Dans les rapports, les propositions et les documents similaires, les tableaux offrent des moyens structurés d'afficher les données. Si vous disposez de données Excel, vous pouvez les intégrer dans votre document Word. Mais sinon, vous pouvez créer un tableau directement dans Word et inclure des formules rapides.
Vous avez peut-être un tableau des produits, des ventes ou des emplacements. Vous pouvez facilement insérer un calcul pour le coût total des produits, le montant moyen des ventes ou le nombre d'emplacements. Avec les données de votre tableau, il suffit de quelques clics pour ajouter une formule.
Ajouter une formule à une cellule de tableau dans Word
Après avoir inséré ou dessiné votre tableau dans Microsoft Word et l'avoir rempli de données, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter la formule.
Ensuite, accédez à l'onglet Disposition qui apparaît. Déplacez-vous vers le côté droit du ruban et cliquez sur “Formule” dans la section Données.
Lorsque la fenêtre Formule s'ouvre, il est temps de commencer à travailler sur votre calcul rapide.< /p> Publicité
Semblable à Excel, Word tente de détecter ce que vous essayez de faire. Ainsi, vous pouvez voir une formule courante, telle que SUM, remplie et prête à l'emploi.
Si c'est exactement ce que vous voulez, cliquez sur “OK,” et la formule sera appliquée. Les résultats apparaîtront dans la cellule.
Pour utiliser une formule, une fonction ou un groupe de cellules différent, vous utiliserez la fenêtre Formule pour tout configurer.
Formule
Commencez votre formule par un signe égal, puis saisissez votre fonction, telle que AVERAGE, COUNT ou PRODUCT.
Entre parenthèses, ajoutez la position des cellules que vous souhaitez utiliser pour la formule. Utilisez les positions AU-DESSUS, AU-DESSOUS, GAUCHE et DROITE. Vous pouvez également combiner des positions, en fonction de l'emplacement des cellules par rapport à la formule. Par exemple, vous pouvez utiliser GAUCHE, DROITE pour les cellules à gauche et à droite ou GAUCHE, AU-DESSUS pour les cellules à gauche et au-dessus de la cellule.
Format de nombre
Sélectionnez un format pour les résultats comme une devise, un pourcentage, un nombre entier ou un nombre décimal. Si vous ne sélectionnez pas de format, votre résultat doit correspondre au format des cellules.
Fonction Coller
Pour accélérer le processus, vous pouvez choisir une fonction dans la liste Fonction Coller -en bas de la liste. Cela place la fonction dans la zone Formule, où vous pouvez simplement ajouter la position. Vous trouverez près de 20 fonctions courantes dans la liste.
Publicité
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur “OK” pour appliquer la formule à la cellule. Vous devriez voir les résultats instantanément.
Exemple de formule maximale
Dans ce premier exemple, nous voulons voir les quantités maximales pour nos produits. Nous entrons MAX(CI-DESSUS) et cliquez sur “OK” dans chaque cellule où nous voulons les nombres. Ensuite, nous voyons les montants les plus élevés pour les cellules au-dessus des formules.
Exemple de formule moyenne< /h3>
Dans ce deuxième exemple, nous voulons plutôt le coût moyen et le prix de vente de nos produits. Nous entrons MOYENNE (CI-DESSUS) et cliquez sur “OK” pour voir nos résultats.
Mise à jour la formule dans Word
Microsoft Word mettra à jour vos formules chaque fois que vous ouvrez votre document. Mais vous pouvez également mettre à jour une formule manuellement pendant que vous continuez à travailler sur le document.
Sélectionnez le résultat de la formule. Assurez-vous que vous sélectionnez réellement le résultat, pas la cellule. Ensuite, faites un clic droit et choisissez “Mettre à jour le champ” dans le menu.
Publicité
Pour notre exemple de formule MOYENNE ci-dessus, nous avons ajusté le prix de vente pour voir comment cela affecte notre moyenne. Ainsi, après avoir mis à jour le champ, notre formule inclut les données modifiées.
Quand vous’ ; si vous ajoutez des données à un tableau dans Microsoft Word qui pourraient bénéficier de calculs simples, gardez cette astuce à l'esprit ! Et si vous préférez, vous pouvez également utiliser une feuille de calcul de style Excel dans Word.
LIRE LA SUITE
- › Comment lever la main lors d'une réunion Microsoft Teams
- › Il est encore temps : économisez 200 $ sur l'iPad Pro 2020 aujourd'hui
- › Comment entendre les gros titres de l'actualité avec votre alarme sur Android
- › Comment diffuser des jeux Xbox Cloud sur Windows 10
- › Comment désactiver les photos iCloud sur iPhone et iPad