In Berichten, Angeboten und ähnlichen Dokumenten bieten Tabellen strukturierte Anzeigemöglichkeiten Daten. Wenn Sie über Excel-Daten verfügen, können Sie diese in Ihr Word-Dokument einbetten. Wenn nicht, können Sie eine Tabelle direkt in Word erstellen und Schnellformeln einfügen.
Vielleicht haben Sie eine Tabelle mit Produkten, Verkäufen oder Standorten. Sie können ganz einfach eine Berechnung für die Gesamtkosten der Produkte, den durchschnittlichen Umsatz oder die Anzahl der Standorte einfügen. Mit den Daten in Ihrer Tabelle brauchen Sie nur wenige Klicks, um eine Formel hinzuzufügen.
Formel zu einer Tabellenzelle in Word hinzufügen
Nachdem Sie Ihre Tabelle in Microsoft Word eingefügt oder gezeichnet und mit Daten gefüllt haben, wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Formel hinzufügen möchten.
Gehen Sie dann zur angezeigten Registerkarte Layout. Gehen Sie zur rechten Seite des Menübands und klicken Sie auf “Formel” im Abschnitt Daten.
Wenn das Formelfenster geöffnet wird, ist es an der Zeit, an Ihrem . zu arbeiten schnelle Berechnung.
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Ähnlich wie Excel versucht Word zu erkennen, was Sie tun möchten. Möglicherweise sehen Sie also eine allgemeine Formel wie SUM, die ausgefüllt und einsatzbereit ist.
Wenn dies genau das ist, was Sie möchten, klicken Sie auf “OK,” und die Formel wird angewendet. Die Ergebnisse werden in der Zelle angezeigt.
Um eine andere Formel, Funktion oder Gruppe von Zellen zu verwenden, verwenden Sie das Formelfenster, um alles einzurichten.
Formel
Beginnen Sie Ihre Formel mit einem Gleichheitszeichen und geben Sie dann Ihre Funktion ein, z. B. MITTELWERT, ANZAHL oder PRODUKT.
Fügen Sie in Klammern die Position der Zellen hinzu, die Sie für die Formel verwenden möchten. Verwenden Sie die Positionen OBEN, UNTEN, LINKS und RECHTS. Sie können Positionen auch kombinieren, abhängig von der Position der Zellen in Bezug auf die Formel. Beispielsweise können Sie LEFT, RIGHT für Zellen links und rechts oder LEFT, ABOVE für Zellen links und über der Zelle verwenden.
Zahlenformat
Wählen Sie ein Format für die Ergebnisse wie eine Währung, einen Prozentwert, eine ganze Zahl oder eine Dezimalzahl . Wenn Sie kein Format auswählen, sollte Ihr Ergebnis dem Format der Zellen entsprechen.
Einfügefunktion
Um den Vorgang zu beschleunigen, können Sie wählen eine Funktion aus der Dropdown-Liste Funktion einfügen. Dadurch wird die Funktion im Feld Formel platziert, wo Sie einfach die Position hinzufügen können. In der Liste finden Sie fast 20 allgemeine Funktionen.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “OK” um die Formel auf die Zelle anzuwenden. Sie sollten die Ergebnisse sofort sehen.
Beispiel für eine Höchstformel
In diesem ersten Beispiel möchten wir die Höchstmengen für unsere Produkte sehen. Wir geben MAX(OBEN) ein und klicken auf “OK” in jeder Zelle, in der wir die Zahlen haben wollen. Dann sehen wir die größten Beträge für die Zellen über den Formeln.
Beispiel-Durchschnittsformel
In diesem zweiten Beispiel möchten wir stattdessen die durchschnittlichen Kosten und den Verkaufspreis unserer Produkte. Wir geben AVERAGE (OBEN) ein und klicken auf “OK” um unsere Ergebnisse anzuzeigen.
Aktualisieren der Formel in Word
Microsoft Word aktualisiert Ihre Formeln jedes Mal, wenn Sie Ihr Dokument öffnen. Sie können eine Formel aber auch manuell aktualisieren, während Sie weiter am Dokument arbeiten.
Wählen Sie das Formelergebnis aus. Achten Sie darauf, dass Sie tatsächlich das Ergebnis auswählen, nicht die Zelle. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Feld aktualisieren” aus dem Menü.
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Für unseren DURCHSCHNITTLICHEN Formelbeispiel oben haben wir die Verkaufspreise angepasst, um zu sehen, wie sich dies auf unseren Durchschnitt auswirkt. Nach der Aktualisierung des Felds enthält unsere Formel also die bearbeiteten Daten.
Beachten Sie diesen Tipp, wenn Sie einer Tabelle in Microsoft Word Daten hinzufügen, die von einfachen Berechnungen profitieren könnten. Und wenn Sie es vorziehen, können Sie auch eine Excel-Tabelle in Word verwenden.
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