Se utilizzi Microsoft Excel per il monitoraggio del tempo, probabilmente bisogno di ottenere conteggi finali. Puoi aggiungere ore e minuti per vedere il tempo totale trascorso o sottrarre le ore di inizio e di fine per vedere la quantità di tempo lavorato.
Aggiungi tempi in Microsoft Excel
Potresti tenere traccia del tempo che impieghi a lavorare su un'attività o un progetto. Quando il lavoro sarà completo, vorrai il tempo totale che hai speso. Sia per i tuoi record che per la fatturazione di un cliente, puoi utilizzare una combinazione di formule e formattazione per ottenere totali precisi del tempo.
Formatta le celle per ore e minuti
Tieni presente che utilizzeremo la struttura H:MM per rimanere coerenti con il cronometraggio di ore e minuti. Anche se Excel dovrebbe riconoscerlo quando inserisci i tuoi dati, puoi accertartene formattando le celle.
Seleziona le celle che contengono le tue voci e fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Formatta celle” ; oppure vai alla scheda Home, fai clic su “Formato” nella barra multifunzione e scegli “Formatta celle.”
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Nella finestra Formato celle, assicurati di essere nella scheda Numero. Seleziona “Personalizzato” come la Categoria. Quindi, seleziona “h:mm” dall'elenco o immettere il formato nella casella Tipo.
Fare clic su “OK” per applicare il formato alle celle.
Aggiungi orari utilizzando una formula
Se hai solo un paio di voci, puoi inserire una formula rapida per aggiungere quelle ore e quei minuti.< /p> Pubblicità
Seleziona la cella dove vuoi che vada il tuo tempo. Inserisci la seguente formula, sostituendo i riferimenti di cella con i tuoi.
=F2+F3
Premi Invio per applicare la formula e dovresti vedere le ore e i minuti totali per quelle voci.
Aggiungi tempi utilizzando la funzione di somma
Se il tuo monitoraggio del tempo foglio conterrà molte voci, utilizzare la funzione SOMMA è il modo più semplice per procedere.
Seleziona la cella in fondo alle voci. Vai alla scheda Home e fai clic su “Somma” (precedentemente denominato “AutoSum”).
< p>Excel dovrebbe riconoscere le celle che vuoi usare. In caso contrario, trascina semplicemente le celle contenenti i tuoi tempi per popolare la formula e premi Invio.
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Dovresti vedere il numero totale di ore e minuti per le tue voci.
Tempi di formattazione utilizzando 24 ore
Quando sei 8217;aggiungendo voci che utilizzano il tempo di 24 ore, è possibile che tu ottenga un totale errato. Per evitare ciò, puoi formattare la cella contenente il risultato.
Seleziona la cella contenente la formula. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare “Formatta celle,” o vai a Home > Formato > Formatta celle.
Nella finestra Formato celle, assicurati che la scheda Numero sia selezionata. Scegli “Personalizzato” come Categoria e seleziona “[h]:mm;@” dall'elenco o immettere il formato nella casella Tipo.
< p>Fare clic su “OK” per applicare il formato alla cella. Dovresti quindi vedere risultati accurati per le voci che utilizzano i tempi di 24 ore.
Sottrai le ore in Microsoft Excel
Un altro modo utile per tenere traccia dell'ora in Excel è con le ore di inizio e di fine. Questo potrebbe valere anche per un progetto, o forse una scheda attività per il tuo lavoro. Con questi passaggi, puoi determinare il numero di ore lavorate.
Formatta le celle per il tempo
Come quando si aggiungono ore e minuti, è meglio assicurarsi che il le celle per le tue voci sono formattate correttamente. In questo caso, li formatterai come ora, ad esempio le 4:30 del mattino
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Seleziona le celle che contengono le tue voci. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare “Formatta celle,” o vai a Home > Formato > Formatta celle.
Nella finestra Formato celle, nella scheda Numero, scegli “Ora” come la Categoria. Seleziona “13:30” per il formato dell'ora e dei minuti.
Fare clic su “ ;OK” per applicare il formato alle tue celle.
Sottrai i tuoi tempi
Seleziona la cella in cui desideri ottenere il risultato e inserisci la seguente formula, sostituendo i riferimenti di cella con i tuoi.
=C2-B2
Premi Invio per applicare la formula.
Poi, tu potrebbe essere necessario formattare la cella per ore e minuti per mostrare il tempo totale trascorso. Per impostazione predefinita, i risultati potrebbero essere visualizzati come ora del giorno.
< p>Seleziona la cella contenente la formula, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Formatta celle,” o vai a Home > Formato > Formatta celle.
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Nella finestra Formato celle, nella scheda Numero, scegli “Personalizzata” come la categoria. Seleziona “h:mm” oppure inseriscilo nella casella Tipo e fai clic su “OK.”
Dovresti quindi vedere il numero corretto di ore e minuti per il tempo trascorso.
Se stai lavorando con le date oltre alle ore, dai un'occhiata anche alle nostre istruzioni per aggiungere o sottrarre date in Microsoft Excel!
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