9 façons de faire travailler votre bureau à l'extérieur

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Dirima/Shutterstock

Travailler dehors à Nice la météo est un avantage dont il vaut toujours la peine de profiter chaque fois que vous le pouvez. Même si vous travaillez dans un bureau traditionnel, il y a quelques tâches idéales à faire à l'extérieur !

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Un peu d'air frais et un dépaysement peuvent adoucir une journée de travail difficile. Passer une partie de votre journée à l'extérieur peut également la rendre moins monotone, et peut même réduire le stress ou stimuler votre créativité.

Vous n'êtes pas sûr de ce que vous pouvez réellement faire à l'extérieur ? Parcourez notre liste ci-dessous pour voir si certaines des choses que vous faites dans votre bureau étouffant peuvent être faites à l'extérieur au soleil.

Table des matières

Réunions
Brainstorming
Édition et révisions
Décrire et planification
Appels à froid et e-mails
Travail sur les réseaux sociaux
Recherche
Formalités administratives et saisie de données
Déjeuner

Réunions

De nombreuses réunions—tant en personne que le virtuel sera beaucoup plus agréable à l'extérieur. Rencontrer un client à une table de pique-nique, prendre une réunion téléphonique à l'extérieur ou laisser votre arrière-plan Zoom être un véritable parc au lieu d'une simple photo, peut rendre cette tâche fastidieuse presque amusante.

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Bien sûr, assurez-vous de choisir un endroit sans trop de bruit, afin que votre emplacement ne perturbe pas la réunion. Bientôt, vous aurez une liste d'excellents lieux de réunion en plein air que vous pourrez utiliser chaque fois que vous en aurez l'occasion.

Et ne vous limitez pas non plus aux réunions en personne ! Si vous en êtes capable, faites une “marche” se réunir armé de bons écouteurs sans fil est un changement de rythme rafraîchissant, littéralement. Après avoir assisté à une conférence téléphonique de travail où vous pouvez vous promener dans le parc, vous ne voudrez peut-être plus jamais revenir à l'ancienne façon de procéder.

Brainstorming< /h2>

Être à l'extérieur dans la nature peut offrir un boost de créativité assez fiable. Chaque fois que vous réfléchissez à un nouveau projet ou que vous essayez de trouver des solutions à une tâche difficile, sortir peut être exactement ce dont vous avez besoin.

Bien sûr, vous n'aurez peut-être pas le temps pour une randonnée en pleine nature. Mais même une courte promenade dans un quartier bordé d'arbres ou une observation des oiseaux dans un parc de la ville peuvent offrir les mêmes avantages. Prendre une pause nature peut conduire à la percée dont vous avez besoin.

Édition et révisions

Quand vous devez faire un travail très concentré , vous pourriez trouver trop gênant d'être à l'extérieur. (Bien que vous puissiez toujours essayer—tout le monde travaille différemment !) Cependant, si vous devez modifier ou réviser un gros projet avant de l'envoyer, sortir peut souvent faire des merveilles.

Le changement de décor peut vous donner une nouvelle perspective, et même vous permettre de regarder plus facilement votre travail avec un œil neuf. Bien que vous souhaitiez toujours effectuer vos modifications finales dans un environnement plus calme, être à l'extérieur peut vous aider à voir les changements d'ensemble que vous devriez apporter.

Ce n'est pas seulement le changement de décor non plus, mais souvent le changement d'espace de travail et de style qui aide aussi. Passer de l'utilisation de la configuration de votre bureau avec un grand moniteur (ou même plusieurs moniteurs) au travail sur votre ordinateur portable ou votre tablette au parc peut vous aider à vous concentrer. Avec un espace d'écran limité, vous êtes plus susceptible de vous concentrer sur ce qui nécessite le plus votre attention.

Vous ne pouvez pas imaginer travailler sans moniteur principal et secondaire ? Heureusement qu'il existe sur le marché de très bons moniteurs portables que vous pouvez facilement jeter dans votre sac d'ordinateur portable.

