Als u Microsoft Excel gebruikt voor tijdregistratie, zult u waarschijnlijk definitieve cijfers moeten halen. U kunt uren en minuten toevoegen om uw totale bestede tijd te zien of begin- en eindtijden aftrekken om de hoeveelheid gewerkte tijd te zien.
Tijden toevoegen in Microsoft Excel
Misschien houdt u bij hoeveel tijd u aan een taak of project besteedt. Wanneer dat werk is voltooid, wilt u de totale tijd die u hebt besteed. Of het nu voor uw eigen administratie is of voor het factureren van een klant, u kunt een combinatie van formules en opmaak gebruiken om nauwkeurige tijdtotalen te krijgen.
Maak de cellen op voor uren en minuten
Merk op dat we de structuur H:MM zullen gebruiken om consistent te blijven met de tijdregistratie van uren en minuten. Hoewel Excel dit zou moeten herkennen wanneer u uw gegevens invoert, kunt u ervoor zorgen door uw cellen op te maken.
Selecteer de cellen met uw invoer en klik met de rechtermuisknop en kies “Cellen opmaken” ; of ga naar het tabblad Start, klik op “Formatteren” in het lint en kies “Cellen opmaken.”
< /p>
Zorg ervoor dat u in het venster Cellen opmaken zich op het tabblad Getal bevindt. Selecteer “Aangepast” als de categorie. Selecteer vervolgens “u:mm” uit de lijst of voer het formaat in het vak Type in.
Klik op “OK” om de opmaak toe te passen op de cellen.
Tijden toevoegen met behulp van een formule
Als u maar een paar invoeren heeft, kunt u een snelle formule invoeren om die uren en minuten toe te voegen.< /p> Advertentie
Selecteer de cel waar u uw tijd naartoe wilt laten gaan. Voer de volgende formule in en vervang de celverwijzingen door die van uzelf.
=F2+F3
Druk op Enter om de formule toe te passen en u zou uw totale aantal uren en minuten voor die invoer moeten zien.
Tijden toevoegen met behulp van de somfunctie
Als je tijd bijhoudt blad zal veel items bevatten, het gebruik van de SOM-functie is de gemakkelijkste manier om te gaan.
Selecteer de cel onder aan de vermeldingen. Ga naar het tabblad Start en klik op “Sum” (voorheen gelabeld als “AutoSum”).
< p>Excel zou de cellen moeten herkennen die u wilt gebruiken. Als dat niet het geval is, sleept u gewoon door de cellen met uw tijden om de formule in te vullen en drukt u op Enter.
Advertentie
U zou het totale aantal uren en minuten voor uw inzendingen moeten zien.
Tijden formatteren met 24 uur
Wanneer u Als u vermeldingen toevoegt die 24-uurs tijd gebruiken, is het heel goed mogelijk dat u een onjuist totaal krijgt. Om dit te voorkomen, kunt u de cel met het resultaat opmaken.
Selecteer de cel die de formule bevat. Klik met de rechtermuisknop en kies “Format Cells,” of ga naar Home > Formaat > Cellen opmaken.
Zorg ervoor dat in het venster Cellen opmaken het tabblad Getal is geselecteerd. Kies “Aangepast” als de categorie en selecteer “[h]:mm;@” uit de lijst, of voer het formaat in het vak Type in.
< p>Klik op “OK” om de opmaak op de cel toe te passen. U zou dan nauwkeurige resultaten moeten zien voor invoer met 24-uurs tijden.
Tijden aftrekken in Microsoft Excel
Een andere handige manier om de tijd in Excel bij te houden is met begin- en eindtijden. Dit kan ook van toepassing zijn op een project, of misschien een urenstaat voor uw baan. Met deze stappen kunt u het aantal gewerkte uren bepalen.
Maak de cellen op voor tijd
Net als bij het toevoegen van uren en minuten, is het het beste om ervoor te zorgen dat de cellen voor uw invoer correct zijn opgemaakt. In dit geval formatteert u ze als tijd, zoals 04.30 uur
Advertentie
Selecteer de cellen die uw invoer bevatten. Klik met de rechtermuisknop en kies “Format Cells,” of ga naar Home > Formaat > Cellen opmaken.
Kies in het venster Cellen opmaken op het tabblad Getal de optie “Tijd” als de categorie. Selecteer “13:30” voor de uren- en minutennotatie.
Klik op “ ;OK” om de opmaak op je cellen toe te passen.
Trek je tijden af
Selecteer de cel waar u uw resultaat wilt hebben en voer de volgende formule in, waarbij u de celverwijzingen vervangt door die van uzelf.
=C2-B2
Druk op Enter om de formule toe te passen.
Vervolgens gaat u moet mogelijk de cel voor uren en minuten opmaken om de totale bestede tijd weer te geven. Uw resultaten kunnen standaard worden weergegeven als een tijd van de dag.
< p>Selecteer de cel met de formule, klik met de rechtermuisknop en kies “Format Cells,” of ga naar Home > Formaat > Cellen opmaken.
Advertentie
Kies in het venster Cellen opmaken op het tabblad Getal de optie “Aangepast” als de categorie. Selecteer “u:mm” of voer het in het vak Type in en klik op “OK.”
U zou dan het juiste aantal uren en minuten voor de bestede tijd moeten zien.
Als je naast tijden ook met datums werkt, bekijk dan ook onze how-to voor het optellen of aftrekken van datums in Microsoft Excel!
LEES VOLGENDE
- › Aanraaktoetsenbordthema's wijzigen op Windows 11
- › Messenger krijgt end-to-end-codering voor spraak- en videochats
- › Hoe rode meldingsbadges op Mac te verbergen
- › De EU wil een universele mobiele oplader, maar Apple wil niet
- › Kan ik iCloud Drive gebruiken voor back-ups van Time Machine?