Google fortsätter att lägga till samarbetsverktyg i sin Chat-app som gör det mer tilltalande till företag och team. En sådan funktion är möjligheten att skapa och tilldela uppgifter.
Genom att använda Google Chat i en webbläsare, på din mobila enhet eller via Gmail kan du enkelt lägga till en uppgift i ditt chattrum. Du kan också tilldela dessa uppgifter till teammedlemmar där, vilket gör det enkelt att dela upp uppgifter.
Lägg till en uppgift i Google Chat eller Gmail Online
Öppna Google Chat eller Gmail i din webbläsare för att börja skapa uppgifter. Se till att rummet är i helskärmsvy så att du kan se flikarna överst.
Välj fliken Uppgifter och klicka på & # 8220; Lägg till rumsuppgift. & # 8221;
Ange informationen för uppgiften, inklusive en titel och, eventuellt, en beskrivning och slutdatum.
Om du väljer att ange ett förfallodatum kan du också lägga till en tid.
När du är klar med uppgifterna, klicka på & # 8220; Lägg till. & # 8221 ;
Annons
Tillägget av uppgiften kommer visas i chattområdet i ditt rum. Du kan klicka på den därifrån eller gå tillbaka till fliken Uppgifter för att visa den.
Tilldela en uppgift online
Du kan tilldela en uppgift när du skapar den i ditt rum eller efteråt. Klicka bara på & # 8220; Tilldela & # 8221; i uppgiftsinformationen och välj eller sök efter en rumsmedlem.
< p> Kom ihåg att du bara kan tilldela uppgifter till medlemmar i ett rum.
Och när du tilldelar en uppgift visas den här åtgärden också i chatthistoriken, precis som när du lägger till en uppgift eller till och med skapar ett dokument i chatten.
RELATERAD: Så här skapar du dokument och samarbetar direkt i Google Chat
Lägg till en uppgift i Google Chat eller Gmail Mobile App
Precis lika enkelt kan du lägga till en uppgift i mobilappen för Google Chat eller Gmail-appen med Chat aktiverat. Välj ett rum och tryck på fliken Uppgifter högst upp. Tryck sedan på ikonen Lägg till uppgift längst ned till höger.
Ange informationen för uppgiften som börjar med titeln. Välj ikonen till vänster för att lägga till detaljer eller den i mitten för att inkludera ett förfallodatum. Som i webbläsarutgåvan kan du lägga till en tid för förfallodatum om du vill.
Tryck på & # 8220; Spara & # 8221; när du är klar.
Annons
Uppgiften visas i chattområdet i rummet och på fliken Uppgifter. Detta låter dig komma åt och visa uppgiften från endera platsen.
< h3> Tilldela en uppgift i mobilappen
Dessutom, precis som med Google Chat och Gmail online, kan du tilldela en uppgift i mobilappen när du skapar den eller senare.
När du lägger till uppgiften tilldelar du den genom att knacka på ikonen Tilldelare och välja Rummedlem.
För att tilldela uppgiften efter att du skapat den, öppna informationen från chatthistoriken eller uppgifterna flik. Tryck på & # 8220; Tilldela & # 8221; och välj rumsmedlem.
När du har tilldelat en uppgift i mobilappen visas den här åtgärden också i chatthistoriken.
Slutför en uppgift i Google Chat
Oavsett app och plats där du använder Google Chat är det enkelt att markera en uppgift som att klicka eller knacka på cirkeln bredvid den.
Annons
När du slutför en uppgift visas åtgärden i chatthistoriken och uppgiften flyttas till botten av fliken Uppgifter i ett Avslutat avsnitt.
Oavsett om du precis börjar använda Google Chat eller om du fortfarande anser det som ett kommunikationsalternativ för ditt företag, kan uppgiftsfunktionen vara exakt vad du och ditt team måste få saker gjorda. Och kom ihåg att du också kan ställa in möten direkt i Google Chat!
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Så här använder du Microsoft Edge för att lösa matematiska problem
- & rsaquo; Hur man schemalägger ljus med Amazon Alexa
- & rsaquo; Hur man låser inkognitoflikar med Face ID i Chrome för iPhone
- & rsaquo; Hur man skapar YouTube-shorts
- & rsaquo; Så här applicerar du genomträngning på text i Google Docs