente trascinandolo. E, per ridimensionare il grafico, trascina verso l'interno o verso l'esterno da un angolo o bordo.
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Per assistenza con altri tipi di grafici, dai un'occhiata a come creare un grafico a barre in Excel o creare un grafico combinato.
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