Niet elke tabel die we maken of berekeningen die we bedenken, hoeft in Excel te worden gedaan . Als u Microsoft Outlook gebruikt en een tabel met een formule in uw e-mail wilt opnemen, is dat gemakkelijker dan u denkt.
Er zijn tal van toepassingen voor formules in tabellen in uw Outlook-e-mails. Je stuurt misschien eindcijfers naar een student, de totale verkoop naar een medewerker of een aantal e-mails die je van een klant hebt ontvangen. Wat het ook is waarvoor u een tabel in Outlook moet vullen, hier leest u hoe u een formule of functie voor uw getallen toevoegt.
Een tabel invoegen in Outlook
Als u uw gegevenstabel al in uw e-mail hebt ingesteld, kunt u naar het volgende gedeelte gaan om toe te voegen de Formule. Maar als u nog geen tabel heeft ingevoegd, kunt u dit in een paar klikken doen.
Ga in het e-mailvenster naar het tabblad Invoegen en klik op de vervolgkeuzelijst Tabel. Sleep door de vierkanten om het aantal kolommen en rijen in te stellen dat u wilt gebruiken en klik vervolgens om de tabel in te voegen.
Als alternatief kunt u “Tabel invoegen” in die vervolgkeuzelijst en voer vervolgens het aantal rijen en kolommen in naast het configureren van de manier waarop de tabel past. Klik op “OK” om de tabel in te voegen.
Een formule aan een tabelcel toevoegen
Zodra u uw tabel en de inhoud ervan in uw e-mail hebt en klaar bent om de formule toe te voegen, klikt u in de cel waar u de formule wilt hebben.
Advertentie
Je ziet het tabblad Lay-out bovenaan het venster verschijnen. Ga naar Lay-out en klik op “Gegevens.” Kies in het vervolgkeuzemenu “Formule.”
Nu zie je het Formule-venster opengaan om je formule te maken.
Standaard zie je misschien een veelgebruikte formule die voor je is ingesteld. Tussen haakjes heb je het positionele argument dat wordt herkend. In ons geval gelooft Outlook dat we alle BOVENSTAANDE cellen willen SOMMEN.
Als dit de formule is die u wilt gebruiken, klikt u op “OK” en voeg het zo gemakkelijk in.
Als je een andere formule wilt gebruiken of een functie uit de lijst wilt plakken, lees dan verder.
Formule
Net zoals hoe je een formule invoert in Excel, zou het moeten beginnen met een gelijk aan teken. Als u de formule kent die u wilt gebruiken, zoals MIN, MAX of GEMIDDELDE, typt u deze eenvoudig achter het gelijkteken in het vak Formule.
Advertentie
Geef tussen haakjes de positie van de cellen voor de formule op. U kunt posities gebruiken zoals BOVEN, ONDER, LINKS of RECHTS. U kunt ook LINKS, RECHTS gebruiken voor cellen links en rechts, LINKS, BOVEN voor cellen links van en boven de cel, en RECHTS, ONDER voor cellen rechts van en onder de cel.
Nummernotatie
Als u een bepaalde getalnotatie, zoals percentage, valuta of decimalen, selecteer dat in de vervolgkeuzelijst.
GERELATEERD: Nul invoeren voor een getal in Excel
Functie plakken
Als je wilt, kun je een functie in de vervolgkeuzelijst gebruiken in plaats van een formule te typen. Dit geeft je ook robuustere opties, zoals ABS voor absolute waarde en TRUE voor het evalueren van een argument.
Als je ervoor kiest om een functie te gebruiken, wordt deze voor je ingevuld in het vak Formule. Maak vervolgens de formule af met uw positionele argument.
Advertentie
Als u klaar bent, klikt u op “OK,” en je zou het resultaat van je formule in je geselecteerde cel moeten zien.
Voorbeeld van gemiddelde formule
In onze e-mail sturen we onze leerling hun eindcijfergemiddelde. Dus, we voeren GEMIDDELDE(BOVEN) in en klikken op “OK.” U kunt dan het uiteindelijke gemiddelde van de cellen boven de formule zien.
Voorbeeld formule voor tellen
Voor dit volgende voorbeeld tellen we het aantal e-mails dat we van een klant hebben ontvangen. Dus, we voeren COUNT(BELOW) in en klikken op “OK.” En we hebben ons resultaat.
De formule in Outlook bijwerken
Als u een formule toevoegt en vervolgens de gegevens in de tabel in Outlook wijzigt, moet u de formule handmatig bijwerken om de nieuwe gegevens. Dit in tegenstelling tot Excel, dat formules automatisch voor u herberekent.
Selecteer het resultaat van de formule, klik met de rechtermuisknop en kies “Veld bijwerken” uit het menu.
In ons COUNT-formulevoorbeeld een nieuwe rij toegevoegd aan onze tabel (in het rood), wat de telling verhoogt. Daarom hebben we onze formule bijgewerkt met de nieuwe gegevens.
De volgende keer dat u wat gegevens in uw Outlook-e-mail moet structureren, moet u er rekening mee houden dat u in een mum van tijd een formule in een tabel kunt opnemen!
LEES VOLGENDE
- › Hier leest u hoe u Microsoft Edge's “Super Duper veilige modus”
- › kunt proberen 6 nieuwe Apple-widgets komen naar iPhone en iPad in de herfst van 2021
- › Uw ASUS-moederbord krijgt mogelijk een TPM-update voor Windows 11
- › Het serienummer van uw harde schijf vinden op Windows 10
- › De beste slimme stekkers van 2021 om je huis te verlichten