Molti utenti di Fogli Google trascorrono troppo tempo in attività semplici. Ciò è in gran parte dovuto al fatto che non conoscono alcune delle formule più utili di Fogli Google. Le formule sono qui per semplificarti la vita, accelerare il processo ed eliminare l'errore umano.
Diamo un'occhiata a 10 delle formule più utili in Fogli Google progettate per farti risparmiare tempo.
Sommario
Impostazione di una formula
Usare una formula su Fogli Google è facile. In una casella di testo, digita semplicemente “=” seguito dalla formula che desideri utilizzare. Dovrebbe apparire una piccola casella di punto interrogativo mentre digiti una formula. Seleziona quella casella per saperne di più sull'utilizzo di quella formula.
Ad esempio, se digitiamo “=add(” impareremo di più su come utilizzare questa funzione. Fogli ci dice che restituisce la somma di due numeri e che possiamo formattarlo aggiungendo il valore 1, una virgola, quindi il valore 2 tra parentesi.
Ciò significa che digitando “=add(1,3)” la risposta dovrebbe restituire 1+3.
Invece di digitare “1” e “3”, possiamo anche fare riferimento alle celle su Fogli. Aggiungendo il nome della cella (indicato dalla colonna seguita dalla riga), Fogli eseguirà automaticamente la formula per quelle celle date.
Quindi, se digitiamo “=add(B3,C3)”, verranno aggiunti i valori delle celle B3 e C3. Ci dà la stessa risposta.
Questo approccio funziona per la maggior parte delle formule nelle sezioni seguenti.
10 formule utili in Fogli Google per risparmiare tempo
Le seguenti sono 10 formule più utili in Fogli Google per risparmiare tempo. Esistono molte formule nascoste in Fogli che possono aiutarti, ma queste sono quelle che l'utente quotidiano può utilizzare e di cui trarre vantaggio.
1. Lascia perdere il calendario con TODAY()
Sembra che ci sorprendiamo a chiedere “qual è la data di oggi?” ogni singolo giorno. In Fogli, diventa un problema ancora più grande: tenere traccia delle scadenze e contare le date richiede un aggiornamento giornaliero. Cioè, a meno che non usi la funzione TODAY().
Dopo averlo inserito in una cella, ti rimane la data odierna. Si aggiorna ogni giorno e non richiede alcuna operazione.
Excel ha un'intera gamma di formule di data e ora integrate. Questo rende facile trovare una differenza tra due date. Con la funzione TODAY(), puoi avere una seconda variabile in costante cambiamento.
2. COUNTIF() rende più facile il conteggio condizionale
Fogli ti consente anche di eseguire un po' di codice utilizzando il cosiddetto “conteggio condizionale” . Questo è quando conteggi un elemento solo se rientra in determinati criteri.
Ad esempio, se vuoi sapere quanti dei partecipanti al sondaggio possiedono due o più auto, puoi utilizzare un CONTA.SE () dichiarazione.
La condizione sarebbe un valore maggiore o uguale a due.
Senza utilizzare questa formula, devi scansionare i dati a mano e trovare il numero che stai cercando.
Ci sono altre funzioni SE come questa che puoi usare come SUMIF, AVERAGEIF e altro.
3. Aggiungi celle con SUM()
Una delle nostre funzioni preferite è la funzione SUM(). Somma tutte le quantità all'interno di un intervallo selezionato. Una somma è solo un mucchio di numeri sommati. Ad esempio, la somma di 2, 3 e 4 è 9.
Puoi usare SUM() per sommare un'intera colonna.
Man mano che continui ad aggiungere nuove righe, la funzione SUM() si aggiornerà automaticamente e aggiungerà il nuovo elemento. Può essere utilizzato per numeri positivi, negativi o con valore zero.
Vuoi fare un budget veloce? SUM() sarà il tuo migliore amico.
4. Metti insieme il testo con CONCATENATE()
Se vuoi aggiungere stringhe di testo insieme, non puoi semplicemente usare l'addizione. Dovrai usare un termine di programmazione chiamato concatenazione. Questo termine si riferisce all'idea di aggiungere del testo insieme.
Puoi concatenare più celle separate e creare una singola cella che includa tutto il testo. L'uso di CONCATENATE() è il modo automatico per eseguire questo processo.
Senza questa formula, dovresti copiare e incollare il testo separatamente in una singola cella. Questo processo richiede molto tempo quando guardi file che contengono più righe.
Questa formula è ottima se vuoi combinare i nomi e i cognomi delle persone o creare messaggi personalizzati.
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5. TRIM() Rimuove gli spazi extra indesiderati
Ogni volta che blocchi di testo vengono copiati e incollati da altre fonti, la formattazione diventa un incubo. Molte volte, avrai spazi indesiderati che rovinano il formato generale.
Puoi eliminare manualmente ogni spazio oppure puoi utilizzare il comando TRIM() in Fogli Google. Questo comando riduce il numero di spazi in un messaggio e ti lascia solo uno spazio tra le parole.
Questo potrebbe essere utile anche per i Fogli impostati per accettare risposte scritte dagli utenti. Rimuove accidentalmente l'errore umano della doppia spaziatura e produce un documento dall'aspetto davvero pulito.
6. TEXT() converte i valori in altri formati
Uno dei grossi grattacapi in Fogli Google sta riformattando i valori che vengono inseriti in una cella. I fogli cercheranno di indovinare quale formato desideri, ma potresti dover modificare un'intera sezione di celle.