La mise en évidence automatique des données dans vos feuilles de calcul facilite l'examen de vos points de données les plus utiles. Donc, si vous souhaitez afficher vos valeurs les mieux classées ou les moins bien classées, la mise en forme conditionnelle dans Microsoft Excel peut faire apparaître ces données.
Vous utilisez peut-être Excel pour suivre les chiffres de votre équipe de vente, vos étudiants& #8217; notes, les ventes de votre magasin ou le trafic de votre famille de sites Web. Vous pouvez prendre des décisions éclairées en voyant qui se classe en haut du groupe ou qui tombe en bas. Ce sont des cas idéaux dans lesquels utiliser la mise en forme conditionnelle pour appeler ces classements automatiquement.
Appliquer une règle de classement de mise en forme conditionnelle rapide
Excel propose quelques règles de classement pour la mise en forme conditionnelle que vous pouvez appliquer en quelques clics. Il s'agit notamment de mettre en surbrillance les cellules classées dans les 10 % supérieurs ou inférieurs ou les 10 éléments les plus élevés ou les plus bas.
Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme en cliquant et en les faisant glisser. Ensuite, accédez à l'onglet Accueil et à la section Styles du ruban.
Cliquez sur “Mise en forme conditionnelle” et déplacez votre curseur sur “Règles du haut/du bas.” Vous verrez les quatre règles mentionnées ci-dessus en haut du menu contextuel. Sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser. Pour cet exemple, nous choisirons les 10 meilleurs articles.
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Excel applique immédiatement le numéro (10) et la mise en forme par défaut (remplissage rouge clair avec texte rouge foncé). Cependant, vous pouvez modifier l'un ou l'autre de ces paramètres par défaut dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
À gauche, utilisez les flèches ou saisissez un nombre si vous voulez autre chose que 10. À droite, utilisez la liste déroulante pour choisir un format différent.
Cliquez sur “OK&# 8221 ; lorsque vous aurez terminé, et la mise en forme sera appliquée.
Ici, vous pouvez voir que nous mettons en évidence les cinq premiers éléments en jaune. Étant donné que deux cellules (B5 et B9) contiennent la même valeur, les deux sont mises en surbrillance.
Avec l'une de ces quatre règles rapides, vous pouvez ajuster le nombre, le pourcentage et la mise en forme selon vos besoins.
Créer une règle de classement de mise en forme conditionnelle personnalisée
Bien que les règles de classement intégrées soient pratiques, vous voudrez peut-être aller plus loin dans votre formatage. Une façon de procéder consiste à sélectionner “Format personnalisé” dans la liste déroulante ci-dessus pour ouvrir la fenêtre Formater les cellules.
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Une autre façon consiste à utiliser la fonction Nouvelle règle. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater, accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur “Mise en forme conditionnelle.” Cette fois, choisissez “Nouvelle règle.”
Lorsque la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme s'ouvre, sélectionnez “Mettre en forme uniquement les valeurs les mieux classées ou les moins bien classées” à partir des types de règle.
Au bas de la fenêtre se trouve une section pour Modifier la règle La description. C'est ici que vous configurez votre nombre ou votre pourcentage, puis sélectionnez le formatage.
Dans la première liste déroulante, choisissez Haut ou Bas. Dans la case suivante, entrez le numéro que vous souhaitez utiliser. Si vous souhaitez utiliser un pourcentage, cochez la case à droite. Pour cet exemple, nous souhaitons mettre en évidence les 25 % inférieurs.
Cliquez sur “ Format” pour ouvrir la fenêtre Formater les cellules. Ensuite, utilisez les onglets en haut pour choisir la mise en forme Police, Bordure ou Remplissage. Vous pouvez appliquer plus d'un format si vous le souhaitez. Ici, nous utiliserons une police en italique, une bordure de cellule sombre et une couleur de remplissage jaune.
Cliquez sur “OK” et consultez l'aperçu de l'apparence de vos cellules. Si vous êtes bon, cliquez sur “OK” pour appliquer la règle.
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Vous verrez alors vos cellules mettre à jour immédiatement avec la mise en forme que vous avez sélectionnée pour les éléments les mieux classés ou les moins bien classés. Encore une fois, pour notre exemple, nous avons les 25 % inférieurs.
Si vous’ Si vous souhaitez essayer d'autres règles de mise en forme conditionnelle, découvrez comment créer des barres de progression dans Microsoft Excel à l'aide de la fonctionnalité pratique !
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