PDFs sind praktisch, um Dokumente zu verteilen, damit sie von allen Parteien gleich gesehen werden. Normalerweise erstellen Sie Dokumente mit einer anderen App und konvertieren sie dann in PDF. So konvertieren Sie ein Microsoft Word-Dokument in ein PDF.
Konvertieren eines Dokuments in ein PDF mit Word
Wenn Sie die Desktop-Version von Microsoft Word auf Ihrem Windows-PC oder Mac installiert haben, können Sie Ihr Dokument am einfachsten direkt in Word in PDF konvertieren.
Öffnen Sie das Dokument, das Sie konvertieren möchten, und klicken Sie dann auf “Datei” Tab.
Wählen Sie auf dem Backstage-Bildschirm “ ;Speichern unter” aus der Liste auf der linken Seite.
Wählen Sie als Nächstes auf dem Bildschirm Speichern unter aus, wo die PDF-Datei gespeichert werden soll (OneDrive, Dieser PC, ein bestimmter Ordner oder wo auch immer).
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Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil auf der rechten Seite des Fensters “Speichern unter” und wählen Sie “PDF (*.pdf)” aus dem Dropdown-Menü.
Wenn Sie möchten, können Sie den Dateinamen jetzt ändern. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern” Schaltfläche.
Nachdem Sie die PDF-Datei gespeichert haben, ’ Es wird an Ihr Word-Dokument zurückgegeben und die neue PDF-Datei wird automatisch in Ihrem Standard-PDF-Viewer geöffnet.
Wenn Sie kein Microsoft Word haben
Wenn Sie kein Word haben, aber ein Dokument, das Ihnen jemand in eine PDF-Datei gesendet hat, konvertieren müssen, haben Sie mehrere Möglichkeiten:
- Google Laufwerk:Sie können ein Word-Dokument in Google Drive hochladen, als Google-Dokument speichern und dann in PDF konvertieren. Dies funktioniert gut genug, wenn Sie ein einfaches Word-Dokument mit hauptsächlich Text ohne viel Formatierung haben (und wenn Sie bereits ein Google-Konto haben).
- Eine Conversion-Website:Es gibt viele Websites, die anbieten, Word-Dokumente kostenlos in PDF zu konvertieren. Wir empfehlen freepdfconvert.com. Es ist eine sichere Site, sie funktioniert schnell und leistet bei Word-Dokumenten sogar mit einer bescheidenen Formatierung einen ziemlich guten Job. Und es ist wirklich kostenlos, wenn Sie nur gelegentlich Word-Dokumente in PDF konvertieren müssen. Mit einem kostenpflichtigen Abonnement erhalten Sie zusätzliche Funktionen wie unbegrenzte Konvertierungen (mehrere Dokumente gleichzeitig) und die Möglichkeit, mehr Dateitypen zu konvertieren.
- LibreOffice: LibreOffice ist ein kostenloses, offenes Source-Office-App, die viele der gleichen Funktionen wie Microsoft Office bietet. Sie können sogar Microsoft Word-Dokumente öffnen und in PDF konvertieren.
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