Die Whiteboard-Funktion von Microsoft Team ist eine sehr intuitive Art der Präsentation Informationen an Kollegen. Mit einem digitalen Stift und einem Skizzenblock können Sie Konzepte aller Art in einem leicht verständlichen Format erklären.
Was ist das Microsoft-Team’ s Whiteboard?
Ähnlich wie bei der Microsoft Whiteboard-App ermöglicht die Whiteboard-Funktion von Microsoft Team Benutzern, während Konferenzen Ideen auf einer digitalen Freiform-Leinwand zu skizzieren und ein Brainstorming durchzuführen. Es verwendet ein standardmäßiges Whiteboard-Format im Klassenzimmer, das in der Cloud gespeichert ist und auf den jeder zugreifen kann, den Sie zu einem Microsoft Teams-Meeting einladen.
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Wie starte ich das Whiteboard von Microsoft Team?
Um das Whiteboard von Microsoft Team zum ersten Mal zu starten, laden Sie Microsoft Teams herunter und installieren Sie es, indem Sie die Microsoft Teams-Website besuchen.
Um auf das Whiteboard von Microsoft Team zuzugreifen, öffnen Sie die App, navigieren Sie zum Navigationsmenü auf der linken Seite und klicken Sie auf “Kalender” Symbol.
Starten Sie von dort aus ein neues Meeting, indem Sie auf die Schaltfläche “+ Neues Meeting” Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. Geben Sie auf der folgenden Seite alle Besprechungsdetails ein und klicken Sie auf “Speichern”
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Sobald das Meeting beginnt, werden Sie aufgefordert, beizutreten. Klicken Sie auf “Beitreten” Legen Sie die Audioeinstellungen für Kamera und Computer/Telefon fest und klicken Sie auf “Jetzt teilnehmen.”
Klicken Sie nach dem Start des Meetings auf die Schaltfläche “Share Tray” warten Sie auf das Symbol “Inhalt teilen” Popup-Fenster zum Laden. Scrollen Sie leicht nach unten und klicken Sie auf “Microsoft Whiteboard” um die Whiteboard-Sitzung zu starten. Sie haben die Möglichkeit, das Whiteboard zu präsentieren (alleinige Bearbeitungsrechte) oder zusammenzuarbeiten, wo jeder in Echtzeit bearbeiten kann.
Nach einem kurzen Ladefortschrittsbalken erscheint ein großer weißer Zeichenblock. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf dem weißen Zeichenblock, um auf die Schreibsymbolleiste zuzugreifen. Die Schreibsymbolleiste umfasst Stifte unterschiedlicher Dicke, einen Radiergummi, eine Haftnotiz, ein Form-/Linienwerkzeug und ein Textfeld.
Wie zeichne ich auf einem Microsoft Teams-Whiteboard?
Um mit dem Zeichnen auf Ihrem Whiteboard zu beginnen, klicken Sie auf eines der Schreibgeräte in der Symbolleiste, drücken Sie den Cursor und ziehen Sie es an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm, um zu zeichnen, zu skizzieren oder Ideen einzugeben. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Textfeld zu verwenden, um Ideen einzugeben. Sie können Ihr Whiteboard vergrößern, verkleinern, nach links oder rechts schwenken und zoomen, um Ihren Zeichenraum zu maximieren und die Aufmerksamkeit auf wichtige Ideen zu lenken.
Anpassen der Whiteboard-Einstellungen für Teams
Um auf die Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts. In diesem Einstellungsmenü haben Sie die Möglichkeit, ein Bild zu exportieren, Bearbeitungsrechte festzulegen, durch einen Hilfebereich zu wechseln und Feedback an die Entwickler der App zu senden.
Klicken Sie auf “Export nach PNG” fordert den Download auf, wo Sie die Möglichkeit haben, ihn unter einem bestimmten Dateinamen zu speichern. Dies ist nützlich, wenn Sie Ideen speichern möchten, die Sie während der Konferenz skizziert haben.
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Wenn Sie allen Teilnehmern den Bearbeitungszugriff gewähren, erhalten alle Teilnehmer Zugriff auf die Zeichensymbolleiste und können gleichzeitig skizzieren. Schalten Sie es wieder aus, wenn Sie die Kontrolle behalten und präsentieren möchten.
Wie kann ich später auf mein Whiteboard zugreifen?
Auf das Whiteboard zugreifen Wenn das Meeting vorbei ist, ist es einfach. Klicken Sie einfach auf das “Whiteboard” Tab oder besuchen Sie die Board-Galerie Ihrer Microsoft Whiteboard-App, um sie anzuzeigen, weiterzuarbeiten oder zu speichern.
Eine einfache Möglichkeit zur Zusammenarbeit und Präsentation von Ideen
Das Skizzenformat des Microsoft Teams-Whiteboard-Tools ist eine intuitive Möglichkeit für visuelle -Agile Benutzer zum Brainstorming von Ideen. Mit einer starken Internetverbindung ist das Skizzieren von Gruppen ziemlich reibungslos und verzögerungsfrei, ohne dass bei jedem Strich des Stifts überirdisch sichtbare Spuren hinterlassen werden. Es ist eine nette Alternative zu herkömmlichen Powerpoint-Präsentationen, bei denen normalerweise eine Person mit weniger visuellem Input von den Teilnehmern die Führung übernimmt.
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