Whiteboard -funktionen i Microsoft Team är ett mycket intuitivt sätt att presentera information till kollegor. Med hjälp av en digital penna och skissplatta kan du förklara alla typer av begrepp i ett lättförståeligt format.
Vad är Microsoft Team ’ s whiteboard?
I likhet med Microsoft Whiteboard -appen tillåter Microsoft Teams whiteboard -funktion användarna att skissa och brainstorma idéer på en friformad digital duk under konferenser. Den använder ett standard whiteboard -format i klassrummet, lagrat i molnet och tillgängligt för alla du bjuder in till ett Microsoft Teams -möte.
RELATERAT: Så här konfigurerar du Microsoft Teams < /strong>
Hur startar jag Microsoft Teams whiteboard?
För att starta Microsoft Teams whiteboard för första gången, ladda ner och installera Microsoft Teams genom att besöka Microsoft Teams webbplats.
För att komma åt Microsoft Teams whiteboardtavla öppnar du appen, navigerar till vänster navigeringsmeny och klicka på “ Kalendern ” ikon.
Därifrån startar du ett nytt möte genom att klicka på “+ Nytt möte ” knappen i det övre högra hörnet. På följande sida anger du alla mötesdetaljer och klickar på “ Spara. ”
Annons
När mötet startar uppmanas du att gå med. Klicka på “ Gå med, ” ställ in kamerans och datorns/telefonens ljudinställningar och klicka på “ Gå med nu. ”
När mötet har startat klickar du på “ Dela facket ” ikon, vänta på “ Dela innehåll ” popup-fönster att ladda. Rulla nedåt något och klicka på “ Microsoft Whiteboard ” för att starta whiteboard -sessionen. Du har möjlighet att presentera whiteboardtavlan (enda redigeringsrättigheter) eller samarbeta där alla kan redigera i realtid.
Efter en kort laddningsförloppsindikator visas en stor vit ritplatta. Klicka var som helst på den vita ritplattan för att komma åt skrivverktygsfältet. Skrivverktygsfältet innehåller pennor av varierande tjocklek, suddgummi, en klisterlapp, ett form-/radverktyg och en textruta.
Hur ritar jag på en Microsoft Teams whiteboard?
För att börja rita på din whiteboardtavla klickar du på något av redskapen i verktygsfältet, trycker på markören och drar och släpper var som helst på skärmen för att rita, skissa eller skriva ut idéer. Du har också möjlighet att använda en textruta för att skriva ut idéer. Du kan panorera och zooma in din whiteboardtavla, ut, till vänster eller till höger för att maximera ditt ritutrymme och uppmärksamma viktiga idéer.
Justera Teams Whiteboard-inställningar
För att komma åt Inställningar, klicka på den övre högra kuggeikonen. Under den här inställningsmenyn har du möjlighet att exportera en bild, ställa in redigeringsrättigheter, bläddra igenom ett hjälpavsnitt och skicka feedback till appens utvecklare.
Klicka på “ Exportera till PNG ” kommer att hämta nedladdningen, där du har möjlighet att spara den under ett specifikt filnamn. Detta är användbart om du vill spara idéer som du har skisserat under konferensen.
RELATED: Vad är Microsoft Teams och är det rätt för mina Företag?
Att tillåta redigeringsåtkomst för alla deltagare ger alla deltagare tillgång till ritverktygsfältet och kan skissa samtidigt. Stäng av den igen om du vill behålla kontrollen och presentera.
Hur kan jag komma åt min whiteboard senare?
Få tillgång till whiteboardtavlan när mötet är över är enkelt. Klicka bara på “ Whiteboard ” flik eller besök din Microsoft Whiteboard -app ’ s Board Gallery för att se, fortsätta arbeta med eller spara.
Ett enkelt sätt att samarbeta och presentera idéer
Microsoft Teams whiteboardverktygs skissformat är ett intuitivt sätt för visuellt -rörliga användare att brainstorma idéer. Med en stark internetuppkoppling är gruppskissering ganska smidig och fördröjningsfri, utan andra synliga spårmärken för varje pennestreck. Det är ett snyggt alternativ till traditionella Powerpoint -presentationer, där en person vanligtvis leder avgiften med mindre visuell input från deltagarna.
RELATERAD: Vad är Microsoft Teams Meeting Notes och hur använder du dem?
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Hur man väljer högtalare för ljudutmatning i Windows 11
- & rsaquo; Så här tar du bort din YouTube -kanal
- & rsaquo; Microsoft Start sparkar Microsoft News till trottoaren
- & rsaquo; Apples nästa evenemang är den 14 september: Här är vad du kan förvänta dig
- & rsaquo; Så här planerar du en omstart för Windows Update i Windows 11