När du samarbetar online med ett verktyg som Google Sheets finns det en viktig funktion, kommentarer. Att lämna anteckningar för varandra kan hjälpa dig att arbeta med idéer, avvikelser och mer med allt du behöver direkt i kalkylarket.
Google Kalkylark har en flexibel kommentarfunktion som ger dig de verktyg som krävs för att framgångsrikt samarbeta om ditt nästa kalkylblad.
Lägg till en kommentar i Google Kalkylark
Det är enkelt att infoga en kommentar.
Markera cellen som du vill kommentera. Om du väljer ett cellintervall, en kolumn eller en rad, bifogas kommentaren till den första cellen i gruppen. Högerklicka sedan på cellen eller klicka på Infoga i menyraden och välj “ Kommentera. ”
När kommentarfältet visas skriver du in din anteckning och (eventuellt) använder @ (at) -symbolen för att nämna en specifik användare.
När du är klar klickar du på “ Kommentera. ”
Visa en kommentar
När du har lagt till en kommentar i Google Kalkylark har cellen som den är ansluten till en liten triangulär indikator i det övre högra hörnet. Du kan sedan hålla muspekaren över cellen för att visa kommentaren.
Handla om en kommentar
Med varje kommentar följer åtgärder som du kan vidta. Om du använder kommentarer i Google Dokument kommer de att vara bekanta för dig.
Redigera, ta bort eller länka till en kommentar
Om du är den som har lagt till kommentaren , kan du redigera, ta bort eller länka till den genom att klicka på de tre prickarna längst upp till höger.
Om du tittar på en kommentar som har lagts till av någon som du delar arket med, kommer du bara att se alternativet att länka till kommentaren i det här området.
RELATERAD: Så här delar du en Google Dokument-, Kalkylark- eller Presentationsfil som en webbsida
Svara på en kommentar
Du kan svara också på en kommentar, oavsett om det är din egen kommentar eller någon annans. Klicka på texten i kommentarsfältet så kommer svaravsnittet att expandera så att du kan skriva meddelandet.
Lägg till ditt meddelande och klicka på “ Svara. ”
Nu, när du håller markören över cellen, ser du den ursprungliga kommentaren med svaren nedan.
Lös en kommentar
Vissa kommentarer kan vara kortsiktiga anteckningar, till exempel en snabb ändring som du vill göra. Klicka på den gröna bocken om du slutar agera på en kommentar. Detta markerar kommentaren som löst, döljer den med sina svar och tar bort indikatorn i cellens hörn.
Annonsering
Detta ger dig ett bra sätt att stoppa bort de kommentarer som har lösts. Men oroa dig inte. Du kan fortfarande granska dessa kommentarer och till och med öppna dem igen med sidofältet Kommentarer.
Öppna kommentarens sidofält i Google Kalkylark
Tillsammans med möjligheten att lägga till, visa och agera på kommentarer i arket genom att flytta över en cell kan du också göra samma sak och mer med sidofältet Kommentarer.
Du kan öppna sidofältet i en av två sätt. Ett sätt är att visa en kommentar i arket, klicka på kommentarstexten och klicka på “ Öppna alla kommentarer ” längst ner.
Alternativt kan du klicka på Öppna Ikonen Kommentarhistorik högst upp till höger i arbetsboken.
Använd kommentarens sidofält
Kommentarfältet ger dig en plats där du kan granska alla kommentarer i ditt blad. Varje kommentar och dess svar ligger i en ruta och håller dem alla tillsammans. Sidofältet kan rullas och sorteras efter datum och tid, med det senaste högst upp.
Du har samma åtgärder för kommentarer i sidofältet som du gör på arket. Du kommer att se alternativ för att svara och lösa under texten. Om du klickar på pilen längst upp till höger kan du också redigera, ta bort och länka till kommentaren.
Annonsering
Om kommentaren var markerad som löst ser du ett alternativ för att “ Öppna igen ” det.
Med sidofältet Kommentarer kan du också se bladnamnet och cellreferensen som är associerad med varje kommentar. Dessutom ser du hela historiken för kommentaren, inklusive om den har lösts eller öppnats igen.
Om du vill infoga en kommentar markerar du cellen och klickar på ikonen Lägg till en kommentar högst upp i sidofältet.
Om du letar efter en viss kommentar kan filterfunktionen i sidofältet Kommentarer hjälpa dig. Högst upp i sidofältet använder du den första listrutan för att välja vilka kommentarer som ska visas: Alla, För dig, Öppna eller Lösta. Till höger väljer du Alla blad eller Nuvarande blad för att se dessa kommentarer.
När du är klar med sidofältet kan du stänga det genom att klicka på antingen “ X ” längst upp till höger eller genom att avmarkera ikonen Öppna kommentarhistorik.
Om du också använder Microsoft Excel kan du läsa mer om hur du använder kommentarer och andra funktioner när du skapar dina Excel-ark tillsammans.
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Så här skickar du ett meddelande till någon på YouTube
- & rsaquo; Så här konfigurerar och använder du Alexa för att få hjälp i en nödsituation
- & rsaquo; Vad är Google Chat och ersätter det Hangouts?
- & rsaquo; Så här använder du ikonuppsättningar för att representera värden i Microsoft Excel
- & rsaquo; 5 sätt att fästa genvägar till Aktivitetsfältet i Windows 10