Quando hai un foglio di calcolo di Google Sheets pieno di dati, può essere difficile per vedere determinate celle a colpo d'occhio. Se hai celle vuote in cui prevedi dati o errori generati dalle formule, puoi evidenziarle automaticamente.
Fogli Google offre funzioni utili per semplificare l'inserimento e l'analisi dei dati. Una di queste funzionalità è la formattazione condizionale. Con esso, puoi configurare le tue celle in modo che contengano un colore di riempimento o uno stile di carattere, colore o formato specifico quando si verificano condizioni come spazi o errori.
Automaticamente Evidenzia le celle vuote in Fogli Google
Il processo per impostare la formattazione condizionale per gli spazi vuoti in Fogli Google richiede solo pochi clic. Quindi, vai su Fogli Google, accedi e quindi apri la cartella di lavoro e il foglio.
Seleziona le celle in cui desideri applicare l'evidenziazione. Puoi farlo facilmente selezionando la prima cella e trascinando il resto. Quindi, fai clic su Formato > Formattazione condizionale nel menu.
Questo apre la barra laterale Regole formato condizionale, che è pronta per la tua nuova regola. Se hai già impostato altre regole, devi fare clic su “Aggiungi un'altra regola.”
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In entrambi i casi, assicurati che sia selezionata la scheda Colore singolo.
Nella parte superiore della barra laterale, confermare le celle a cui si desidera applicare la regola nella casella “Applica all'intervallo” scatola. Se necessario, puoi apportare modifiche qui.
Successivamente, vai alla sezione Regole di formato. Fare clic sul pulsante “Formatta celle se” casella a discesa e scegli “È vuoto.”
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Nell'area Stile di formattazione, scegli la formattazione che desideri utilizzare per evidenziare le celle vuote. Puoi scegliere uno stile di carattere, un colore o un formato oppure utilizzare un colore di riempimento per le celle. E vedrai un'anteprima nella casella sopra le opzioni di formattazione. Per il nostro esempio, utilizzeremo un colore di riempimento arancione.
Quando hai finito, fai clic su “Fine.”
Dai un'occhiata alle celle in cui hai applicato la regola e, se lo desideri, provala. Dovresti vedere le tue celle vuote apparire con la formattazione che hai selezionato.
Evidenzia automaticamente gli errori in Fogli Google
Per evidenziare gli errori in Fogli Google, seguirai una procedura simile. Tuttavia, non esiste un'opzione incorporata per questo come c'è per le celle vuote, quindi dovrai effettivamente inserire una sorta di funzione.
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Segui gli stessi passaggi iniziali come descritto sopra selezionando le celle, facendo clic su Formato > Formattazione condizionale dal menu e scegliendo la scheda Colore singolo nella parte superiore della barra laterale.
Conferma l'intervallo di celle nella casella “Applica all'intervallo” box.
Fai clic su “Formatta celle se& #8221; casella a discesa e scegli “La formula personalizzata è.” Nella casella visualizzata, inserisci quanto segue e sostituisci il riferimento di cella tra parentesi con la cella iniziale:
=ISERROR(A1)
Nella sezione Stile di formattazione, seleziona la formattazione che desideri utilizzare per evidenziare le celle con errori. Al termine, fai clic su “Fine.” Per questo esempio, utilizzeremo il testo in grassetto rosso.
Rivedi le celle in cui hai applicato la regola e provala se lo desideri. Dovresti vedere le celle contenenti errori visualizzate con la formattazione selezionata.
Per altri modi per semplificare la lettura dei fogli di lavoro, dai un'occhiata a come alternare l'ombreggiatura di righe o colonne in Fogli Google.
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