Att samarbeta om ett dokument i Google Chat sparar tid och ett par steg . Med ett enkelt klick kan du skapa ett Docs, Sheets eller Slides-dokument och arbeta tillsammans tillsammans i ett Google-chattrum.
Skapa ett dokument i Google Chat
Du kan antingen använda webbplatsen Google Chat eller Google Chat i Gmail för att skapa ditt dokument. Gå till en av dessa webbplatser och besök chattrummet där du vill samarbeta.
Till höger om meddelandefältet klickar du på ikonen Skapa nytt dokument. Välj Google Docs, Google Sheets eller Google Slides.
I popup-fönstret, ge ditt dokument ett namn och klicka på & # 8220; Dela. & # 8221; Kom ihåg att du kommer att dela detta dokument med alla i rummet.
Anteckna uttalandet i fönstret, vilket förklarar att dokumentet kommer att sparas på Google Drive, skickas till rummet och göras tillgängligt för redigering av rumsmedlemmar.
Annons
< p>Därefter ser du Google Chat-rummet glida över för att göra plats för dokumentet Dokument eller Kalkylark till höger. Om du skapar ett Google Slides-dokument öppnas det på en ny flik.
Andra i rummet ser dokumentet nästan direkt. De kan sedan klicka för att öppna den direkt i chatten.
Du kan arbeta med dokumentet i realtid med de andra rumsmedlemmarna. Flytta markören över de färgade områdena för att se vem som arbetar med vad.
Ändringar sparas automatiskt, precis som när du arbetar med ett dokument på webbplatserna Google Dokument, Kalkylark och Bildspel.
För att stänga dokumentet, klicka på & # 8220; X & # 8221; längst upp till höger kommer du tillbaka till hela Google Chat-rumsfönstret.
Öppna Google Chat-dokumentet igen
Om du avslutar Google Chat och vill öppna det dokumentet igen finns det några enkla sätt att göra det.
Annonsering
Gå tillbaka till rummet som innehåller dokumentet. Du kan klicka på dokumentet för att öppna det i chatten precis som tidigare. Du kan också öppna den på en ny flik som tar dig till dokumentet på webbplatsen Docs, Sheets eller Slides.
Alternativt kan du öppna dokumentet i Google Drive. Om du är den som skapade dokumentet hittar du det i Min enhet. Om någon annan skapade dokumentet hittar du det i avsnittet Delad med mig på Google Drive.
Oavsett var du öppnar dokumentet sparas alla ändringar som med alla andra Google Docs, Sheets eller Slides-dokument.
Gå till chattdokumentet på din mobila enhet
Du kan inte skapa ett dokument i mobilapparna Google Chat eller Gmail (från och med detta skrivande i juni 2021), men du kan öppna ett dokument som skapades i ett rum.
Öppna antingen Google Chat eller Gmail (med Chat aktiverat) på din enhet. Besök rummet och tryck på dokumentet. Den öppnas sedan i appen Google Docs, Sheets eller Slides.
Om du har Google Drive på din mobila enhet hittar du dokumentet också där, som beskrivs ovan.
Annons
Vill du träffa ditt team senare för att arbeta på dessa dokument? Samla alla genom att schemalägga ett möte i Google Kalender direkt från Google Chat.
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Så här använder du olika textstorlekar i varje app på iPhone och iPad
- & rsaquo; Hur man använder VLC för att strömma videor till Fire TV
- & rsaquo; Hur & # 8220; klipp ut och klistra in & # 8221; Filer på Mac
- & rsaquo; Så här återställer du en Amazon Fire Tablet
- & rsaquo; Hur man skapar och tilldelar uppgifter i Google Chat