Wenn Sie Daten in einer Tabelle haben, die Sie schnell überprüfen möchten, haben Sie automatisch hervorgehobene Unterschiede können Ihnen Zeit sparen. Sie wissen es vielleicht nicht, aber Microsoft Excel verfügt über eine integrierte Funktion zum einfachen Anzeigen von Zeilenunterschieden.
Sobald Sie die unterschiedlichen Daten gefunden haben, können Sie auch Formatierungen anwenden, um diese Unterschiede hervorzuheben. Dann können Sie die Daten in Ihrer Tabelle aktualisieren, korrigieren oder analysieren.
Zeilenunterschiede in Excel finden
Die Der erste Schritt beim Auffinden von Unterschieden in Ihren Daten besteht darin, die Zellen auszuwählen. Ziehen Sie Ihren Cursor durch eine Gruppe von Zellen oder angrenzende Zeilen.
Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte Start und zum Abschnitt Bearbeiten des Menübands. Klicken Sie auf “Suchen & Wählen Sie” und wählen Sie “Gehe zu Special” in der Dropdown-Liste.
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster “Zeilenunterschiede” und klicken Sie auf “OK.”
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Das Fenster wird automatisch geschlossen und Sie sehen die Unterschiede in Ihren Zeilen hervorgehoben.
Die Unterschiede zwischen aktiven Zellen und Zeilen
Es ist wichtig zu wissen, dass die hervorgehobenen Unterschiede auf der aktiven Zelle basieren. Wie Sie im Screenshot unten sehen können, ist die aktive Zelle A1, da sie weiß ist. Dies ist die erste Zelle, die wir beim Ziehen durch den Bereich ausgewählt haben. Die gleiche Regel gilt, wenn Sie Zeilen anstelle eines Zellbereichs auswählen.
Dies bedeutet, dass sich die Daten in den nachfolgenden Zeilen, die Sie hervorgehoben sehen, von der Spalte dieser aktiven Zelle unterscheiden. Im Screenshot unten sehen Sie, dass die Zellen B4 und C4 hervorgehoben sind, weil sie sich beide von A4 unterscheiden.
Im folgenden Screenshot ist jedoch nur die Zelle B5 hervorgehoben. Dies liegt daran, dass die Daten in C5 mit denen in A5 übereinstimmen.
Wenn Sie die aktive Zelle ändern möchten, können Sie die Eingabetaste unter Windows oder die Eingabetaste auf dem Mac mit der Tabulatortaste drücken, um zu der Zelle zu wechseln, die Sie aktivieren möchten. Sie können den Zellbereich auch mit einer anderen Zelle auswählen, um diese aktiv zu machen. Denken Sie daran, dass dies die angezeigten Unterschiede beeinflusst.
Das Wichtigste ist, dass die Zeilenunterschiede auf der aktiven Zelle basieren.
Hinweis: In den obigen Screenshots wurde Zelle C3 die aktive Zelle, nachdem Zeilenunterschiede angewendet wurden. Sie können den Hervorhebungsindikator immer noch als Rahmen sehen.
Zeilenunterschiede in Excel hervorheben
Nachdem Sie die Funktion Gehe zu Spezial oben verwendet und Ihre Zeilenunterschiede hervorgehoben haben, können Sie auf der Registerkarte “Startseite” bleiben und verwende eine Formatierungsoption im Menüband.
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Der Abschnitt Schriftart auf der Registerkarte Start bietet Ihnen Optionen zum Ändern des Texts in Fett, Kursiv oder Unterstrichen sowie zum Anpassen von Schriftstil, -größe und -farbe. Alternativ oder zusätzlich können Sie eine Füllfarbe für die Zellen auswählen oder einen Rahmen anwenden.
Sobald Sie die gewünschte Formatierung auf die Zellen angewendet haben, können Sie jetzt auf dem Blatt herumfahren. Die manuell angewendete Formatierung bleibt erhalten.
Es gibt so viele Verwendungsmöglichkeiten für Microsoft Excel, dass wir am Ende eine Vielzahl von Möglichkeiten haben, Aufgaben darin zu erledigen. Wenn Sie sich also für das Gegenteil von Unterschieden interessieren und doppelte Daten abfangen oder doppelte Zeilen in Excel einfach entfernen möchten, sind dies ebenfalls einfache Tricks.
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