Google blijft samenwerkingstools toevoegen aan zijn Chat-app die het aantrekkelijker maken aan bedrijven en teams. Een van die functies is de mogelijkheid om taken te maken en toe te wijzen.
Door Google Chat te gebruiken in een browser, op uw mobiele apparaat of via Gmail, kunt u eenvoudig een taak toevoegen aan uw chatruimte. Je kunt deze taken daar ook aan teamleden toewijzen, waardoor het gemakkelijk is om taken te splitsen.
Een taak toevoegen in Google Chat of Gmail Online
Open Google Chat of Gmail in je browser om taken te maken. Zorg ervoor dat de ruimte op volledig scherm wordt weergegeven, zodat u de tabbladen bovenaan kunt zien.
Selecteer het tabblad Taken en klik op “Taak toevoegen.
Voer de details voor de taak in, inclusief een titel en, optioneel, een beschrijving en vervaldatum.
Als je ervoor kiest om mee te doen een vervaldatum, kunt u ook een tijd toevoegen.
Als u klaar bent met de taakdetails, klikt u op 'Toevoegen'. ;
Advertentie
De toevoeging van de taak zal weergegeven in het chatgedeelte van uw kamer. Je kunt er vanaf daar klikken of teruggaan naar het tabblad Taken om het te bekijken.
< /p>
Een taak online toewijzen
U kunt een taak toewijzen op het moment dat u deze in uw Ruimte maakt of daarna. Klik gewoon op “Toewijzen” in de taakdetails en selecteer of zoek een Room-lid.
< p>Vergeet niet dat je alleen taken kunt toewijzen aan leden van een ruimte.
En wanneer je een taak toewijst, wordt deze actie ook weergegeven in de chatgeschiedenis, net zoals wanneer je een taak toevoegt of zelfs een document maakt in Chat.
GERELATEERD: Documenten maken en rechtstreeks samenwerken in Google Chat
Een taak toevoegen in de Google Chat of de mobiele Gmail-app
Net zo gemakkelijk kunt u een taak toevoegen in de mobiele Google Chat-app of de Gmail-app met Chat ingeschakeld. Selecteer een ruimte en tik bovenaan op het tabblad Taken. Tik vervolgens op het pictogram Taak toevoegen rechtsonder.
Voer de informatie in voor de taak die begint met de titel. Selecteer het pictogram aan de linkerkant om details toe te voegen of het pictogram in het midden om een vervaldatum op te nemen. Net als in de browsereditie kun je desgewenst een tijd voor de vervaldatum toevoegen.
Tik op “Opslaan” wanneer u klaar bent.
Advertentie
De taak wordt zowel in het chatgedeelte van de ruimte als op het tabblad Taken weergegeven. Hierdoor kunt u de taak vanaf beide locaties openen en bekijken.
< h3>Een taak toewijzen in de mobiele app
Ook, net als bij Google Chat en Gmail online, kunt u een taak toewijzen in de mobiele app wanneer u deze maakt of later.
Wanneer u de taak toevoegt, wijst u deze toe door op het pictogram Toegewezene te tikken en het lid van de ruimte te selecteren.
Als u de taak wilt toewijzen nadat u deze hebt gemaakt, opent u de details van de chatgeschiedenis of taken tabblad. Tik op “Toewijzen” en selecteer het lid van de ruimte.
Nadat u een taak hebt toegewezen in de mobiele app verschijnt deze actie ook in de chatgeschiedenis.
Een taak voltooien in Google Chat
Ongeacht de app en de locatie waarin u Google Chat gebruikt, het markeren van een taak is net zo eenvoudig als klikken of tikken op de cirkel ernaast.
Advertentie
Wanneer u een taak voltooit, wordt de actie weergegeven in de chatgeschiedenis, en de taak wordt verplaatst naar de onderkant van het tabblad Taken in een sectie Voltooid.
Of u nu net begint met het gebruik van Google Chat of het nog steeds beschouwt als een communicatieoptie voor uw bedrijf, de taakfunctie kan precies zijn wat u en uw team dingen gedaan moeten krijgen. En onthoud dat je ook rechtstreeks in Google Chat vergaderingen kunt opzetten!
LEES VOLGENDE
- › Microsoft Edge gebruiken om wiskundige problemen op te lossen
- › Licht plannen met Amazon Alexa
- › Hoe incognitotabbladen te vergrendelen met Face ID in Chrome voor iPhone
- › YouTube-shorts maken
- › Doorhalen toepassen op tekst in Google Documenten