Décrire et planifier

Comme l'édition ou la révision, la description et la planification sont de bonnes tâches à accomplir à l'extérieur. Parce que ce type de travail ne nécessite généralement pas autant de concentration, de distractions ou une atmosphère plus décontractée ne vous gênera pas.

En fait, l'élan de créativité qu'il pourrait inspirer pourrait vous aider à visualiser et à cartographier votre nouveau projet.

Cold Calls and Emails

Nenad Cavoski/Shutterstock

Parfois, le travail vous oblige à contacter des personnes à qui vous n'avez jamais parlé auparavant. Peut-être que vous demandez des sources pour un article, une recherche d'emploi ou partagez du matériel promotionnel avec des clients potentiels.

Ces tâches peuvent être éprouvantes pour les nerfs. Chaque fois que vous contactez de nouvelles personnes par téléphone ou par e-mail, vous ne savez pas si leur réponse sera positive. Cependant, être dans la nature peut aider à réduire le stress et à rendre cette tâche difficile plus facile. Cela peut également aider avec d'autres communications professionnelles difficiles, comme envoyer un e-mail à votre patron au sujet d'une erreur.

Même si vous n'envoyez pas d'e-mail ou n'appelez pas à l'extérieur, envisagez d'abord de faire une petite promenade. pour aider à soulager le stress avant vous.

Travail sur les réseaux sociaux

Même si vous n'êtes pas un gestionnaire de médias sociaux, les mises à jour peuvent faire partie de votre travail. Peut-être que vous programmez des publications sur Twitter pour votre employeur. Ou peut-être êtes-vous un pigiste et avez-vous besoin de rafraîchir votre profil LinkedIn. Tout travail sur les réseaux sociaux est parfait à faire dehors au soleil.

Les bonnes stratégies de réseaux sociaux nécessitent de la créativité et de la personnalité. Être à l'extérieur vous aidera à vous connecter et à créer des messages qui obtiendront le bon type de commentaires.

Recherche

Que vous soyez ;recherchant des clients potentiels, vérifier des concurrents ou rechercher les derniers logiciels, de nombreuses tâches nécessitent des recherches.

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Aller à l'extérieur rendra votre recherche en ligne beaucoup plus agréable. De plus, la recherche prend souvent beaucoup de temps. Si vous allez y passer des heures, pourquoi ne pas prendre l'air pendant que vous y êtes ?

La recherche nécessite également souvent beaucoup d'efforts mentaux et de temps pour digérer toutes les nouvelles informations que vous avez rencontrées. Si vous êtes déjà dehors, il est facile de jeter votre ordinateur portable dans votre sac et de vous promener pour réfléchir et analyser.

Documentation et saisie de données

Les tâches de travail les plus insipides et les plus ennuyeuses sont parfaites à faire à l'extérieur. Bien sûr, ils seront toujours fastidieux, mais au moins, être à l'extérieur rendra votre environnement plus agréable. Comme la plupart des “paperasse” et la saisie des données se fait maintenant numériquement, vous devriez facilement pouvoir le faire à l'extérieur.

Bien sûr, les tâches qui nécessitent des copies papier ne sont pas idéales pour effectuer à l'extérieur. Une bonne rafale de vent dispersera ces pages (et votre concentration) en quelques secondes à peine. Pourtant, là où il y en aura un et si vous voulez faire du travail sur papier à l'extérieur, ils fabriquent des planchettes à pince avec des sangles d'arrimage pour que tout reste à sa place.

Déjeuner

Le déjeuner est la “tâche” à faire à l'extérieur, mais c'est quand même à noter ! Que vous deviez travailler pendant votre pause déjeuner ou non, manger à l'extérieur vous fera sentir plus comme une pause.

De plus, sortir pour un repas vous évitera d'oublier de manger.

< p>Terminer une journée de travail à l'extérieur peut ne pas être possible (ou souhaitable). Vous aurez probablement des tâches à accomplir qui nécessitent un environnement ou un équipement plus ciblé que vous ne pouvez pas emporter à l'extérieur. Cependant, à l'ère du numérique, vous pouvez effectuer une quantité surprenante de travail à l'extérieur. Alors, ne laissez pas le travail vous empêcher de profiter du beau temps !