Si vous utilisez Microsoft Excel pour le suivi du temps, vous aurez probablement besoin d'obtenir les décomptes finaux. Vous pouvez ajouter des heures et des minutes pour voir votre temps total passé ou soustraire les heures de début et de fin pour voir le temps travaillé.
Ajouter des heures dans Microsoft Excel
Vous pouvez suivre le temps que vous passez à travailler sur une tâche ou un projet. Une fois ce travail terminé, vous voudrez connaître le temps total que vous y avez consacré. Que ce soit pour vos propres dossiers ou pour facturer un client, vous pouvez utiliser une combinaison de formules et de formatage pour obtenir des totaux de temps précis.
Formatez les cellules pour les heures et les minutes
Notez que nous utiliserons la structure H:MM pour rester cohérent avec le chronométrage des heures et des minutes. Bien qu'Excel doive le reconnaître lorsque vous saisissez vos données, vous pouvez vous en assurer en formatant vos cellules.
Sélectionnez les cellules contenant vos entrées et cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez “Formater les cellules” ; ou allez dans l'onglet Accueil, cliquez sur “Format” dans le ruban et choisissez “Format Cells.”
Dans la fenêtre Format de cellule, assurez-vous que vous êtes sur l'onglet Nombre. Sélectionnez “Personnalisé” comme catégorie. Ensuite, sélectionnez “h:mm” dans la liste ou saisissez le format dans la zone Type.
Cliquez sur “OK& #8221; pour appliquer le format aux cellules.
Ajouter des heures à l'aide d'une formule
Si vous n'avez que quelques entrées, vous pouvez entrer une formule rapide pour ajouter ces heures et minutes.< /p> Publicité
Sélectionnez la cellule où vous voulez que votre temps passe. Entrez la formule suivante, en remplaçant les références des cellules par les vôtres.
=F2+F3
Appuyez sur Entrée pour appliquer la formule et vous devriez voir le nombre total d'heures et de minutes pour ces entrées.
Ajouter des heures à l'aide de la fonction Somme
Si votre feuille de suivi du temps contient de nombreuses entrées, utilisez la fonction SOMME est la solution la plus simple.
Sélectionnez la cellule au bas des entrées. Accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur “Somme” (anciennement intitulé “AutoSum”).
Excel doit reconnaître les cellules que vous souhaitez utiliser. Sinon, faites simplement glisser les cellules contenant vos heures pour remplir la formule et appuyez sur Entrée.
Publicité< br>
Vous devriez voir le nombre total d'heures et de minutes pour vos entrées.
Format des heures en utilisant 24 Heures
Lorsque vous ajoutez des entrées qui utilisent le temps de 24 heures, il est fort possible que vous obteniez un total incorrect. Pour éviter cela, vous pouvez formater la cellule contenant le résultat.
Sélectionnez la cellule contenant la formule. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez “Formater les cellules,” ou accédez à Accueil > Formater > Mettre en forme les cellules.
Dans la fenêtre Format de cellule, assurez-vous que l'onglet Nombre est sélectionné. Choisissez “Personnalisé” comme catégorie et sélectionnez “[h]:mm;@” dans la liste ou saisissez le format dans la zone Type.
Cliquez sur “ D'accord” pour appliquer le format à la cellule. Vous devriez alors voir des résultats précis pour les entrées utilisant des heures de 24 heures.
Soustraire les heures dans Microsoft Excel
Un autre moyen pratique de suivre le temps dans Excel consiste à utiliser les heures de début et de fin. Cela pourrait également s'appliquer à un projet, ou peut-être à une feuille de temps pour votre travail. Avec ces étapes, vous pouvez déterminer le nombre d'heures travaillées.
Formater les cellules pour le temps
Comme lors de l'ajout d'heures et de minutes, il est préférable de s'assurer que le les cellules de vos entrées sont correctement formatées. Dans ce cas, vous les formaterez sous forme d'heure, par exemple 4 h 30.
Publicité
Sélectionnez les cellules contenant vos entrées. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez “Formater les cellules,” ou accédez à Accueil > Formater > Formater les cellules.
Dans la fenêtre Formater les cellules, dans l'onglet Nombre, choisissez “Heure” comme catégorie. Sélectionnez “13:30” pour le format des heures et des minutes.
Cliquez sur “OK” pour appliquer le format à vos cellules.
Soustrayez vos temps
Sélectionnez la cellule où vous voulez votre résultat et entrez la formule suivante, en remplaçant les références de cellule par les vôtres.
=C2-B2
Appuyez sur Entrée pour appliquer la formule.
Ensuite, vous vous devrez peut-être formater la cellule en heures et minutes pour afficher le temps total passé. Par défaut, vos résultats peuvent s'afficher sous forme d'heure de la journée.
Sélectionnez la cellule contenant la formule, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez “Formater les cellules,” ou accédez à Accueil > Formater > Formater les cellules.
Publicité
Dans la fenêtre Formater les cellules, dans l'onglet Nombre, choisissez “Personnalisé” comme catégorie. Sélectionnez “h:mm” ou saisissez-le dans la zone Type et cliquez sur “OK.”
Vous devriez alors voir le bon nombre d'heures et de minutes pour le temps passé.
Si vous travaillez avec des dates en plus des heures, consultez également notre guide pour ajouter ou soustraire des dates dans Microsoft Excel !
LIRE LA SUITE
- › Comment changer les thèmes du clavier tactile sur Windows 11
- › Messenger obtient un cryptage de bout en bout pour les conversations vocales et vidéo
- › Comment masquer les badges de notification rouges sur Mac
- › L'UE veut un chargeur mobile universel, mais Apple n'en veut pas
- › Puis-je utiliser iCloud Drive pour les sauvegardes Time Machine ?