Doppelte oder fehlende Zeilen in Ihren Tabellen können ein großes Problem darstellen. Ob Dateneingabefehler oder Importprobleme, Fehler passieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Probleme in Ihren Excel-Tabellen beheben können.
Es ist möglich, Duplikate zu finden und Leerstellen in einer Excel-Tabelle mit bedingter Formatierung hervorzuheben. Wenn Sie jedoch mit einer Tabelle arbeiten, kann es etwas einfacher sein, diese Probleme zu behandeln, anstatt sie nur hervorzuheben.
Doppelte Zeilen entfernen in einer Excel-Tabelle
Wenn Sie Ihre doppelten Daten lieber hervorheben möchten, damit Sie sie korrigieren können, sollten Sie die zuvor beschriebene bedingte Formatierung verwenden. Wenn Sie jedoch einfach alle doppelten Zeilen in Ihrer Tabelle löschen möchten, sind es nur wenige Klicks.
Wählen Sie eine Zelle in Ihrer Tabelle aus. Gehen Sie dann zur Registerkarte Tabellendesign, die angezeigt wird, und klicken Sie auf “Duplikate entfernen” im Abschnitt Tools des Menübands.
Sie’ Das Fenster Duplikate entfernen wird geöffnet. Wenn Ihre Tabelle Überschriften hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese Option. Diese Überschriften werden unten als Ihre Spaltenauswahloptionen angezeigt. Wenn Sie keine Kopfzeilen haben, sehen Sie nur Spalte A, Spalte B usw.
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Wählen Sie dann die Spalten aus, die die doppelten Daten enthalten, die Sie entfernen möchten. Standardmäßig sind alle Tabellenspalten markiert. Sie können bestimmte Spalten überprüfen, indem Sie auf “Alle abwählen” und dann die einzelnen Spalten markieren. Oder klicken Sie auf “Alle auswählen” wenn Sie Ihre Meinung ändern.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf “OK” Sie werden weder die markierten Duplikate sehen noch haben Sie einen Hinweis darauf, was entfernt wurde. Sie sehen jedoch die Anzahl der gefundenen und gelöschten Duplikate.
Für ein einfaches Beispiel mit dem Screenshot unten sehen Sie die Duplikate in unserer Tabelle und dann das Endergebnis, nachdem Sie sie entfernt haben.
Leere Zeilen in einer Excel-Tabelle entfernen
Um leere Zeilen in Ihrer Excel-Tabelle zu löschen, verwenden Sie die Filterfunktion. Da Tabellen bereits Filterschaltflächen in den Kopfzeilen enthalten können, müssen Sie keinen zusätzlichen Schritt unternehmen, um Filter zu aktivieren.
Tipp: Wenn Sie Wenn Sie die Filterschaltflächen nicht sehen, gehen Sie zum Tab “Tabellendesign” und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Filterschaltfläche.
Klicken Sie in einer Ihrer Spaltenüberschriften auf die Filterschaltfläche. Deaktivieren Sie unten im Popup-Fenster (unter Suchen) das Kontrollkästchen für Alles auswählen. Scrollen Sie dann zum Ende der Elemente, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Leerzeichen und klicken Sie auf “OK.”
Hinweis: Wenn Sie in den Filtereinstellungen keine Option für Leerzeichen sehen, haben Sie keine in dieser Tabellenspalte.
Als Nächstes sehen Sie, wie die Tabelle so angepasst wird, dass nur leere Zeilen angezeigt werden, während die verbleibenden Daten ausgeblendet sind. Anschließend können Sie die leeren Zeilen löschen. Sie werden feststellen, dass die Zeilenüberschriften blau hervorgehoben sind, sodass sie leichter zu sehen und auszuwählen sind.
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Wählen Sie eine leere Zeile aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Zeile löschen.” Sie können dies für jede leere Zeile tun.
Warnung:Ziehen Sie nicht durch die leeren Zeilen, um sie auszuwählen und zu löschen. Wenn Sie dies tun, enthält diese Auswahl möglicherweise nicht leere Zeilen.
Sobald Sie die leeren Zeilen aus Ihrer Tabelle entfernt haben, können Sie den Filter löschen. Klicken Sie erneut auf die Filterschaltfläche neben der Spaltenüberschrift und wählen Sie “Filter löschen von”
Sie sehen Ihre Tabelle dann wieder in ihrer normalen Ansicht und ungefiltert, ohne dass die leeren Zeilen mehr vorhanden sind.
Für eine erweiterte Datenanalyse in Excel sollten Sie eine Pivot-Tabelle erstellen.
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