Letar du efter en bra videomöteservice för ditt lilla företag? RingCentral Video har en fantastisk gratis produkt som ligger bra mot konkurrenter som Zoom. Eftersom möten ofta är längre än 40 minuter.
RingCentral har funnits länge som ett bra VoIP-telefonsystem för småföretag och en kraftfull faxtjänst, men de har nyligen börjat erbjuda sina videosamtalssystem som en fristående produkt, och det är verkligen värt en titt.
Obs! Om du behöver en komplett telefon-, meddelande- och videotjänst kan du alltid uppgradera till RingCentral MVP, men idag talar vi om RingCentral Video Pro och dess gratis videokonferenser lösning.
RELATERAD: Det bästa sättet att få ett telefonnummer för ditt lilla företag
RingCentral gör allt du behöver
När du fattar beslutet att byta till RingCentral Video Pro kommer du inte att missa någon nyckelfunktion som du är van vid eftersom den är allt där. Vill du bjuda in dussintals människor, använda en virtuell bakgrund för att dölja ditt röriga kontor eller låta folk ringa in från en telefon? Inga problem! Allt ingår.
Den fria versionen av RingCentral skalar upp till 100 deltagare, vilket räcker för nästan alla småföretag för ett vanligt möte. Den betalda versionen erbjuder mer, men det är osannolikt att alla småföretag kommer att ha behov av tusentals människor som tittar åt gången. För de flesta människor är den gratis versionen förmodligen allt du behöver.
RingCentral Video integreras med populära kontorssviter som Google WorkSpace eller Office 365 så att du kan schemalägga ett videomöte direkt från din kalender. När du väl har länkat dem kan du helt enkelt öppna RingCentral-gränssnittet för att se en lista över alla kommande videomöten för att göra det enkelt att gå med i nästa samtal. Det kan också integreras med den inbyggda kalenderapplikationen på din dator, så om du använder Apple Calendar eller något annat kan du också enkelt ställa in kalendermötena där inne.
Behöver du dela din skärm? RingCentral erbjuder det alternativet på både stationär och mobil, så att du till och med kan presentera för teamet från din surfplatta eller telefon om du verkligen vill (här är ett protip: Du bör tysta dina meddelanden så att de inte ser din make smsar dig om att glömma att ta ut papperskorgen.). Det erbjuder även ett intressant presentatörsläge som använder den virtuella bakgrundsfunktionen för att placera dig framför vad du delar på din skärm.
Det har också ett meddelandesystem som är inbyggt i mötet så att du snabbt kan skicka något via text till de andra deltagarna, dela filer eller till och med aktivera undertexter om du har problem med att höra alla andra. Den har verkligen allt du behöver.
RingCentral Free Tillåter 24-timmars möten jämfört med 40-minuters möten för Zoom Basic
Det här är kanske den mest slående skillnaden mellan de kostnadsfria erbjudandena från RingCentral och Zoom om dina möten regelbundet går över 40 minuter, kommer du att behöva betala om du är en Zoom-kund.
RingCentral möjliggör möten som varar upp till 24 timmar, även om den gränsen är nästan löjlig, eftersom vi inte kan föreställa oss att någon behöver hålla ett videomöte igång en hel dag. Vi har använt den kostnadsfria RingCentral-videoplanen i timmar av videomöten utan ett enda problem eller problem, till skillnad från andra gratislösningar som verkar spendera mycket tid på buffring. Det fungerar bara.
RingCentral kommer också med 10 timmars molninspelningar, så att du kan spara dina möten och strömma dem från molnet. Zoom Basic erbjuder endast lokal inspelning på din dator, vilket självklart är begränsat till 40 minuter per samtal och måste laddas upp till molnet separat. Den har ett molninspelningserbjudande, men det är ingenstans nära den mängd utrymme som erbjuds av RingCentral förrän du kommer hela vägen till en företagsplan för stora företag.
RingCentral Smart Switch låter dig sömlöst växla mellan enheter
Hur många gånger har du gått med i ett möte från din telefon bara för att detta ska hända: Någon vill dela sin skärm för att visa ett Excel-kalkylblad och du sitter där och försöker zooma in för att titta på siffrorna innan du förstår att din kamera fortfarande är på.
RingCentral har en funktion som gör att du kan växla sömlöst mellan enheter så att du kan logga in på RingCentral på skrivbordet eller surfplattan och växla mötet till den andra enheten så att du kan se vad som är pågår.
Du behöver inte hitta möteslänken och ta reda på hur gå med från den andra datorn eller vänta med att bli godkänd för att delta i mötet igen & # 8212; öppna bara appen och tryck lätt på.
En av de riktigt fina bonusarna med den här funktionen är att du kan ha flera enheter inloggade åt gången, så att du kan gå med kort från din dator och stänga appen när du inte behöver det längre.
< p> Den andra sidan av den här funktionen är att du sömlöst kan övergå från skrivbordet till din telefon om du behöver springa ut genom dörren mitt i ett möte men ändå vill hålla kontakten.
RingCentral fungerar i Chrome och Microsoft Edge, ingen app krävs
En av de riktigt stora fördelarna med RingCentral är att dina mötesdeltagare inte behöver installera eller använda en app för att delta i ditt möte. Så länge de använder Google Chrome eller Microsoft Edge, som de allra flesta människor brukar använda, kan de gå med i videosamtalet med ett klick från sin webbläsare.
Mötesgränssnittet i webbläsaren är bokstavligen nästan identiskt med gränssnittet för den nedladdningsbara appen. Vi vet inte säkert, men vi antar att de förmodligen använder samma teknik under huven, vilket är bra eftersom du antar att framtida uppgraderingar blir mycket mer sömlösa.
Om du vill använda den infödda appen RingCentral är den tillgänglig för Mac- och Windows-datorer eller för din smartphone eller surfplatta som kör iOS eller Android. När du har installerat appen växlar länkar automatiskt till appen istället för att öppnas i din webbläsare.
Det finns ännu mer om du uppgraderar
RingCentrals kostnadsfria videoplan erbjuder dig nästan allt du behöver, men det finns fler funktioner tillgängliga om du vill uppgradera, som integrationer med många affärsappar, enkel inloggning, analys och mer företag hanteringsfunktioner.
Vi tror att det är mycket mer troligt att folk kommer att vara intresserade av att uppgradera till RingCentral MVP, eftersom det är ett fullständigt meddelande-, video- och telefonsystem som har obegränsat antal samtal. röstmeddelande till text och ljudkonferenser, och det kan till och med hantera faxning om du behöver det av någon anledning. Vi har använt RingCentral MVP under lång tid, och det är en riktigt bra lösning för VoIP för ditt lilla företag.
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Så här inaktiverar du Google Assistant Swipe Gesture på Android
- & rsaquo; Kan kraftföretag fjärrjustera din smarta termostat?
- & rsaquo; Så här fäster du nedladdningsknappen i Microsoft Edge Toolbar
- & rsaquo; Vad är en slack & # 8220; Huddle & # 8221; och hur startar jag en?
- & rsaquo; Hur gruppera och animera objekt i Microsoft PowerPoint